यदि आप एक व्यावसायिक पत्र लिख रहे हैं, तो आप इसे यथासंभव पेशेवर बनाना चाहते हैं। वर्ड में अपना लेटरहेड बनाना हेडर और फुटर का उपयोग करके एक सरल कार्य है। आप अपना स्वयं का रूप बना सकते हैं, किसी भी फ़ॉन्ट या शैली का उपयोग कर सकते हैं और अपने लेटरहेड को आधिकारिक अनुभव देने के लिए चित्र या लोगो सम्मिलित कर सकते हैं। दस्तावेज़ को एक टेम्पलेट के रूप में सहेजें ताकि आप इसे पुन: उपयोग कर सकें।
Word में एक नया दस्तावेज़ खोलें। स्क्रीन के ऊपर बाईं ओर "फ़ाइल" पर क्लिक करें और "नया" पर क्लिक करें।
पृष्ठ के दाईं और बाईं ओर पृष्ठ मार्जिन को एक इंच तक सेट करें। "फाइल" पर क्लिक करें और "पेज सेटअप" पर क्लिक करें।
जब डायलॉग बॉक्स खुलता है तो "राइट" और "लेफ्ट" मार्जिन पर डाउन एरो पर क्लिक करें जब तक वे "1." यह पृष्ठ के दोनों ओर एक इंच तक दाएं और बाएं हाशिये को सेट करेगा। फिर "ओके" पर क्लिक करें।
"देखें" पर क्लिक करें और फिर "हेडर और फूटर्स" पर क्लिक करें। एक बॉक्स खुलेगा जिसमें आप लेटरहेड टाइप करेंगे।
बॉक्स में अपना नाम और पता फॉर्मेट करें। आप बॉक्स में कहीं भी अपनी व्यक्तिगत जानकारी को प्रारूपित कर सकते हैं। यदि आप अपना नाम और पता केन्द्रित करना चाहते हैं तो "केंद्र" बटन पर क्लिक करें।
पहली पंक्ति पर अपना नाम टाइप करें और अगली पंक्ति में अपनी संपर्क जानकारी टाइप करें। जब आपने शीर्ष लेख और पाद लेख टूलबॉक्स पर "बंद" पर क्लिक किया है। आपके द्वारा पत्र के लिए उपयोग किए जाने वाले प्रत्येक पृष्ठ में आपका नाम और पता होगा।
दिनांक टाइप करने के लिए रिक्त स्थान छोड़ने के लिए कम से कम तीन बार "एन्टर" दबाएँ। महीने, दिन और साल को शामिल करें।
अपने प्राप्तकर्ता का नाम और पता टाइप करने के लिए तीन या चार लाइनें छोड़ें।
