पूर्व भुगतान एक व्यय या आय है जो माल या सेवाओं के वितरण से पहले भुगतान किया जाता है या अर्जित किया जाता है। अग्रिम में भुगतान किए गए खर्चों को प्रीपेड खर्च के रूप में जाना जाता है और इसमें बीमा प्रीमियम, किराए और कार्यालय की आपूर्ति के साथ-साथ टेलीफोन, बिजली और पानी के बिल जैसे आइटम शामिल हो सकते हैं। ग्राहकों द्वारा अग्रिम भुगतान प्रस्तुत करने के बाद व्यवसाय द्वारा अग्रिम में अर्जित धन प्रीपेड आय के रूप में जाना जाता है। प्रीपेमेंट शेड्यूल उस आदेश और प्राथमिकता को सारांशित करता है जिसमें व्यवसाय किसी दिए गए लेनदेन के लिए अग्रिम भुगतान करता है या अग्रिम भुगतान प्राप्त करता है। शेड्यूल का उपयोग प्रबंधकीय लेखा प्रक्रिया में खर्च करने के निर्णय लेने और भविष्य की खर्च की आवश्यकताओं का पूर्वानुमान लगाने में किया जाता है।
प्रीपेड खर्चों के लिए एक कार्यक्रम तैयार करना
"प्रदायक नाम," "प्रीपेड व्यय मद," लेन-देन का विवरण, "पूर्व भुगतान की तिथि," "प्रीपेड व्यय राशि," डेबिट कॉलम, "क्रेडिट कॉलम," और "लेबल वाले कॉलम के साथ एक जर्नल वाउचर बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करें। टिप्पणियों का पालन करें। ”
जर्नल वाउचर में प्रीपेड आइटमों को सूचीबद्ध करें, जर्नल में पूरी प्रीपेड राशि की रिकॉर्डिंग करें और फिर इसे प्रीपेमेंट खर्च द्वारा कवर किए जाने वाले विशिष्ट महीनों या तिमाहियों में वितरित करें। नकद भुगतान होने पर परिसंपत्ति खाते और क्रेडिट नकद खाते को डेबिट करें। एक बार प्रॉडक्ट या सर्विस डिलीवर होने पर एसेट अकाउंट को क्रेडिट करके और प्रीपेड खर्च अकाउंट को डेबिट करके एडजस्ट करने वाली एंट्री करें।
प्रीपेड खर्चों को बैलेंस शीट पर स्थानांतरित करें। प्रीपेड व्यय को एक परिसंपत्ति के रूप में माना जाता है और व्यय और राजस्व खाते में स्थानांतरित किया जाता है। आप पूर्व भुगतान व्यय द्वारा कवर की गई अवधि के लिए प्रत्येक महीने या तिमाही में समायोजन करना जारी रखेंगे।
प्रीपेड आय के लिए एक अनुसूची तैयार करना
"ग्राहक नाम," प्रीपेड आय मद, "लेन-देन का विवरण," "पूर्व भुगतान की तिथि," "प्रीपेड आय राशि," डेबिट कॉलम, "क्रेडिट कॉलम," और "लेबल वाले कॉलम के साथ एक जर्नल वाउचर बनाने के लिए एक स्प्रेडशीट का उपयोग करें। टिप्पणियों का पालन करें। ”
उन ग्राहकों की सूची बनाएं, जो जर्नल वाउचर में प्रीपेड हैं, अपनी पूरी प्रीपेड राशि को जर्नल में रिकॉर्ड करते हैं और फिर उन्हें प्रीपेड कमाई द्वारा कवर किए जाने वाले विशिष्ट महीनों या तिमाहियों में वितरित करते हैं। नकदी प्राप्त होने पर एक देयता खाते को क्रेडिट करें और एक नकद खाते को डेबिट करें। एक बार समायोजन करने वाली प्रविष्टि को देयता खाते में पोस्ट करें और एक बार राजस्व को जमा करने के बाद राजस्व का श्रेय दें ताकि राजस्व का एहसास हो सके।
प्रीपेड आय को बैलेंस शीट पर स्थानांतरित करें और उन्हें एक दायित्व के रूप में मानें। अर्जित राजस्व व्यय और राजस्व खाते में स्थानांतरित किया जाता है। आप प्रीपेड आय द्वारा कवर की गई अवधि के लिए हर महीने समायोजन प्रविष्टियां करना जारी रखेंगे।
टिप्स
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आप प्रीपेड की राशि पर होने वाले ब्याज खर्च को कम करने के लिए ऋण जैसे देय देयताओं का पूर्व भुगतान कर सकते हैं। हमेशा संगठन के प्रबंधन के सदस्यों द्वारा आसान व्याख्या की सुविधा के लिए सभी पूर्व भुगतान लेनदेन के विशद विवरण प्रदान करें।
चेतावनी
किसी भी प्रीपेड राजस्व को उत्पाद या सेवाओं के वितरण की अवधि से पहले और उत्पादों की वास्तविक डिलीवरी के बाद एहसास राजस्व के रूप में नहीं पहचानें क्योंकि इस तरह की कार्रवाई से परिसंपत्तियों में व्यावसायिक देनदारियों के गैर-प्रक्रियात्मक रूपांतरण की राशि होगी।
