विभागीय व्यावसायिक योजना कैसे विकसित करें

अपने विभागीय व्यवसाय योजना को विकसित करने के लिए विभाग की गुणात्मक और मात्रात्मक जानकारी एकत्र करने की आवश्यकता होती है कि विभाग कंपनी की लाभप्रदता में कैसे सुधार कर सकता है। व्यवसाय योजना को सीधे कंपनी और उसके ग्राहकों के मिशन और प्राथमिकताओं से जोड़ना होगा। एक विभागीय व्यवसाय योजना विकसित करने के लिए एक अच्छी संगठनात्मक रणनीति को SWOT कहा जाता है, जिसका उद्देश्य है: ताकत, कमजोरियां, अवसर और खतरे। संक्षिप्त, सुव्यवस्थित प्रस्तुति में आय और खर्चों के यथार्थवादी अनुमानों के साथ स्वॉट जानकारी को मिलाएं।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

ऐतिहासिक आंकड़ा
विभाग की जिम्मेदारियां या चार्टर
प्रस्तावित परियोजनाओं की सूची
विस्तृत SWOT विश्लेषण डेटा
संगठन की व्यवसाय योजना का खाका (वैकल्पिक)
कंप्यूटर
वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर
स्प्रैडशीट सॉफ़्टवेयर

अपने वर्तमान जिम्मेदारियों या प्रतिबद्धताओं के विस्तृत विवरण के साथ अपने विभाग की आय और खर्चों के बारे में ऐतिहासिक जानकारी एकत्र करें।

ऐसी नई परियोजनाओं या उत्पादों की सूची बनाएं जिन पर आपको विश्वास है कि राजस्व बढ़ाने या परिचालन लागत कम करने से कंपनी को लाभ होगा। अपने विभाग के प्रमुख सदस्यों के साथ विचार-विमर्श की सूची का मसौदा तैयार करने के लिए।

अपने विभाग के लिए सबसे आशाजनक पहल के लिए एक SWOT विश्लेषण करें। ताकत में मौजूदा विशेषज्ञता, एक मजबूत ग्राहक आधार, एक ग्राहक की आवश्यकता या प्रतिस्पर्धी से नीचे कीमत की आपकी क्षमता शामिल हो सकती है। कमजोरियां आपके प्रतिद्वंद्वियों की ताकत का दर्पण होती हैं। अवसर वे हैं, जहां और आपकी पहल लाभदायक हो सकती है। धमकी ऐसी घटनाएं या परिस्थितियां हैं जो आपकी पहल को संचालित करने में सफलता के खिलाफ काम करती हैं।

पता करें कि क्या आपके संगठन के पास विभागीय व्यावसायिक योजनाओं के लिए एक अनुमोदित या अपेक्षित प्रारूप है। संगठन के मिशन और प्रमुख उद्देश्यों को पहचानें जिन्हें आपकी प्रस्तावित गतिविधियों में बांधा जाना चाहिए।

अपने विभागीय व्यवसाय योजना को सार्थक हेडरों के साथ अनुभागों में व्यवस्थित करें जो समीक्षकों को जल्दी से जानकारी खोजने की अनुमति देते हैं। योजना के उच्च बिंदुओं के एक-पृष्ठ सारांश के साथ शुरू करें और प्रस्तावित पहलों की एक बुलेट सूची शामिल करें। अपने विभाग के चार्टर और जिम्मेदारियों के परिचय और प्रत्येक पहल के लिए एक अनुभाग के साथ सारांश का पालन करें।

व्यवसाय योजना के प्रत्येक अनुभाग को लिखें। जानकारी प्रस्तुत करने के लिए ग्राफिक्स का उपयोग करने के अवसरों की तलाश करें। कई समीक्षकों ने चार्ट या ग्राफ़ से पाठ के पैराग्राफ की तुलना में अधिक तेज़ी से जानकारी प्राप्त की।

प्रारूप स्थिरता और सही व्याकरण और वर्तनी के लिए योजना की समीक्षा करें। अधिकांश वर्ड प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर वर्तनी और व्याकरण की जांच करेगा; हालाँकि, स्वचालित सिस्टम गलतियाँ कर सकते हैं, इसलिए किसी दूसरे पाठक के रूप में सेवा करने के लिए किसी और से पूछना एक अच्छा विचार है। व्यवसाय योजना संपादित करें और वितरण के लिए अंतिम रूप दें।

टिप्स

यह आवश्यक है कि आपका SWOT विश्लेषण कठिन डेटा और यथार्थवादी अनुमानों पर आधारित हो। यदि योजना पाँच या छह पृष्ठों से अधिक लंबी है, तो नेविगेशन की सहायता के लिए सामग्री की तालिका का उपयोग करें। व्यापार योजना में सारांश डेटा रखो और परिशिष्ट में विस्तृत या कच्चे डेटा। प्रत्येक अनुभाग के लिए समानांतर स्वरूपण का उपयोग समीक्षकों के लिए प्रस्तावों को स्कैन और तुलना करना आसान बनाता है।