वर्चुअल असिस्टेंट संसाधनों के बिना व्यवसायों के लिए ऑफ-साइट सहायता प्रदान करते हैं या पूर्णकालिक या ऑन-साइट प्रशासनिक सहायक की आवश्यकता होती है। कुछ उद्यमी प्रशासनिक और कार्यकारी सहायकों के रूप में काम करने के वर्षों के बाद आभासी सहायक व्यवसाय शुरू करते हैं, जबकि अन्य आभासी सहायक प्रमाणपत्र पाठ्यक्रमों में दाखिला लेकर आवश्यक कौशल सीखते हैं। आपका वर्चुअल सहायक व्यवसाय सामान्य प्रशासनिक सहायक सेवाएं प्रदान कर सकता है, जैसे कि फोन का जवाब देना, फैक्स भेजना और शेड्यूलिंग अपॉइंटमेंट, या अधिक जटिल सेवाएं, जैसे वेब डिज़ाइन और डेटाबेस रखरखाव। ऐसे व्यवसायों के लाभों में कम स्टार्ट-अप कैपिटल और कम ओवरहेड शामिल हैं।
एक नियोक्ता पहचान संख्या, या ईआईएन, जिसे आमतौर पर आईआरएस वेबसाइट पर कर आईडी के रूप में जाना जाता है, के लिए आवेदन करें। बैंक और क्रेडिट खातों को खोलने के लिए अपने स्वयं के सामाजिक सुरक्षा नंबर का उपयोग करने के बजाय अपने आभासी सहायक व्यवसाय के लिए एक अलग कर आईडी होने से आप अपने व्यक्तिगत और व्यावसायिक वित्त को अलग रख सकते हैं, जो आपको अधिक सटीक कर रिटर्न दाखिल करने में मदद करता है। आप अपने नाम पर या अपनी आभासी सहायक कंपनी के नाम पर एक अतिरिक्त कर आईडी के लिए आवेदन कर सकते हैं।
नए कंप्यूटर उपकरण खरीदें या मौजूदा उपकरणों को अपग्रेड करें। आपके वर्चुअल असिस्टेंट बिजनेस की सफलता ग्राहकों को जल्दी और कुशलता से सेवाएं देने की आपकी क्षमता पर निर्भर करती है। सुनिश्चित करें कि आपके कंप्यूटर में नवीनतम ऑपरेटिंग सिस्टम, उत्पादकता सॉफ्टवेयर और आवश्यक प्रोग्राम चलाने के लिए पर्याप्त मेमोरी है। आपके द्वारा पेश की जाने वाली उन्नत सेवाओं के लिए नवीनतम विशेषता सॉफ़्टवेयर खरीदें, जैसे कि वेब डेवलपमेंट और कंप्यूटर एडेड डिज़ाइन।
दूरसंचार प्रणाली खरीद और स्थापित करें। यदि आप अविश्वसनीय वायरलेस सेवा वाले क्षेत्र में रहते हैं तो ग्राहकों से कॉल लेने या एक अलग टेलीफोन लाइन स्थापित करने के लिए एक समर्पित सेलफोन खरीदें। आपके वर्चुअल असिस्टेंट बिजनेस आउटगोइंग वॉयस मेल में आपका नाम, आपके व्यवसाय का नाम, आपके कार्यालय के घंटे और आप तक पहुंचने के वैकल्पिक तरीके शामिल होने चाहिए। एक अतिरिक्त फैक्स लाइन स्थापित करें। हालाँकि कुछ क्लाइंट ऑनलाइन फ़ैक्स सेवाओं का उपयोग करते हैं, फ़ैक्स लाइन स्थापित करने से आप उन ग्राहकों से व्यवसाय प्राप्त कर सकते हैं जो नहीं करते हैं। आप हमेशा एक अतिरिक्त टेलीफोन लाइन के रूप में फ़ैक्स लाइन का उपयोग कर सकते हैं, या यदि यह उपयोगी साबित नहीं होता है तो इसे बाद की तारीख में काट दिया जाएगा।
अपने आभासी सहायक व्यवसाय के लिए एक वेबसाइट बनाएं। एक आभासी सहायक के रूप में, आपकी वेबसाइट आपके व्यवसाय का चेहरा है। आप एक कस्टम डोमेन नाम खरीद सकते हैं, जिसकी लागत जून २०११ तक $ १० डॉलर प्रति वर्ष है, और एक-से-एक वेबसाइट या ब्लॉगिंग वेबसाइट का उपयोग करना आसान है। अपने अनुभव, विशिष्टताओं, आपके द्वारा दी जाने वाली सेवाओं की सूची और आपकी संपर्क जानकारी के बारे में जानकारी शामिल करें। कुछ आभासी सहायक उद्यमियों में रुचि के बिंदु के रूप में अपनी और अपने आभासी कार्यालय की तस्वीरें शामिल हैं। आप मूल्य निर्धारण और विशेष के बारे में जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।
एक ऑनलाइन व्यापारी प्रसंस्करण सेवा के साथ एक खाता खोलें। कुछ आपको बिना किसी व्यवसाय या क्रेडिट इतिहास के तुरंत क्रेडिट कार्ड भुगतान स्वीकार करने की अनुमति देते हैं। कंपनियां आपको अपनी वेबसाइट में जोड़ने के लिए भुगतान लिंक भी प्रदान करती हैं।
अपने आभासी सहायक व्यवसाय के लिए व्यावसायिक कार्ड और ब्रोशर प्रिंट करें। आप डेस्कटॉप प्रकाशन सॉफ़्टवेयर का उपयोग करके अपने स्वयं के डिज़ाइन या प्रिंट कर सकते हैं या उन्हें पेशेवर रूप से डिज़ाइन और मुद्रित कर सकते हैं। आपकी मार्केटिंग सामग्री में आपके वर्चुअल सहायक विशेषता क्षेत्र, यदि कोई हो, और आपकी संपर्क जानकारी के बारे में जानकारी शामिल होनी चाहिए।
अपने व्यापार को बाजार दें। अधिक से अधिक आभासी सहायक निर्देशिकाओं के लिए साइन अप करें। ऐसी निर्देशिकाएं संभावित ग्राहकों को आपके लिए विशेषता क्षेत्र और भौगोलिक स्थिति के आधार पर खोज करने की अनुमति देती हैं। आभासी सहायक निर्देशिकाओं की भारी संख्या आपको अपने बजट के आधार पर मुफ्त या सशुल्क निर्देशिका सेवाओं का चयन करने की अनुमति देती है। आप ऑनलाइन भुगतान-प्रति-क्लिक विज्ञापन भी खरीद सकते हैं या मुफ्त ऑनलाइन वर्गीकृत वेबसाइटों में विज्ञापन डाल सकते हैं। अपने क्षेत्र के व्यवसायों के लिए ऑनलाइन, व्यवसाय कार्ड के साथ और ब्रोशर के साथ अपनी सेवाओं के विपणन के लिए अपने स्थानीय चैम्बर ऑफ कॉमर्स से जुड़ें।
