जब आप कार्यस्थल के प्रभारी होते हैं, तो अपने कर्मचारियों और सुविधाओं का अवलोकन करने से आपके व्यवसाय पर सकारात्मक प्रभाव पड़ सकता है। इसके बिना, चीजें नियंत्रण से बाहर हो सकती हैं इससे पहले कि आप उनके बारे में जानते हैं। जैसा कि आपने एक अवलोकन योजना बनाई है, पारदर्शिता के लिए लक्ष्य रखें ताकि आपके कर्मचारी सिस्टम के पीछे के कारणों को समझें।
कर्मचारी सुरक्षा सुनिश्चित करें
कार्यस्थल की निगरानी और निरीक्षण करने के लिए सबसे महत्वपूर्ण कारणों में से एक है अपने कर्मचारियों को सुरक्षित रखना। अपनी सुविधाओं में गोइंग-ऑन देखने से, आप गंभीर समस्याओं में आगे बढ़ने से पहले खतरों को पहचानने में बेहतर होंगे। अवलोकन के दौरान, कर्मचारियों द्वारा ऐसे तर्कहीन या असामान्य व्यवहार पर नज़र रखें, जो उदाहरण के लिए, हिंसक प्रकोप को तेज कर सकता है और सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए कार्रवाई कर सकता है। आप कार्यस्थल के माहौल में समस्याओं के लिए भी देख सकते हैं जो आपके कर्मचारियों को नुकसान या चोट पहुंचा सकते हैं। नियमित अवलोकन के साथ, आप यह सुनिश्चित कर सकते हैं कि आपका कार्यस्थल सुरक्षित और सुरक्षित है।
प्रेरणा
जिन कर्मचारियों को लगता है कि उनकी प्रगति की निगरानी नहीं की जा रही है, उन्हें अपनी प्रक्रिया को धीमा करने या धीमा करने का प्रलोभन मिल सकता है। उन्हें यह बताकर कि आप कार्यस्थल देख रहे हैं, आप यह संदेश भेज सकते हैं कि आपको व्यवसाय और उनकी उत्पादकता की परवाह है। अवलोकन प्रणालियों को लगाते समय, ध्यान रखें कि संदेहास्पद या दोषपूर्ण दिखाई न दें, जिससे कर्मचारी निराश हो सकते हैं या विश्वास या विश्वास की कमी महसूस कर सकते हैं। यह स्पष्ट होना चाहिए कि आप देख रहे हैं, लेकिन धमकी नहीं दे रहे हैं।
अड़चनें पहचानें
अवलोकन कार्यस्थल दक्षता का एक मूल्यवान हिस्सा हो सकता है, क्योंकि यह आपको उत्पादन में बाधाओं को दूर करने की अनुमति देता है। जब आप कार्यस्थल देखते हैं, तो ध्यान दें कि प्रक्रिया धीमी हो जाती है या अक्षम हो जाती है; अक्सर, यह इंगित कर सकता है कि आपके वर्कफ़्लो का एक हिस्सा उचित रूप से काम नहीं कर रहा है। अवलोकन के साथ, आप समस्या के कारण की पहचान कर सकते हैं और उस क्षेत्र में उत्पादकता में सुधार के लिए कदम उठा सकते हैं। अपने वर्कफ़्लो को व्यवस्थित करके, आप कर्मचारी हताशा को कम कर सकते हैं और अपनी निचली रेखा की मदद कर सकते हैं।
चोरी को कम से कम करें
यदि आपको अपने कार्यस्थल में चोरी की समस्या है, तो अवलोकन समस्या को खत्म करने में मदद कर सकता है। आपूर्ति और कर्मचारियों और आगंतुकों के व्यवहार पर कड़ी नजर रखते हुए, आप अपराधी को न्यूनतम उपद्रव की पहचान कर सकते हैं। कार्यस्थलों के लिए जो हमेशा की तरह काम कर रहे हैं, नियमित रूप से अवलोकन करने से आपको समस्या का सामना करने में मदद मिल सकती है और वास्तविक मूल्य गायब होने से पहले ही इससे निपटा जा सकता है। एक अवलोकन प्रणाली में निवेश के साथ, आप अपनी सूची, उपकरण और अपने कर्मचारियों के सामान की रक्षा कर सकते हैं।
