एक स्पष्ट व्यवसाय नीति और अच्छी तरह से परिभाषित मानक संचालन प्रक्रियाएं एक सुविधा प्रबंधन योजना में महत्वपूर्ण तत्व हैं। जबकि नीति निर्देश उच्च-स्तरीय अपेक्षाओं और सेवा-स्तर के मानकों को निर्धारित करते हैं, मानक संचालन प्रक्रियाएं हैं विस्तृत निर्देश कर्मचारी अनुरक्षण कार्यों और गतिविधियों को पूरा करने के लिए अनुसरण करते हैं। अधिकांश व्यवसायों में नियमित और सुधारात्मक रखरखाव कार्यों के लिए एसओपी शामिल हैं।
निर्देश और निष्कर्ष
एक्शन स्टेप्स और आवश्यक उपकरणों और उपकरणों की सूची को स्पष्ट करने के अलावा, कुछ एसओपी - विशेष रूप से उपकरण रखरखाव से संबंधित हैं - मशीन भागों की पहचान करने या महत्वपूर्ण निरीक्षण बिंदु खोजने में मदद करने के लिए आरेख या तस्वीरों को शामिल करें। एसओपी में निर्देश शामिल होते हैं कि रखरखाव के दौरान किसी कर्मचारी को किस सूचना या डेटा को दर्ज करना चाहिए और रिकॉर्ड करना चाहिए। उदाहरण के लिए, नियमित उपकरण रखरखाव के लिए एक एसओपी को एक कर्मचारी को तारीख, कार्य निष्पादित, एक शर्त मूल्यांकन और टिप्पणियों या टिप्पणियों को रिकॉर्ड करने की आवश्यकता हो सकती है।
रखरखाव सुरक्षा प्रक्रिया
क्योंकि रखरखाव एसओपी को व्यावसायिक सुरक्षा और स्वास्थ्य प्रशासन मानकों का पालन करना चाहिए, अधिकांश में विस्तृत सुरक्षा निर्देश शामिल हैं। इनमें ऐसे निर्देश शामिल हैं जो सुरक्षात्मक कपड़ों की आवश्यकताओं की पहचान करते हैं और सुरक्षा सावधानियों को रखरखाव कर्मियों को स्टार्टअप, शटडाउन और समायोजन के दौरान लेना चाहिए। उदाहरण के लिए, OSHA विनियमन 29 सीएफआर 1910.147 को व्यवसायों को रखरखाव करने के लिए दुर्घटनाओं को रोकने के लिए तालाबंदी-टैगआउट एसओपी विकसित करने और लागू करने की आवश्यकता होती है। लॉकआउट प्रक्रियाएं बंद कर देती हैं या अन्यथा रखरखाव के दौरान मशीनों और उपकरणों को निष्क्रिय कर देती हैं। टैगआउट प्रक्रिया दूसरों को चेतावनी देती है कि रखरखाव पूरा होने तक उपकरण या मशीनरी का संचालन न करें।
