बजट लेखा अवधि के दौरान वित्तीय राजस्व और लागत के प्रबंधन की उम्मीदों का प्रतिनिधित्व करते हैं। समय-समय पर, प्रबंधन बजटीय अनुमानों की तुलना वास्तविक परिणामों से करेगा और मतभेदों का विश्लेषण करेगा। इसे बजट विचरण विश्लेषण के रूप में जाना जाता है। बजट संस्करण का विश्लेषण करने से प्रबंधन को कंपनी के प्रदर्शन का मूल्यांकन करने और भविष्य की उम्मीदों को निर्धारित करने की अनुमति मिलती है।
बजट के प्रकार
आम तौर पर वेरिएंस को मूल्य संस्करण या मात्रा संस्करण के रूप में लेबल किया जाता है। मूल्य भिन्नता ऐसा इसलिए होता है क्योंकि किसी वस्तु की खरीद मूल्य या बिक्री मूल्य वह नहीं था जिसकी प्रबंधन को उम्मीद थी। बिक्री मूल्य विचरण इसकी गणना वास्तविक और अपेक्षित बिक्री मूल्य में अंतर को खोजने और बेची गई इकाइयों की संख्या से गुणा करके की जाती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई कंपनी $ 80 के बजाय $ 90 के लिए 100 विजेट बेचती है, तो विचरण $ 1,000 होगा - $ 10 मूल्य अंतर को 100 विजेट से गुणा किया जाएगा।
मात्रा भिन्नता तब होता है जब किसी वस्तु के निर्माण के लिए अलग-अलग सामग्री, श्रम या उपरि व्यय की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, श्रम दक्षता विचरण विनिर्माण दर और श्रम दर से गुणा किए जाने वाले वास्तविक घंटों के लिए आवश्यक बजटीय घंटों के बीच का अंतर है। यदि किसी परियोजना में 40 के बजाय 50 श्रम घंटे लगते हैं और श्रमिकों की लागत $ 60 प्रति घंटा होती है, तो विचरण $ 600 - 10 अतिरिक्त घंटे $ 60 प्रति घंटे लागत से गुणा होता है।
बजट की बारीकियों का विश्लेषण
बजट के प्रत्येक भाग में भिन्नताओं की जांच करने के बाद, प्रबंधक मूल्यांकन करते हैं कि प्रसरण कितना महत्वपूर्ण है। एक कंपनी के लिए एक नीति हो सकती है ऐसे विभेदों की जांच करें जो बजटीय आंकड़े से 10 प्रतिशत अधिक या कम हैं, उदाहरण के लिए। Inc.com बताते हैं कि केवल महत्वपूर्ण भिन्नताओं पर शोध करने से, प्रबंधकों पर अधिक प्रभाव पड़ सकता है और वे माइनुटिया में फंस नहीं सकते हैं।
वेरिएंस की जांच करते समय, प्रबंधक आपत्तिजनक विभाग में पर्यवेक्षकों और कर्मचारियों के साथ बात करने की कोशिश करेंगे मूल कारण निर्धारित करें। उदाहरण के लिए, यदि उत्पाद विनिर्देश बदले और अधिक श्रम घंटों की आवश्यकता होती है, तो एक श्रम परिवर्तन हो सकता है।
एक बार जब कोई प्रबंधक प्रसरण के कारण का पता लगा लेता है, तो वह यह निर्धारित करने का प्रयास करेगा कि अस्थायी मुद्दों के कारण विचरण हुआ है या यदि यह उत्पाद की कीमत और लागत में अधिक स्थायी परिवर्तन को दर्शाता है। यदि यह एक स्थायी परिवर्तन है जो बदलती परिस्थितियों को दर्शाता है, तो प्रबंधक अगली लेखांकन अवधि के लिए बजट नियोजन में जानकारी शामिल करेगा। Inc.com नोट करता है कि यह बेहतर है बजट को बार-बार संशोधित करें मौजूदा स्थितियों को प्रतिबिंबित नहीं करने वाले बजट से बचने के लिए नई जानकारी के आधार पर।
