यदि आप अपने व्यवसाय के लिए एक प्रभावी सूची प्रणाली शुरू करने की योजना बना रहे हैं, तो आपको अपने स्टॉकरूम के नियंत्रण में रहने के लिए बुनियादी इन्वेंट्री नियमों का पालन करना चाहिए। किसी भी व्यवसाय की सूची में एक मूल्य होता है, जिसे एक व्यावसायिक संपत्ति माना जाता है। इन्वेंट्री के लिए नियम यह है कि इसे दैनिक रूप से अपडेट करके और व्यवसाय को नुकसान पहुंचाने या ग्राहकों को निराश करने से पहले इसे गलत तरीके से पकड़कर व्यापार का एक महत्वपूर्ण हिस्सा माना जाए।
अपनी शुरुआत जानिए
इन्वेंट्री सिस्टम के प्रबंधन के पहले नियमों में से एक यह है कि व्यवसाय के स्वामी को इन्वेंट्री में व्यक्तिगत उत्पादों की मात्रा की पहचान करनी चाहिए। यदि आपके पास केवल एक उत्पाद है जिसे आप बेच रहे हैं, तो बस स्टॉक में आपके पास मौजूद राशि की गणना करें। यदि आप 10 अलग-अलग उत्पाद बेच रहे हैं, तो आपको यह गिनने की जरूरत है कि आपके व्यवसाय में प्रत्येक उत्पाद कितने में उपलब्ध है। आपकी इन्वेंट्री के लिए उत्पादों की प्रारंभिक संख्या होने से आपको एक प्रभावी इन्वेंट्री सिस्टम चलाने में मदद मिलती है।
अद्यतन दैनिक
कर्मचारियों को उपलब्ध होने के बारे में जानकारी रखने के लिए एक व्यावसायिक सूची को दिन भर में अक्सर अपडेट किया जाना चाहिए। यदि आप एक तकनीकी इन्वेंट्री सिस्टम का उपयोग कर रहे हैं, तो इन्वेंट्री की मात्रा हर बार एक विशेष उत्पाद बेचे जाने पर अपडेट होगी। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास बिक्री के लिए एक फिल्म की सात प्रतियां हैं और एक ग्राहक खरीदता है, तो तकनीकी प्रणाली प्रारंभिक गणना से कॉपी को हटा देगी, जिससे आप इन्वेंट्री में छह प्रतियां छोड़ देंगे। मैनुअल इन्वेंट्री सिस्टम को एक ही तरीके से चलाना, इसके अलावा आपको दिन भर में बेची गई प्रत्येक वस्तु को नोट करना होगा। दिन के अंत में, अद्यतन सूची की गिनती प्राप्त करने के लिए संबंधित उत्पाद राशि से प्रत्येक आइटम को घटाएं।
सचेत रहो
काम पर संभावित कर्मचारी चोरी के लिए अपनी आंख खुली रखें। कुछ कर्मचारी आपके व्यवसाय के प्रति वफादार नहीं हो सकते हैं और कुछ नियोक्ता बिक्री की कमी के बावजूद घटती इन्वेंट्री का अनुभव कर सकते हैं। तकनीकी इन्वेंट्री सिस्टम जो कंप्यूटर पर चलते हैं, आपको परेशानी भी दे सकते हैं। कंप्यूटर ग्लिट्स सिस्टम को सहेजे गए इन्वेंट्री योग प्रविष्टियों को हटाने या दैनिक अद्यतन को बचाने में असमर्थ हो सकते हैं यदि इन्वेंट्री सॉफ़्टवेयर के भीतर एक फ़ाइल टूटी हुई है।
उचित संचार
संचार महत्वपूर्ण है, खासकर अगर एक से अधिक कर्मचारियों की सूची तक पहुंच है। एक प्रमुख नियम यह है कि इन्वेंट्री के भीतर बदलाव होने पर सभी श्रमिकों को एक दूसरे को अपडेट करना होगा। इसमें टूटे हुए उत्पाद या आइटम शामिल हो सकते हैं जो उनकी समाप्ति तिथियां पारित कर चुके हैं। ज्यादातर मुद्दों को इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार व्यवसाय के स्वामी या प्रबंधक को सूचित किया जाना चाहिए।
