बायलॉज एक संगठन और / या संगठन के निदेशक मंडल का प्रतिनिधित्व करने वाले दस्तावेज हैं। वे सत्तारूढ़ दस्तावेज हैं जो व्यवसाय और संगठन के लिए आचार संहिता की रूपरेखा तैयार करते हैं। Bylaws बोर्ड की मूल संरचना और शक्तियों को परिभाषित करते हैं। चूंकि बायलॉज़ ठोस हैं, उन्हें यथासंभव संक्षिप्त रखने की कोशिश करें। Bylaw कानूनी दस्तावेज हैं और भले ही उनकी समावेशन आवश्यकताएं राज्य से अलग-अलग हों, bylaws लिखने का प्रारूप मानक है।
Bylaws की परिभाषा
Bylaws व्यवसाय चलाने के आवश्यक मामलों की व्याख्या करते हैं। वे चुनावों में मतदान कैसे करें, बैठकें कैसे खोलें और बंद करें, और कैसे और किन रिकॉर्डों को रखना है, जैसी चीजें समझाते हैं। Bylaws बोर्ड के सभी अधिकारियों के नियमों और विनियमों, साथ ही सदस्यता आवश्यकताओं को भी परिभाषित करते हैं। Bylaws संगठन के लिए एक अनुदेशात्मक मैनुअल और रूपरेखा के रूप में कार्य करते हैं।
Bylaws में शामिल हैं
कई लेख, या प्रमुख खंड, और अनुभाग, या अधीनस्थ पैराग्राफ हैं, जो उपनियमों में शामिल हैं। लेखों को बायलॉज में शामिल किया जाना चाहिए, संगठन का नाम, निदेशक मंडल के बारे में जानकारी, अधिकारियों के बारे में जानकारी, किसी भी समिति की जानकारी, बैठकों के बारे में जानकारी, मतदान के अधिकार और नियम, ब्याज, वित्तीय नीतियों, और नीतियों के टकराव क्या हैं कैसे उपनियमों में संशोधन किया जा सकता है। संशोधन खंड महत्वपूर्ण है क्योंकि यह रेखांकित किया जाना चाहिए कि कैसे उल्लुओं को बदला जा सकता है, जिसमें यह भी शामिल है कि उपचुनावों को बदलने के लिए कितने वोट आवश्यक हैं। प्रत्येक लेख के नीचे, अनुभाग पैराग्राफ शामिल करें। उदाहरण के लिए, अधिकारियों के लेख में अनुभागों का विवरण होना चाहिए कि कैसे अधिकारियों को मतदान किया जाता है, कितने अधिकारी हैं, और उनकी अवधि सीमा क्या है।
Bylaws में जवाबदेही
जैसा कि bylaws का कोई सेट सभी मुद्दों और परिस्थितियों को कवर नहीं कर सकता है, यह सुनिश्चित करें कि bylaws में एक अनुभाग शामिल है जो जवाबदेही और निष्पक्षता का विवरण देता है। Bylaws को इस बात पर चर्चा करनी चाहिए कि संगठन के भीतर होने वाली किसी भी समस्या को कैसे हल किया जाए और बोर्ड के निर्देशों और सदस्यों के साथ जुड़े असहमति का कोई भी मामला हो। चर्चा करें कि संगठन उन मुद्दों को कैसे हल करेगा जो बायलाज़ दस्तावेज़ में शामिल नहीं हैं।
Bylaws आधिकारिक बनाना
यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके संगठन के उपनियम आधिकारिक हैं, दस्तावेज़ के अंत में एक सचिव का प्रमाणपत्र जोड़ें। हस्ताक्षर यह भी संकेत देंगे कि उपचुनाव सही और सटीक हैं। दस्तावेज़ के नीचे आधिकारिक गोद लेने की तारीख भी शामिल करें।
