प्रबंधकीय लेखा रिपोर्ट आपके व्यवसाय में क्या चल रहा है इसके पीछे की संख्या को समझने के लिए उपकरण हैं। मानक पारंपरिक लेखा रिपोर्टों के अलावा जिन्हें आपको कर उद्देश्यों के लिए पूरा करना होगा, प्रबंधकीय रिपोर्टिंग में डेटा का कोई भी संग्रह शामिल है जो संचालन के बारे में उपयोगी जानकारी दे सकता है। हालांकि मानक वित्तीय रिपोर्टों को आम तौर पर स्वीकृत लेखा सिद्धांतों के लिए स्वरूपित किया जाना चाहिए, प्रबंधकीय लेखांकन रिपोर्ट को किसी भी तरह से व्यवस्थित किया जा सकता है जो आपके व्यवसाय के लिए समझ में आता है।
वित्तीय रिपोर्ट
हालाँकि वित्तीय रिपोर्टों को कभी-कभी प्रबंधकीय लेखांकन से एक अलग जानवर माना जाता है, पारंपरिक वित्तीय रिपोर्टें भी कंपनी के संचालन को समझने में आपकी मदद करने के लिए उपयोगी जानकारी प्रदान करती हैं। आपके लाभ और हानि विवरण से पता चलता है कि आपकी कंपनी ने कुल कितना खर्च किया है और कमाया है, इन नंबरों को श्रेणियों में तोड़ दिया है और सारांशित किया है कि आपने कितना लाभ कमाया है। आपकी बैलेंस शीट संक्षेप में बताती है कि आपकी कंपनी कितना कमाती है और इसका कितना बकाया है। यह जानकारी प्रबंधकीय लेखांकन के लिए उपयोगी है क्योंकि यह दर्शाता है कि समय के साथ आपके मुनाफे और नुकसान में कैसे उतार-चढ़ाव आया है, और आपकी कंपनी की कुल संपत्ति तरल नकदी का कितना रूप लेती है जो संचालन के लिए उपलब्ध है।
प्रो फॉर्म कैश फ्लो
आपका प्रो फॉर्म कैश फ्लो बताता है कि शॉर्ट-एंड-मीडियम-टर्म अकाउंटिंग पीरियड के दौरान आप कितने पैसे आने की उम्मीद करते हैं और आप कितना खर्च करने का अनुमान लगाते हैं। यह प्रबंधकीय लेखा रिपोर्ट आने वाली और बाहर जाने वाली नकदी का एक महीने-दर-महीना सारांश देती है, जिसमें दिखाती है कि कब कमी और अधिशेष की आशंका है। अल्पकालिक प्रो फॉर्मा कैश फ्लो रिपोर्ट लंबी अवधि के संस्करण की तुलना में अधिक उपयोगी है, क्योंकि भविष्यवाणियां जितनी दूर होंगी, वे उतनी ही कम सटीक होंगी। ऐसी परिस्थितियाँ जैसे बाधाएँ और अवसर उत्पन्न होते हैं, और परिस्थितियाँ उन तरीकों से खेलती हैं जिन्हें आप संभवतः समझ नहीं सकते। इसे प्रासंगिक और उपयोगी रखने के लिए नियमित रूप से अपने कैश फ्लो प्रो फॉर्मे को अपडेट करें।
बिक्री रिपोर्ट
बिक्री रिपोर्ट प्रबंधन लेखांकन के लिए उपयोगी होती है क्योंकि वे आपकी कंपनी के राजस्व के स्रोतों को दिखाते हैं, जो इस बात को उजागर करता है कि कौन से रास्ते सबसे अधिक और सबसे कम सफल हैं। आपकी बिक्री रिपोर्टें बताती हैं कि आपकी कौन सी व्यावसायिक गतिविधियाँ सबसे अधिक आय अर्जित करती हैं, जैसे कि थोक बनाम खुदरा बिक्री, या विशेष खातों या स्थानों पर बिक्री। वे यह भी दिखा सकते हैं कि आपके कौन से सेल्सपर्स सबसे अधिक और सबसे कम आय पैदा कर रहे हैं, जो आपको स्टाफिंग या पुरस्कार देने वाले बोनस को समायोजित करने का आधार दे रहा है।
आइटम लागत रिपोर्ट
प्रत्येक श्रेणी में आपकी समग्र बिक्री केवल आधी कहानी बताती है: वास्तव में यह समझने के लिए कि आपका व्यवसाय सबसे अधिक लाभदायक कहां है, आपके पास प्रबंधकीय लेखा रिपोर्ट भी होनी चाहिए जो यह बताती है कि आपने प्रत्येक श्रेणी में कितना खर्च किया है। आइटम की लागत रिपोर्ट श्रम, सामग्री और अन्य खर्चों को तोड़ती है जैसे कि फीस और लाइसेंस के आधार पर कि ये व्यय विभिन्न प्रकार की कमाई में कैसे योगदान करते हैं। प्रति श्रेणी बिक्री से प्रति श्रेणी के खर्चों को घटाकर, आप प्रति श्रेणी अपना शुद्ध लाभ देख सकते हैं। यह जानकारी यह निर्धारित करने के लिए उपयोगी है कि आपके व्यापार योग्यता के किन पहलुओं ने निवेश बढ़ाया, लाभप्रदता के लिए उनकी क्षमता पर निर्माण किया।
