आईआरएस फॉर्म 941 नियोक्ता का त्रैमासिक संघीय कर रिटर्न है। सभी नियोक्ताओं को कर्मचारियों के मुआवजे से संघीय करों को वापस लेना चाहिए। इन करों में संघीय आयकर, सामाजिक सुरक्षा कर और चिकित्सा कर शामिल हैं। नियोक्ता द्वारा उन भुगतानों को कर्मचारियों की कर देनदारियों के लिए श्रेय दिया जाता है और उन्हें (साथ ही आईआरएस को) वार्षिक डब्ल्यू -2 पर रिपोर्ट किया जाता है। नियोक्ता को सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों के अपने हिस्से का भी भुगतान करना होगा जो कर्मचारियों से वापस नहीं लिया गया है। आईआरएस फॉर्म 941 सरकार को इन करों की रिपोर्टिंग और भुगतान करने के लिए वाहन है।
फ़ाइल किसे चाहिए?
नियोक्ता जो कानून द्वारा आवश्यक करों को रोकते हैं, उन्हें आईआरएस फॉर्म 941 को पूरा करना होगा। इस फॉर्म पर नियोक्ता द्वारा रिपोर्ट की गई विशिष्ट राशियों में निम्नलिखित शामिल हैं: आपके द्वारा भुगतान की गई सभी मजदूरी; कर्मचारियों की ओर से आपको दिए गए संघीय आयकर; आपके कर्मचारी और सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों में आपका हिस्सा; वर्तमान तिमाही के सामाजिक सुरक्षा और चिकित्सा करों में किसी भी समायोजन के लिए सेंट, भिन्न वेतन, युक्तियां और समूह की अवधि के जीवन बीमा; उन्नत अर्जित आयकर क्रेडिट (ईआईसी) भुगतान; और COBRA प्रीमियम सहायता भुगतान के लिए क्रेडिट।
आईआरएस फॉर्म 941 का उपयोग नॉन-पेरोल भुगतान पर रोक के साथ बैकअप या आयकर की रिपोर्ट करने के लिए नहीं किया जाना चाहिए। इस तरह के भुगतानों में पेंशन, वार्षिकियां और जुआ जीत जैसी चीजें शामिल हैं। आईआरएस फॉर्म 945 के बजाय इन राशियों को सूचित किया जाता है जो कि एक वार्षिक है और संघीय सरकार के लिए तिमाही रिपोर्ट नहीं है।
अपवाद
कुछ अपवाद हैं। मौसमी कर्मचारियों के लिए नियोक्ताओं को आईआरएस फॉर्म 941 दाखिल करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, उस क्वार्टर में जिसमें आप मजदूरी का भुगतान नहीं करते हैं, आपके पास कोई कर देयता नहीं है, इसलिए आपको फाइल करने की आवश्यकता नहीं है। हालाँकि, यदि आप एक या एक से अधिक क्वार्टर हैं, जिसके लिए आपको हर बार छूट दी जाती है, तो आप सरकार को रिपोर्ट करें कि आप फॉर्म ९ ४१ फाइल करते हैं। लाइन १ ९ पर यह बताया गया है।
घरेलू कर्मचारियों के नियोक्ताओं को आम तौर पर आईआरएस फॉर्म 941 दाखिल करने से छूट दी जाती है; हालाँकि, इन कर्मचारियों के संबंध में सूचना फॉर्म 1040, अनुसूची एच, "घरेलू रोजगार कर" पर दी जानी चाहिए।
अंत में, कृषि कर्मचारियों के नियोक्ता आईआरएस 941 पर रिपोर्ट नहीं करते हैं। इसके बजाय, वे फार्म 943, "कृषि कर्मचारियों के लिए नियोक्ता के वार्षिक रिटर्न" को दर्ज करने के लिए जिम्मेदार हैं।
अपने व्यवसाय को बेचना, स्थानांतरित करना या बंद करना
जब आप अपना व्यवसाय बेचते या हस्तांतरित करते हैं, तो आप और नए मालिक दोनों को उस तिमाही के लिए आईआरएस फॉर्म 941 दाखिल करना होगा जिसमें बिक्री या स्थानांतरण हुआ है। हालांकि, आपको केवल मजदूरी और करों का भुगतान करना चाहिए जो आपने लेनदेन से पहले किया था। इसी तरह, नए मालिक को केवल अपने हिस्से की रिपोर्ट करनी चाहिए। यदि आप एक व्यवसाय के प्रकार से दूसरे में बदलते हैं (उदाहरण के लिए, एक एकल स्वामित्व से एक साझेदारी या निगम के लिए), तो इसे एक हस्तांतरण माना जाता है और इसे उसी तरीके से नियंत्रित किया जाना चाहिए। यदि आप अपने व्यवसाय का विलय करते हैं, तो व्यवसाय को जारी रखने वाली फर्म को उस तिमाही के लिए रिटर्न दाखिल करना होगा जिसमें विलय हुआ था, और दूसरे व्यवसाय को इसके बजाय अंतिम रिटर्न दाखिल करना चाहिए। यदि आप अपना व्यवसाय बंद करते हैं या मजदूरी का भुगतान बंद कर देते हैं तो आपको अंतिम रिटर्न दाखिल करना होगा। आपको आईआरएस को इंगित करना होगा कि यह एक अंतिम रिटर्न है और फॉर्म 941 की लाइन 18 पर ऐसा कर सकता है। इसके अलावा, आपको सरकार को पेरोल रिकॉर्ड और उस स्थान पर रखने वाले व्यक्ति के नाम की रिपोर्ट करनी होगी। संग्रहीत।
जब आपको आईआरएस 941 फाइल करना होगा
आईआरएस फॉर्म 941 एक त्रैमासिक रिपोर्ट है जिसका अर्थ है कि यह हर तीन महीने में दायर की जाती है। सभी नियोक्ता समान तिमाही भुगतान अनुसूची पर हैं, और आपको पहली तिमाही के अंत में अपना पहला आईआरएस 941 दर्ज करना होगा जिसमें आपको मजदूरी का भुगतान किया गया है। यदि, उदाहरण के लिए, आपने फरवरी में अपनी पहली मजदूरी का भुगतान किया, तो आप उस तिमाही के लिए आईआरएस 941 दर्ज करने के लिए जिम्मेदार होंगे।
तिमाही के अंत के बाद फॉर्म महीने के आखिरी दिन के कारण होता है। पहली तिमाही 31 मार्च को समाप्त हो रही है, इसलिए आपको 30 अप्रैल तक फाइल करना होगा। शेष देय तिथियां 31 जुलाई (दूसरी तिमाही 30 जून को समाप्त हो रही हैं), 31 अक्टूबर (30 सितंबर को समाप्त होने वाली तीसरी तिमाही) और 31 जनवरी (31 दिसंबर को समाप्त होने वाली चौथी तिमाही) ।
यदि आप तिमाही के दौरान बकाया करों का समय पर भुगतान करते हैं, तो आईआरएस फॉर्म 941 की नियत तारीख को 10 दिन का एक्सटेंशन देगा। व्यक्तिगत करों के लिए आपके सामान्य 1040 फॉर्म की तरह, पोस्ट की गई तारीख दाखिल करने की समयसीमा निर्धारित करती है।
अपने कर जमा करना
हालाँकि फॉर्म 941 केवल त्रैमासिक आधार पर आईआरएस के कारण है, आपको करों का अधिक बार भुगतान करना होगा, और भुगतान कार्यक्रम आपके पेरोल अनुसूची पर निर्भर नहीं करता है। दो प्रकार के भुगतान कार्यक्रम हैं, और आपका शेड्यूल आपकी कुल कर देयता पर निर्भर करेगा। याद रखें, इसमें सोशल सिक्योरिटी, मेडिकेयर और विथ फेडरल इनकम टैक्स शामिल हैं। आपका दायित्व चार-चौथाई "लुक-बैक" अवधि के लिए फॉर्म 941 पर आपकी रिपोर्टिंग से निर्धारित होता है। यह अवधि 1 जुलाई (दो साल के पूर्व) से पूर्व वर्ष के 30 जून तक चलती है।
प्रत्येक कैलेंडर वर्ष की शुरुआत से पहले, आपको अपना भुगतान कार्यक्रम निर्धारित करना होगा। यदि आपने "वापस देखो" अवधि के दौरान करों में $ 50,000 या उससे कम का भुगतान किया है, तो आप एक मासिक अनुसूची जमाकर्ता हैं। यदि उस अवधि के लिए आपकी कर देयता $ 50,000 से अधिक हो गई है, तो आप एक अर्ध-निर्धारित अनुसूची जमाकर्ता हैं।
यदि तिमाही के लिए आपकी कुल कर देयता (उपयुक्त समायोजन के बाद) $ 2500 से कम है, तो आपको धनराशि पूर्व-जमा करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आपको अपना आईआरएस फॉर्म 941 दाखिल करते समय समय पर भुगतान करना होगा। यदि आपकी त्रैमासिक कर देयता $ 2500 से अधिक है, तो आपको अपने शेड्यूल (मासिक या अर्ध-मासिक) के अनुसार जमा करना होगा। जमा वित्तीय संस्थानों में किए जा सकते हैं जो उन्हें स्वीकार करने के लिए या इलेक्ट्रॉनिक फेडरल टैक्स पेमेंट सिस्टम (ईएफ़टीपीएस) के माध्यम से योग्य हैं।
जुर्माना और ब्याज
देर से कर भुगतान और साथ ही कानून द्वारा स्थापित रिटर्न के रूप में जुर्माना और ब्याज लगाया जाता है। दंड और ब्याज से बचने के लिए, निम्नलिखित कार्य करें: जब आवश्यक हो, EFTPS का उपयोग करके या नियत तारीख से पहले करों को जमा करें; समय पर अपना पूर्ण रूप से पूर्ण और सटीक फॉर्म ९ ४१ फाइल करें; अपनी कर देयता की सही रिपोर्ट करें; कर भुगतान के लिए वैध चेक जमा करें; अपने कर्मचारियों के लिए सटीक W-2 फॉर्म प्रस्तुत करें; फाइलें W-3 और W-2 की प्रतियां A-2 को सामाजिक सुरक्षा प्रशासन को समय पर और सटीक तरीके से बनाती हैं। अद्यतन जानकारी के लिए आईआरएस वेबसाइट को नियमित रूप से जांचना एक स्मार्ट विचार है क्योंकि कर कानून हमेशा बदल रहा है और चूंकि आईआरएस फॉर्म 941 एक त्रैमासिक फाइलिंग है।
