कई चेक मेल में खो गए हैं, लेकिन कभी-कभी यह डाकघर की गलती नहीं है। यह प्रेषक की ओर से एक त्रुटि हो सकती है। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका घरेलू मेल अपने गंतव्य तक पहुंच गया है, आपको अपने लिफाफे या पैकेज पर मेलिंग पते को ठीक से प्रारूपित करना होगा।
पंक्ति 1: नाम
आपके मेलिंग पते की पहली पंक्ति आपके प्राप्तकर्ता का नाम है। यूनाइटेड स्टेट्स पोस्टल सर्विस (USPS) की वेबसाइट के अनुसार, मेल को विशिष्ट प्राप्तकर्ता के नाम की आवश्यकता नहीं होती है। हालाँकि, फ्लायर और अन्य सामूहिक मेलिंग के मामलों में, यूएसपीएस गुम सूचनाओं की उपस्थिति से बचने के लिए "ऑक्यूपेंट" या "पोस्टल कस्टमर" को डाक से संबोधित करने की सलाह देते हैं।
पंक्ति 2: कंपनी
यदि आप अपना मेल किसी व्यावसायिक पते पर भेज रहे हैं, तो प्राप्तकर्ता की कंपनी का नाम उसके नाम के ठीक नीचे लिखें।
पंक्ति 3: सड़क का पता और यूनिट नंबर
कंपनी के नाम, या प्राप्तकर्ता के नाम के ठीक नीचे, यदि आप निवास पर मेल भेज रहे हैं, तो सड़क का पता और कोई भी लागू इकाई संख्या - जैसे कि एक सुइट या अपार्टमेंट नंबर - एक ही पंक्ति में लिखें। उदाहरण के लिए, यदि आप 123 मुख्य सेंट के अपार्टमेंट 101 में रहने वाले किसी मित्र को मेल संबोधित कर रहे हैं, तो मेल के लिए सही प्रारूप "123 MAIN STREET, APT 101" पढ़ता है।
यूएसपीएस द्वारा उपयोग की गई स्वचालित मेल प्रोसेसिंग मशीन नीचे से जानकारी पढ़ती हैं, इसलिए जानकारी की प्रत्येक पंक्ति उसके नीचे की रेखा से अधिक विशिष्ट होनी चाहिए। यदि पता और यूनिट नंबर एक ही लाइन पर फिट नहीं होते हैं, तो यूनिट नंबर को पहले सूचीबद्ध करें। इमारत के सड़क के पते के नीचे एक इकाई संख्या को सूचीबद्ध न करें। उदाहरण के लिए, "SUITE 1212, 12345 LA CIENEGA BLVD" आपके मेलिंग लेबल पर एक पंक्ति में फिट नहीं हो सकता है, इसलिए कंपनी या व्यक्तिगत नाम के नीचे "SUITE 1212" और उसके नीचे की रेखा पर "12345 LA CIENEGA BLVD" लिखें।
पंक्ति 4: शहर, राज्य और ज़िप कोड
आपके डाक पते की अंतिम पंक्ति में आपके प्राप्तकर्ता का राज्य, शहर और 5 अंकों का ज़िप कोड होना चाहिए।
अतिरिक्त टिप्स
यहां तक कि एक ठीक से संबोधित लिफाफा भी अपने अंतिम गंतव्य के लिए नहीं बना सकता है। आपके मेल को सही तरीके से वितरित करने का सबसे अच्छा मौका देने के लिए, डाक सेवा आपके पैकेजों को लेबल करते समय अतिरिक्त सुझाव देती है। स्पष्टता के लिए, यूएसपीएस केवल बड़े अक्षरों में लिखने और विराम चिह्न से बचने की सलाह देता है। उदाहरण के लिए, "सेंट" के बजाय "STREET" या "ST" लिखें, सुनिश्चित करें कि सभी पाठ बाएं-संरेखित हैं, केंद्रित पाठ एक लिफाफे के बीच में आकर्षक लग सकता है, लेकिन यह स्वचालित मेल सॉर्टर्स द्वारा गलत हो सकता है।, विस्तारित ज़िप + 4 कोड शामिल करें। यदि और कुछ नहीं, तो बड़े करीने से लिखें। यदि कोई व्यक्ति आपके लिफाफे पर पता नहीं पढ़ सकता है, तो मशीन निश्चित रूप से सक्षम नहीं होगी।
