चाहे आपको स्टाफ में कमी के कारण किसी विशिष्ट स्टाफिंग की जरूरत को पूरा करना हो या समायोजन करना हो, एक स्टाफिंग योजना विकसित करने से आपको यह समझने में मदद मिलेगी कि क्या परियोजनाएं या कार्य शामिल हैं और जहां स्टाफ की कमी मौजूद है।
वर्तमान स्टाफ की जरूरतों को समझें (यानी किसी कार्यक्रम के लिए, या किसी सामान्य ऑपरेशन के लिए)। उन्हें श्रेणियों के रूप में सोचें और प्रत्येक के लिए एक अनुभाग बनाएं (अर्थात विशेष घटनाएँ, कॉर्पोरेट संबंध, विपणन और संचार)।
प्रत्येक श्रेणी के प्रमुख घटकों की सूची बनाएं (यानी विशेष घटनाओं के लिए आप वार्षिक ब्लैक टाई इवेंट, एनुअल रिट्रीट या फॉल कॉन्फ्रेंस को सूचीबद्ध कर सकते हैं)।
उस व्यक्ति का नाम सूचीबद्ध करें जो वर्तमान में प्रत्येक घटक का प्रबंधन कर रहा है। यदि वर्तमान असाइनमेंट में एक विशिष्ट समय सीमा है, तो व्यक्ति के नाम के आगे एक नोट बनाएं।
निर्धारित करें कि अंतराल कहाँ मौजूद हैं। एक बार जब आप सूची पूरी कर लेते हैं, तो उन क्षेत्रों को देखें जो पर्याप्त रूप से कर्मचारी नहीं हैं। इस बात पर विचार करें कि आपके पास कोई कर्मचारी है या नहीं जो आवश्यकता को पूरा कर सकता है या यदि आपको अतिरिक्त स्टाफिंग संसाधनों की आवश्यकता है।
स्टाफ की जरूरतों को पूरा करने के लिए एक रणनीति विकसित करने के लिए अपनी सूची के आधार पर एक रिपोर्ट बनाएं और वर्तमान स्टाफ या मानव संसाधन के साथ साझा करें।
टिप्स
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अपने कर्मचारियों के साथ यह देखने के लिए जांचें कि क्या ऐसे कार्य हैं जो वर्तमान में सीमित स्टाफ के कारण कवर नहीं किए जा रहे हैं। इस योजना का विकास एक सहयोग होना चाहिए।
चेतावनी
वास्तविक बनो। यदि संसाधन सीमित हैं, तो आपको प्राथमिकता देनी पड़ सकती है जिसे पूरा करना होगा।
