संभावित नियोक्ताओं को प्रभावित करें या एक औपचारिक पत्र के साथ एक व्यवसाय प्रस्ताव बनाएं। व्यवसाय या गंभीर उद्देश्यों के लिए उपयोग किए जाने वाले औपचारिक पत्र प्रासंगिक संदेश को संप्रेषित करने के लिए एक विशिष्ट प्रारूप का पालन करते हैं। किसी को नौकरी के लिए साक्षात्कार के लिए आवेदन करने के लिए, एक आधिकारिक पत्र कैरियर कौशल और शिक्षा दिखाने के लिए आदर्श है।
इसके अलावा, संभावित कर्मचारी औपचारिक पत्र के साथ एक फिर से शुरू या अन्य आवश्यक दस्तावेज शामिल करना चाहेंगे। जैसा कि डिजिटल युग व्यवसायों और संभावित कर्मचारियों के बीच संचार की सुविधा प्रदान करता है, औपचारिक संदेशों में बाड़ों और कार्बन कॉपी (सीसी) संकेतन का प्रारूप थोड़ा बदल गया है।
औपचारिक पत्र के अंत में संलग्नक संकेतन का उपयोग
औपचारिक रूप से या अनौपचारिक रूप से संदेश देने के लिए इलेक्ट्रॉनिक मेल एक मानक तरीका बन जाने से पहले, लोगों ने औपचारिक पत्र टाइप किए। एक टाइप किया गया पत्र औपचारिकता और संदेश स्पष्टता निर्दिष्ट करता है। एक औपचारिक पत्र में, संलग्नक समापन या हस्ताक्षर अनुभाग का अनुसरण करता है। चार पंक्तियों को छोड़ दें और फिर शब्द संलग्नक को शामिल करें।
संलग्नक अनुभाग में, आप बाड़ों की संख्या और संबंधित नामों को नामित करेंगे। उदाहरण के लिए, यदि आप औपचारिक नौकरी का अवसर पत्र लिखते हैं, तो आप फिर से शुरू करना चाहते हैं। शब्द संलग्नक के बाद, अपने औपचारिक टाइप किए गए पत्र के बाद अतिरिक्त दस्तावेजों की संख्या को इंगित करने के लिए (1) टाइप करें। यदि आपके पास एक से अधिक बाड़े हैं, तो संलग्नक अनुभाग के बाद एक बृहदान्त्र का उपयोग करें।
फिर, उस नंबर और दस्तावेज़ का नाम बताएं जो आप अपने पत्र के साथ भेज रहे हैं। जब तक यह आवश्यक न हो तब तक अपने पाठक को बहुत सारे बाड़ों से दूर करने से बचें। आपको तीन से अधिक बाड़ों को प्रस्तुत नहीं करना चाहिए। अंत में, औपचारिक टाइप किए गए अक्षर आमतौर पर पत्र के अलावा अलग-अलग दस्तावेजों को शामिल करने के लिए बाड़ों का उपयोग करते हैं। इलेक्ट्रॉनिक मेल एक समय में अधिक लोगों को संदेश और सामग्री भेजने के अधिक अवसर प्रदान करता है।
औपचारिक पत्र के तल पर CC का उपयोग करने के कारण
बहुत कुछ बाड़ों से संकेत मिलता है कि दस्तावेज़ एक औपचारिक पत्र के साथ भेजे जा रहे हैं, आप इसे एक ही समय में कई लोगों को भेजना चाह सकते हैं। एक औपचारिक टाइप किए गए पत्र के साथ, यह आपके संदेश के अंत में एक कार्बन कॉपी संकेतन को शामिल करके संभव है। अपने संलग्नक अनुभाग के बाद, एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा संकेतन सीसी टाइप करें। इसके बाद, उस व्यक्ति का नाम शामिल करें जिसे आप पत्र भेज रहे हैं। कई प्रेषकों के लिए, प्रत्येक नाम को एक अलग पंक्ति में शामिल करें।
इलेक्ट्रॉनिक मेल (ईमेल) के साथ, आपके ईमेल हेडिंग के ईमेल एड्रेस हिस्से में CC का संस्करण होता है। इस मामले में, आप उन लोगों के नाम शामिल करेंगे जिन्हें आप संबंधित ईमेल भेज रहे हैं। यदि आपके पास एक से अधिक नाम हैं, तो नामों के बीच अल्पविराम जोड़ें। संलग्नक और CC का संयोजन आम तौर पर एक औपचारिक पत्र को डिज़ाइन करता है जो आपके पाठक के लिए एक व्यावसायिक संदेश और प्रासंगिक प्रलेखन करता है।
