एक विशेष रूप से डिजाइन और समर्पित "वॉर रूम" स्थापित करना जहां कार्य समूह न्यूनतम विकर्षण के साथ सहयोग कर सकते हैं, समूह के फ़ोकस और उत्पादकता में सुधार के लिए एक व्यवसाय स्वामी द्वारा उठाए जाने वाले सर्वोत्तम कदमों में से एक है। साक्ष्य के रूप में, मिशिगन विश्वविद्यालय के एक अध्ययन में पाया गया कि उत्पादकता कार्य समूहों और टीमों की आवश्यकता वाले व्यवसायों में दो से चार गुना अधिक थी, जो बंद कार्यालय के दरवाजों के पीछे या निजी क्यूबिकल में लगभग सहयोग करने के बजाय एक समर्पित आम क्षेत्र में एक साथ काम करने के लिए आवश्यक थे। आपके व्यवसाय के लिए समान परिणाम प्राप्त करने की कुंजी एक सहयोगी वॉर रूम वातावरण को ठीक से कॉन्फ़िगर करने और स्थापित करने में निहित है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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मॉड्यूलर फर्नीचर
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व्हाइटबोर्ड
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टास्क लाइटिंग फिक्स्चर
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प्रौद्योगिकी उपकरण
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कार्यालय की आपूर्ति
कॉन्फ़िगरेशन और सेट-अप
एक वार रूम के संचालन के लिए विश्लेषण की आवश्यकता है। उस टीम या टीमों की पहचान करें जो कमरे का उपयोग करेगी, क्यों और कितनी बार। सामान्य और विशेष उपकरणों की सूची बनाएं जिन्हें कार्य समूहों की आवश्यकता होगी। उदाहरण के लिए, एक डिजाइन टीम जो विशेष रूप से और स्थायी रूप से एक वार रूम से संचालित होती है, जिसमें प्रत्येक सप्ताह एक या दो दिन की रणनीति बनाने के लिए कमरे का उपयोग करते हुए दो या अधिक प्रबंधन टीमों की तुलना में काफी अलग-अलग आवश्यकताएं होती हैं।
समर्पित युद्ध कक्ष के रूप में उपयोग करने के लिए कमरे को नामित करें। एक अच्छा विकल्प एक अप्रयुक्त सम्मेलन कक्ष या कार्यालय है जिसमें पर्याप्त सतह क्षेत्र है जिसमें टीम और उपकरण की आवश्यकता होती है। यदि कमरा अन्य उपयोगों के लिए एक नियमित शेड्यूल में शामिल है, तो इसे सूची से हटा दें। यह सुनिश्चित करने के लिए दरवाजे पर ताले स्थापित करें कि कमरे और उसके भीतर की गोपनीय सामग्री दोनों सुरक्षित हैं। युद्ध कक्ष सत्र जारी होने के दौरान टीम को बाधित न हो यह सुनिश्चित करने के लिए "परेशान न करें" संकेत प्राप्त करें।
दीवारों को जितनी हो सके उतनी व्हाइटबोर्ड से ढकें। वॉर रूम टीमें - विशेष रूप से डिजाइन टीमें - कहानी के आरेखों से लेकर शोध नोट्स तक हर चीज के लिए व्हाइटबोर्ड का उपयोग करती हैं। जंगम कमरे को जंगम फर्नीचर के साथ प्रस्तुत करके विभिन्न प्रकार के कार्य मोड का समर्थन करें। लचीले फर्नीचर जैसे कि रोलिंग डेस्क, स्टैकेबल कुर्सियां और रोलिंग व्हाइटबोर्ड युद्ध के कमरे को पुन: बनाने योग्य बनाते हैं। यह तब उपयोगी होता है जब टीम के सदस्यों को डेस्क की आवश्यकता होने पर टीम को खुली जगह की आवश्यकता होती है। अच्छा ओवरहेड प्रकाश व्यवस्था के साथ-साथ पोर्टेबल टास्क लाइटिंग जुड़नार प्रदान करें।
आपके व्यवसाय की सबसे अच्छी तकनीक की आपूर्ति करके इष्टतम उत्पादकता को बढ़ावा देना। इसमें वेबकैम के साथ लैपटॉप कंप्यूटर, वायरलेस इंटरनेट एक्सेस, एक उच्च-गुणवत्ता सम्मेलन फोन और एक या अधिक दीवार पर चढ़कर प्लाज्मा स्क्रीन शामिल हैं। एक छत पर चढ़कर प्रोजेक्टर, ओवरहेड प्रोजेक्शन उपकरण और लेजर पॉइंटर्स भी महत्वपूर्ण हैं। एक अच्छी तरह से स्टॉक की गई कार्यालय आपूर्ति कैबिनेट को भी स्थापित और बनाए रखें।
