इन्वेंट्री उन सभी उत्पादों को संदर्भित करता है जो एक व्यवसाय रखता है लेकिन वर्तमान में बेचा नहीं गया है। कई उत्पाद-उन्मुख व्यवसायों के लिए इन्वेंटरी एक महत्वपूर्ण अवधारणा है। निर्माता अक्सर दक्षता बढ़ाने के लिए संभव के रूप में हाथ पर कम इन्वेंट्री रखने की कोशिश करते हैं। वितरकों को अपनी अलमारियों पर एक निश्चित मात्रा में इन्वेंट्री की आवश्यकता होती है, लेकिन फिर भी यह नियंत्रित करने का प्रयास किया जाता है कि उनके पास स्टोरेज में कितनी इन्वेंट्री है। हाथ पर बहुत सारे अतिरिक्त उत्पाद रखने से किसी भी कंपनी को नुकसान हो सकता है।
भंडारण
यदि किसी कंपनी के पास अधिक इन्वेंट्री है (वितरकों के लिए, जो वे अपनी अलमारियों पर स्टोर कर सकते हैं उससे परे), तो उन्हें इसे कहीं न कहीं रखना होगा। यह आमतौर पर किराए पर या स्वामित्व वाले गोदाम की जगह होती है और इससे कंपनियों को पैसे खर्च करने पड़ते हैं, अगर उन्हें अतिरिक्त इन्वेंट्री नहीं मिल पाती तो उन्हें खर्च करने की जरूरत नहीं होती। भंडारण स्थान एक निरंतर अतिरिक्त लागत है जो व्यवसायों को किसी भी समय उनके हाथ में कितना इन्वेंट्री है, यह सीमित करके कम करने का प्रयास करता है।
परिवहन
अतिरिक्त इन्वेंट्री को स्टोरेज से और उसके लिए भी भेजना होगा। हालांकि परिवहन लागत पहली बार में एक बड़ी वस्तु की तरह प्रतीत नहीं हो सकती है, अधिक इन्वेंट्री रखने वाले व्यवसायों को हर बार इन लागतों का भुगतान करना होगा जो वे अपनी इन्वेंट्री को फिर से भरना या स्विच करना चाहते हैं। बड़े या भारी उत्पादों के लिए माल भी काफी हो सकता है, अतिरिक्त वस्तुओं पर रखने की लागत को और भी अधिक जोड़ देता है।
बाजार में बदलाव
अतिरिक्त इन्वेंट्री वाला व्यवसाय स्वाभाविक रूप से भविष्य में इसे बेचने की उम्मीद करता है। लेकिन इस इन्वेंट्री को खरीदने या बनाने में, व्यवसाय शर्त लगा रहा है कि ग्राहक इसे आने वाले महीनों में चाहते हैं, एक शर्त जो वे खो सकते हैं। यदि बाजार अचानक एक नए उत्पाद या वैकल्पिक वस्तु के पक्ष में शिफ्ट हो जाता है, तो व्यापार अटक जाएगा अचानक कम मूल्यवान उत्पाद होंगे जिसमें उसने पहले ही निवेश किया है।
गुणवत्ता नियंत्रण
गुणवत्ता नियंत्रण यह सुनिश्चित करने की प्रक्रिया है कि उत्पाद दोषों के बिना और ग्राहक मानकों के अनुसार बनाए गए हैं। जब वे मांग पर उत्पाद तैयार कर रहे होते हैं तो निर्माताओं का गुणवत्ता पर दृढ़ नियंत्रण होता है। लेकिन जब मैन्युफैक्चरर्स अधिक उत्पाद बनाते हैं, तो उन्हें बहुत देर से खामियां मिल सकती हैं और कई तरह के व्यर्थ उत्पाद, पूंजीगत खर्च होते हैं, जिन्हें वे पुनः प्राप्त नहीं कर सकते।
