नियोक्ता के उद्योग, कार्यबल के आकार और कर्मचारी के लक्ष्यों के आधार पर, प्रदर्शन मूल्यांकन करने के कारण भिन्न होते हैं; हालाँकि, एक लेख "प्रदर्शन मूल्यांकन" शीर्षक परिवर्तन वेबसाइट पर प्रदर्शन मूल्यांकन के बारे में एक व्यापक बयान शामिल हैं। मार्गरेट फ्रांसिस, लेखक, लिखते हैं: "प्रदर्शन मूल्यांकन कर्मचारियों के प्रेरणा, दृष्टिकोण और व्यवहार विकास के लिए महत्वपूर्ण हैं, संगठनात्मक उद्देश्यों को संप्रेषित करते हैं और प्रबंधन और कर्मचारियों के बीच सकारात्मक संबंधों को बढ़ावा देते हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन एक व्यक्ति के प्रदर्शन की औपचारिक, दर्ज, नियमित समीक्षा प्रदान करते हैं, और। भविष्य के विकास के लिए एक योजना। संक्षेप में, प्रदर्शन और नौकरी मूल्यांकन लोगों और संगठनों के प्रदर्शन के प्रबंधन के लिए महत्वपूर्ण हैं।"
नौकरी की अपेक्षाओं को पूरा करना
नियोक्ता कर्मचारियों को उनकी नौकरी की उम्मीदों को समझने के लिए प्रदर्शन मूल्यांकन का आयोजन करते हैं। नौकरी का विवरण और नौकरी की विशिष्टताएं उन कार्यों और कर्तव्यों का दस्तावेजीकरण करती हैं जिनके लिए कर्मचारी जिम्मेदार हैं; हालांकि, यह निर्धारित करने में संचार एक अन्य महत्वपूर्ण कारक है कि क्या कर्मचारी अपेक्षाओं को समझता है। एक प्रदर्शन मूल्यांकन संचार की आवश्यकता को पूरा करता है। एक प्रदर्शन मूल्यांकन बैठक के दौरान, प्रबंधक आमतौर पर कर्मचारी की नौकरी के स्पष्टीकरण के साथ बैठक शुरू करता है। यदि प्रदर्शन उम्मीदों के बारे में कोई प्रश्न हैं, तो इन्हें तुरंत संबोधित किया जा सकता है।
संगठनात्मक लक्ष्यों को प्राप्त करना
कर्मचारी की नौकरी के प्रदर्शन और काम की गुणवत्ता संगठनात्मक सफलता की भविष्यवाणी करने में मदद करती है। प्रदर्शन क्षमता कर्मचारी क्षमताओं, कौशल और योग्यता को मापने के लिए उत्कृष्ट उपकरण हैं। मानव पूंजी एक कारण कंपनी की सबसे मूल्यवान संपत्ति है कि कर्मचारी कौशल और प्रतिभा सफलता के लिए महत्वपूर्ण हैं। कौशल और प्रतिभा के कर्मचारियों का मूल्यांकन कार्यस्थल पर लाता है जो कर्मचारी के पेशेवर लक्ष्यों की पहचान करने में प्रबंधकों और कर्मचारियों की सहायता करता है। जब कर्मचारी लक्ष्य कंपनी के लक्ष्यों के समानांतर होते हैं, तो प्रदर्शन मूल्यांकन कर्मचारी को सुनिश्चित करता है और कंपनी अपने लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए सही रास्ते पर है।
उत्तराधिकार योजनाओं का प्रबंधन
उत्तराधिकार की योजनाएं मानव संसाधन प्रबंधन और कार्यकारी नेतृत्व रणनीति में एक प्रमुख तत्व हैं। विशेषज्ञता, नेतृत्व क्षमता और प्रचार के अवसरों की इच्छा रखने वाले कर्मचारियों को अक्सर कंपनी के भीतर अधिक जिम्मेदार भूमिकाओं के लिए टैप किया जाता है। प्रदर्शन मूल्यांकन दस्तावेज़ और उच्च स्तर के पदों के लिए तैयारी में कर्मचारी लक्ष्यों और पेशेवर विकास की निगरानी। भाग में, उत्तराधिकार की योजना कर्मचारी के योगदान और सफलताओं के सबसे सटीक मूल्यांकन पर निर्भर करती है। प्रदर्शन के मूल्यांकन के तरीके जैसे उद्देश्यों द्वारा प्रबंधन कर्मचारी लक्ष्यों और संगठनात्मक लक्ष्यों के बीच समानताएं ट्रैक करने के लिए जाना जाता है।
मुआवजा संरचना बनाए रखना
कुछ नियोक्ता और कई कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन को एक आवश्यक कार्यस्थल नीति मानते हैं क्योंकि योग्यता में वृद्धि, पुरस्कार और बोनस अक्सर एक कर्मचारी के प्रदर्शन स्तर पर आधारित होते हैं। हालांकि कर्मचारियों को कभी-कभी इस प्रक्रिया से डर लगता है, एक प्रदर्शन मूल्यांकन का अनुसरण करने वाली अच्छी खबर इतने सारे कर्मचारियों के मूल्यांकन के बारे में कम हो सकती है। कई अन्य कारकों में एक संगठन का मुआवजा और लाभ संरचना शामिल है; हालाँकि, प्रदर्शन मूल्यांकन और प्रत्याशित प्रदर्शन स्तर वेतन, वेतन, बोनस और वित्तीय पुरस्कारों के लिए बजट निर्धारित करने में मदद करते हैं।
