खातों की प्राप्य रिपोर्टें मालिकों या प्रबंधन को बजट निर्णय लेने में मदद कर सकती हैं, या बाहरी पक्षों के लिए वित्तीय जानकारी प्रदान कर सकती हैं, जैसे कि उधारदाताओं या निवेशक। कंपनियां उन अवैतनिक चालानों की मात्रा निर्धारित करने के लिए उम्र बढ़ने की रिपोर्ट का उपयोग करती हैं, जिन्हें उन्हें इकट्ठा करना चाहिए, और खाता एकत्र करने की संभावना भी। यदि कोई कंपनी यह निर्धारित करती है कि कोई खाता अवैतनिक रूप से जारी रहेगा, तो खाता प्राप्त करने योग्य उम्र बढ़ने की रिपोर्ट खातों को बाहरी संग्रह एजेंसी को भेजने में मदद कर सकती है।
उस अवधि को निर्धारित करें जिसे आप ग्राहकों को जुर्माना या विलंब शुल्क के बिना चालान का भुगतान करने की अनुमति देते हैं। आप इस समय सीमा को एक ग्रेस पीरियड के रूप में भी देख सकते हैं। कई कंपनियां “नेट 30” विधि का उपयोग करती हैं, जिसका अर्थ है कि ग्राहकों को चालान का भुगतान करने के लिए 30 दिन दिए जाते हैं।
महीने का निर्धारण करें कि एक खाता वृद्ध है। अनुग्रह अवधि के चरण में आपके खाते चालू हैं। अनुग्रह अवधि के बाद महीने के दौरान उम्र बढ़ना शुरू करें। उदाहरण के लिए, यदि फरवरी में जारी किए गए अवैतनिक चालान मार्च में उम्र बढ़ने लगते हैं।
उम्र बढ़ने की तारीखें रिकॉर्ड करें। पूर्व माह के अवैतनिक चालान 1 से 30 दिन के खातों के रूप में दिखाए जाते हैं। दो महीने पहले के अवैतनिक चालान 31 से 60 दिन के खातों के रूप में दिखाते हैं। तीन महीने पहले के अवैतनिक चालान 61 से 90 दिन के खातों के रूप में दिखाए जाते हैं। चार महीने से अनपेड चालान 91 से 120 दिन के खातों के रूप में दिखाते हैं।
