मानव संसाधन योजना मानव संसाधन का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा है। इस प्रक्रिया में मौजूदा कार्मिक संसाधनों और भविष्य में आवश्यक होने वाले संसाधनों का पूरा अध्ययन किया जाता है। दोनों के कई अवगुण हैं और स्टाफ के तहत। ओवर स्टाफिंग के साथ कंपनी अत्यधिक वेतन और कौशल के उपयोग के रूप में खो देती है। जब स्टाफिंग का सहारा लिया जाता है, तो कंपनी ग्राहकों, आदेशों, मुनाफे की अर्थव्यवस्था और विशेषज्ञता के पैमाने को खो देती है। एचआर प्लानिंग में कर्मचारियों की आवश्यकताओं और उपलब्ध रिक्त पदों के मिलान के लिए उपयुक्त रणनीति तैयार करना शामिल है।
योजना और पूर्वानुमान
मानव संसाधन विभाग को एक बहुत ही धार्मिक अभ्यास की योजना और पूर्वानुमान लगाना चाहिए। इसके लिए अतीत और भविष्य का मूल्यांकन और इसके विपरीत बनाया जाता है। आज की आवश्यकताएं और संसाधन दृश्यमान हैं
-एक की तुलना
कल की पढ़ाई है।
उदाहरण के लिए, यदि संगठन शर्ट बनाता है और वर्तमान मांग एक सौ शर्ट है, और इस घटना में कि मांग एक सौ पचास प्रतिशत बढ़ जाती है, तो मांग को पूरा करने के लिए आवश्यक श्रमशक्ति और संसाधनों का अध्ययन किया जाता है। कंपनी को यह विश्लेषण करने की आवश्यकता है कि क्या वे मशीनरी को बढ़ाकर एक ही कर्मचारी के साथ कार्य कर सकते हैं या क्या उन्हें कर्मचारियों को बढ़ाने की आवश्यकता है। सबसे लाभदायक ट्रेड-ऑफ चुना जाता है।
नौकरी की भर्ती
एचआर विभाग नौकरी की आवश्यकताओं को परिभाषित करता है। परिभाषित आवश्यकताओं को तब सारणीबद्ध किया जाता है। ये कौशल सेट हैं जो चुने हुए उम्मीदवार के पास होना आवश्यक है। फिर एचआर विभाग भर्ती शुरू करता है। एचआर तय करता है कि आंतरिक उम्मीदवारों के साथ रिक्तियों को भरना है या उन्हें बाहर से कॉल करना है। शॉर्टलिस्ट किए गए उम्मीदवारों को तब भीषण परीक्षण किया जाता है। ये परीक्षण आमतौर पर एक या एक संयोजन होते हैं - व्यक्तिगत साक्षात्कार, लिखित परीक्षण, समूह चर्चा और पिछले क्रेडेंशियल्स की समीक्षा। कंपनियां अधिक बार चरण उन्मूलन प्रक्रिया द्वारा एक कदम का पालन नहीं करती हैं, अर्थात, एक उम्मीदवार जो चरण 1 से गुजरता है वह चरण 2 में आगे बढ़ता है।
रिक्तियों और आकस्मिकताओं के लिए योजना
मानव संसाधन विभाग का काम सही उम्मीदवार चुनने के साथ समाप्त नहीं होता है; उसकी / उसके प्रतिस्थापन भी बंद सोचा जाना चाहिए। प्रमोशन, टर्मिनेशन, रिटायरमेंट, इंटर और इंट्रा कंपनी ट्रांसफर हो सकते हैं। साथ ही उपस्थित कर्मचारी बाहर बेहतर अवसरों के बदले छोड़ सकते हैं। अतिरिक्त कर्मियों की मांग के परिणामस्वरूप मांग और उत्पादन काफी बढ़ सकता है। इन सभी कारकों को ध्यान से ध्यान में रखने की आवश्यकता है। फिर से भविष्य की रिक्तियों के लिए योजना शुरू होती है।
