इन्वेंटरी में अधिकांश कंपनियों के लिए महत्वपूर्ण संपत्ति होती है, विशेष रूप से अंतर्राष्ट्रीय व्यापार में शामिल या अपने संचालन को चलाने के लिए गोदामों पर निर्भर। तथ्य यह है कि, एक विनिर्माण या गैर-विनिर्माण फर्म स्टिल्स को उचित इन्वेंट्री प्रबंधन प्रक्रियाओं को सेट करने की आवश्यकता है। इन नीतियों को स्थापित करना स्पष्ट रूप से उत्पादन प्रक्रियाओं में अपशिष्ट को मजबूत करने और इन्वेंट्री चोरी को रोकने के लिए शीर्ष नेतृत्व की इच्छा को दर्शाता है।
पहचान
इन्वेंटरी अल्पकालिक कॉर्पोरेट संपत्ति हैं, जो एक कंपनी आमतौर पर (पुनर्विक्रय के लिए) खरीदती है या अपनी उत्पादन सुविधाओं में बनाती है। जैसे, एक कंपनी के आविष्कार कच्चे माल और घर में निर्मित सामान हो सकते हैं, जैसे अर्ध-तैयार माल और पूरी तरह से तैयार उत्पाद। इन्वेंट्री को अल्पकालिक संपत्ति माना जाता है, क्योंकि वे 12 महीने से कम समय के लिए परिचालन गतिविधियों में काम करते हैं। कंपनियां अपनी वित्तीय परिसंपत्ति रिपोर्ट में आविष्कारों की गिनती नहीं करती हैं। वित्तीय संपत्ति गैर-भौतिक संसाधन हैं जो जल्दी से नकदी में परिवर्तित हो जाती हैं। मौद्रिक परिसंपत्तियों में प्रतिभूतियां और अन्य निवेश साधन शामिल हैं, जैसे बांड, स्टॉक और विकल्प।
प्रकार
एक कंपनी अपने संचालन में तीन प्रकार के आविष्कारों को अलग करती है। कच्चे माल वे वस्तुएं हैं जिनका उत्पादन प्रबंधक अन्य उत्पादों के निर्माण के लिए करते हैं। ये वस्तुएं आमतौर पर कृषि उत्पाद या औद्योगिक पदार्थ हैं और इसमें तांबा, लोहा, मक्का, कॉफी और एल्यूमीनियम शामिल हैं। अर्ध-तैयार उत्पाद ऐसी वस्तुएं हैं जो पहले से ही उत्पादन श्रृंखला में हैं लेकिन अभी तक अंतिम विनिर्माण चरणों तक नहीं पहुंची हैं। पूरी तरह से तैयार उत्पाद वे वस्तुएं हैं जो एक कंपनी बाज़ार में बेच सकती हैं, क्योंकि गुणवत्ता की समीक्षा संतोषजनक है।
इन्वेंटरी नियंत्रण
भले ही आविष्कार वित्तीय संपत्ति नहीं हैं, लेकिन वे कंपनियों के लिए एक महत्वपूर्ण धन स्रोत हैं। तदनुसार, संगठन माल को तरलता के स्रोत के रूप में मानते हैं, क्योंकि सामान आसानी से नकदी में परिवर्तित हो सकते हैं। वास्तव में, कंपनियों ने आविष्कारों की भौतिक अखंडता को बनाए रखने के लिए पर्याप्त नियंत्रण, प्रक्रियाएं और कार्यप्रणाली रखी। नियंत्रण वजीफा है कि शीर्ष नेतृत्व चोरी, बर्बादी और गलत रिकॉर्डिंग के परिणामस्वरूप होने वाले नुकसान को रोकने के लिए स्थापित करता है।
बहीखाता
इन्वेंट्री खरीद को रिकॉर्ड करने के लिए, एक कॉर्पोरेट बुकिंगकर्ता इन्वेंट्री खाते को डेबिट करता है और नकद या विक्रेता के भुगतान खाते को क्रेडिट करता है। यदि खरीदार क्रेडिट लेनदेन करता है, तो मुनीम विक्रेता के खाते का भुगतान करता है। इन्वेंट्री पर बहस करके - एक परिसंपत्ति खाता - कॉर्पोरेट बुककीपर खाता संतुलन बढ़ाता है।जब कंपनी अपने विक्रेता को भुगतान करती है, तो लेखांकन प्रविष्टियां होती हैं: नकद खाते को क्रेडिट करें और विक्रेता के भुगतान खाते को डेबिट करें। क्रेडिट और डेबिट की लेखांकन अवधारणाएं बैंकिंग की शर्तों से अलग हैं। जैसे, नकदी को जमा करना - एक परिसंपत्ति खाता - का मतलब कॉर्पोरेट फंड को कम करना है।
वित्तीय जानकारी देना
एक कंपनी अपनी बैलेंस शीट में आविष्कारों की रिपोर्ट करती है, जिसे वित्तीय स्थिति या वित्तीय स्थिति के बयान के रूप में भी जाना जाता है। माल के अलावा, एक बैलेंस शीट अन्य कॉर्पोरेट परिसंपत्तियों को इंगित करती है, जैसे कि प्राप्य, अचल संपत्ति, उपकरण और मशीनरी। वित्तीय स्थिति के एक बयान में कंपनी के ऋण और इक्विटी पूंजी भी शामिल हैं।
