बिक्री आदेश आपको उन उत्पादों और सेवाओं का प्रबंधन करने का एक तरीका देता है जो आप अपने ग्राहकों को बेचते हैं। आपको QuickBooks के साथ विक्रय आदेशों का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है, लेकिन विक्रय आदेश का उपयोग करने से आपको कई अलग-अलग लाभ मिलते हैं। बिक्री आदेश आपको कई आदेशों पर नज़र रखने में मदद करते हैं जिन्हें आप बाद में एक ही चालान में जोड़ सकते हैं। आप ग्राहक के ऑर्डर के एक हिस्से को पूरा करते समय, या जब आपको किसी आइटम को बैकऑर्डर करने की आवश्यकता होती है, तो आप बिक्री आदेश का उपयोग कर सकते हैं। विक्रय आदेश का उपयोग करने के लिए आपको पहले विक्रय आदेश बनाना पड़ता है, फिर उसे पूरा करना होता है, और अंत में विक्रय आदेश के आधार पर एक चालान बनाना होता है।
बिक्री आदेश को पूरा करें
"ग्राहक" मेनू पर क्लिक करें और "बिक्री आदेश बनाएँ" चुनें। एक रिक्त विक्रय आदेश फ़ॉर्म प्रकट होता है। याद रखें, आपको विक्रय प्रक्रिया की शुरुआत से बिक्री आदेश का उपयोग करना चाहिए। आप इस तथ्य के बाद एक चालान या बिक्री रसीद को बिक्री आदेश में आयात नहीं कर सकते।
"ग्राहक: नौकरी" ड्रॉप-डाउन मेनू का चयन करें और ड्रॉप-डाउन सूची से एक प्रविष्टि चुनें। एक बार जब आप एक प्रविष्टि का चयन करते हैं, तो नाम और पता फ़ील्ड ग्राहक: नौकरी प्रविष्टि से जानकारी के साथ स्वचालित रूप से पूरी हो जाती है।
"तिथि" फ़ील्ड का चयन करें और बिक्री आदेश के लिए तारीख चुनें।
"आइटम" कॉलम में पहली पंक्ति का चयन करें और उस आइटम का नाम इनपुट करें जिसे आप बेचना चाहते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप अपनी इन्वेंट्री से एक आइटम का चयन कर सकते हैं।
"ऑर्डर किए गए" फ़ील्ड में ऑर्डर किए गए आइटम की मात्रा दर्ज करें।
बिक्री आदेश को बचाने के लिए "सहेजें और बंद करें" बटन पर क्लिक करें।
बिक्री आदेश को पूरा करें
टूलबार पर "ग्राहक केंद्र" बटन पर क्लिक करें, "लेनदेन" टैब चुनें और "बिक्री आदेश" चुनें। उस बिक्री क्रम का चयन करें जिसका आप सूची से उपयोग करना चाहते हैं।
"प्रिंट" मेनू चुनें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्रिंट पिक सूची …" चुनें।"प्रिंट" बटन पर क्लिक करें और अपनी इन्वेंट्री से उन वस्तुओं का चयन करने के लिए सूची का उपयोग करें जिन्हें आपको जहाज करने की आवश्यकता है। यदि आपके पास अपनी सूची में पर्याप्त आइटम नहीं हैं, तो एक खरीद ऑर्डर बनाएं। खरीदारी ऑर्डर बनाने के लिए, आपको "इनवॉइस बनाएं" मेनू का चयन करना होगा और "खरीद ऑर्डर" चुनना होगा।
"प्रिंट" मेनू का चयन करें और ड्रॉप-डाउन मेनू से "प्रिंट पैकिंग स्लिप …" चुनें। प्रिंट सेटिंग्स की समीक्षा करें और "प्रिंट करें" पर क्लिक करें। इस पर्ची को अपने ग्राहक के आदेश के साथ बॉक्स में रखें।
"प्रिंट" मेनू चुनें और "प्रिंट शिपिंग लेबल …" विकल्प चुनें। प्रिंट विकल्पों की समीक्षा करें और "प्रिंट" बटन का चयन करें।
पैक हो जाने के बाद, शिपिंग लेबल को बॉक्स में जोड़ें और इसे अपनी स्थानीय शिपिंग सुविधा में ले जाएं।
एक चालान बनाना
"चालान बनाएं" मेनू पर क्लिक करें और "चालान" चुनें।
अपने सेल्स ऑर्डर से चालान में सब कुछ जोड़ने के लिए "इनवॉइस फॉर ऑल इन सेल्स ऑर्डर" का विकल्प चुनें। अन्यथा, "चयनित आइटम के लिए चालान बनाएँ" चुनें और उन आइटमों की संख्या को प्रतिबिंबित करने के लिए "इनवॉइस" कॉलम में मात्रा समायोजित करें। आपके द्वारा शामिल नहीं किए जाने वाले किसी भी आइटम के लिए "0" दर्ज करें।
चालान को बचाने के लिए "सहेजें" बटन पर क्लिक करें।
चेतावनी
इस आलेख में जानकारी QuickBooks 2014 पर लागू होती है। यह अन्य संस्करणों या उत्पादों के साथ थोड़ा या काफी भिन्न हो सकती है।
