प्रबंधकीय लेखा रिपोर्ट कैसे बनाएं

प्रबंधक, मालिक और शेयरधारक किसी व्यवसाय के वर्तमान और भविष्य के कार्यों के लिए निर्णय लेने के लिए प्रबंधकीय लेखांकन रिपोर्टों का उपयोग करते हैं। लेखा कर्मचारियों द्वारा वर्तमान बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह विवरण स्वचालित रूप से बनाया जाना चाहिए। प्रबंधक पिछली अवधि से संख्याओं का उपयोग करते हुए बजट, पूर्वानुमान और तुलनात्मक रिपोर्ट जैसे व्यवसाय नियोजन में मदद के लिए अन्य रिपोर्टों का अनुरोध कर सकते हैं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

कंप्यूटर और प्रिंटर
लेखांकन या स्प्रेडशीट सॉफ्टवेयर
निर्दिष्ट अवधि के लिए लेखांकन रिकॉर्ड

मानक लेखा समीकरण, परिसंपत्तियों = देनदारियों + शेयरधारक की इक्विटी का उपयोग करके बैलेंस शीट तैयार करें। यदि आप मानक लेखांकन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं, तो आप निर्दिष्ट अवधि के लिए बैलेंस शीट प्रिंट कर सकते हैं। अन्यथा, एक स्प्रेडशीट बनाएं। कंपनी के स्वामित्व वाले एसेट बैलेंस शीट के बाईं ओर जाते हैं और देनदारियां दाईं ओर जाती हैं। बिना देयता के, शेयरधारक या मालिक की इक्विटी डाल दें। उदाहरण के लिए परिसंपत्तियों में नकद, खातों को प्राप्य, मशीनरी, भवन, सूची और ब्रांड नाम शामिल हैं। देयताएं कंपनी द्वारा अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों प्रकार के ऋण हैं। संपत्ति और देनदारियों के बीच का अंतर मालिक या शेयरधारक की इक्विटी है, जिसे पूंजी या शुद्ध मूल्य के रूप में भी जाना जाता है।

बैलेंस शीट के समान अवधि के लिए आय विवरण बनाएं। आय विवरण कंपनी की आय, व्यय और दिए गए अवधि के लिए मुनाफे की रिपोर्ट करता है। कुल सकल राजस्व के साथ शुरू; विशिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए शुद्ध राजस्व पर आने वाले रिटर्न, भत्ते और छूट को घटाएं। शुद्ध राजस्व के तहत, आप सकल लाभ पर पहुंचने के लिए बिक्री की लागत को घटाते हैं। अगला, परिचालन आय पर आने के लिए बिक्री, सामान्य और प्रशासनिक खर्चों को घटाना। करों के लिए अपने भत्ते को घटाएं और शुद्ध आय पर पहुंचें।

कैश फ्लो स्टेटमेंट प्रिंट करें। शुद्ध कमाई से शुरू करें और फिर उन वस्तुओं को जोड़ें या घटाएं जो नकद कुल को प्रभावित करती हैं, लेकिन वास्तव में नकद खर्च नहीं हैं। उदाहरण मूल्यह्रास व्यय हैं, प्राप्य खातों में एक बैलेंस शीट से दूसरे में परिवर्तन, देय खातों, इन्वेंट्री और करों। इससे परिचालन से शुद्ध नकदी प्रवाह होता है। अगला, संपत्ति, उपकरण या निवेश में बदलाव के लिए नकदी प्रवाह को समायोजित करें। अंत में, वित्तीय वर्ष या लेखा अवधि के लिए नकदी प्रवाह पर पहुंचने के लिए उस नकदी को प्रभावित करने वाले वित्तपोषण में बदलाव के लिए नकदी प्रवाह को समायोजित करें।

रिपोर्ट बनाने के लिए उपयोग की जाने वाली किसी भी प्रासंगिक जानकारी के लिए रिपोर्ट पर फुटनोट शामिल करें, या जो प्रबंधकीय या शेयरधारक की समझ को प्रभावित करेगा। उदाहरणों में बैलेंस शीट, वर्तमान और आस्थगित आयकर, पेंशन और सेवानिवृत्ति योजनाओं, और कर्मचारियों और अधिकारियों को दिए गए स्टॉक विकल्प पर परिलक्षित लागत शामिल नहीं है।

तुलना के लिए पिछली लेखा अवधि की रिपोर्ट के साथ प्रबंधकों को एक साथ सभी तीन रिपोर्ट पेश करें। आप वर्तमान वर्ष और पिछले वर्ष या अवधि के लिए अलग-अलग तुलना रिपोर्ट को साइड-बाय-साइड प्रिंट कर सकते हैं। डॉलर के आंकड़ों में बदलाव के महत्व को जोड़ने के लिए प्रतिशत के लिए एक कॉलम शामिल करें।