कैसे एक सामान्य खाता बही को सुलझाना है। हर महीने अगर जल्दी नहीं तो हर सामान्य खाता बही को समेट लिया जाना चाहिए। संतुलित के लिए एक और शब्द है। इसका अर्थ है कि डेबिट प्रविष्टि को क्रेडिट प्रविष्टि के बराबर होना चाहिए। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपके वित्तीय विवरण सही हैं, सामान्य खाता बही को समेटना महत्वपूर्ण है। सामान्य खाता बही खाते को कैसे समेटना है, यह जानने के लिए आगे पढ़ें।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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सामान्य बहीखाता
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कैलकुलेटर
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प्राप्तियां
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बैंक खाता रिकॉर्ड
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अन्य वित्तीय रिकॉर्ड
प्रत्येक प्रविष्टि की जांच करें। हर दिन कारोबार लेनदेन करते हैं। वे आइटम हो सकते हैं जो उन्होंने बेचे हैं, जो चीजें उन्होंने खरीदी हैं या दोनों का एक संयोजन है। सामान्य खाता बही प्रविष्टि का एक उदाहरण नकदी के लिए कार्यालय उपकरण खरीद रहा है। आप कार्यालय उपकरण खाते और क्रेडिट नकदी को डेबिट करेंगे।
सुनिश्चित करें कि खातों में कोई डेटा प्रविष्टि त्रुटियां या विसंगतियां नहीं हैं।
डेटा प्रविष्टि त्रुटियों या / और विसंगतियों पर शोध करें यदि कोई हो।
एक रिपोर्ट लिखो। डेटा प्रविष्टि त्रुटियों और / या विसंगतियों की खोज करने के बाद, आपको जो कुछ मिला है, उसे दर्ज करते हुए एक रिपोर्ट लिखें। आप तब तक खातों में बदलाव नहीं करना चाहेंगे जब तक कि आपके पर्यवेक्षक आगे बढ़ने की अनुमति न दें।
प्रविष्टियों को ठीक करें। जब आप सामान्य खाता बही में सुधार करते हैं, तो आप मूल प्रविष्टियों को नहीं बदलते हैं - आपको सुधार प्रविष्टियाँ करने की आवश्यकता होती है। आपको कौन सी प्रविष्टि सही करनी है इसके आधार पर आपको मूल प्रविष्टि को डेबिट या क्रेडिट करना होगा या सही प्रविष्टि को क्रेडिट करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आपने कार्यालय उपकरण के लिए नकद भुगतान $ 250 किया था, लेकिन मूल प्रविष्टि में $ 205 था, तो आप "खाता त्रुटि" $ 45 और क्रेडिट नकद $ 45 डेबिट करेंगे।
वित्तीय विवरण बनाएँ। सामान्य खाता बही में सभी प्रविष्टियों को वित्तीय विवरण की बैलेंस शीट, आय विवरण और नकदी प्रवाह के बयान में स्थानांतरित किया जाएगा। इसलिए, आपको सामान्य खाता बही खाते को नियमित आधार पर समेटना चाहिए ताकि आपके वित्तीय विवरण सही तस्वीर को दर्शाएं।
चेतावनी
जब तक कि आपकी कंपनी की नीति न हो, तब तक मूल प्रविष्टियों को सही न करें। तब तक इंतजार न करें जब तक कि सामान्य बयान को समेटने के लिए वित्तीय वक्तव्यों की आवश्यकता न हो - इसे नियमित रूप से करें।
