एक रियल एस्टेट लेज़र आय और रियल एस्टेट संपत्तियों से जुड़े खर्चों को ट्रैक करता है। रियल एस्टेट लेज़र सेट अप करना किसी अन्य प्रकार के बिज़नेस लेज़र को सेट करने से बहुत अलग नहीं है। पहला चरण, चाहे आप जिस प्रकार के लेज़र का निर्माण कर रहे हों, यह तय करना है कि इसे मैन्युअल रूप से करना है, या कम्प्यूटरीकृत सॉफ़्टवेयर का उपयोग करना है। दोनों के फायदे और नुकसान हैं।
जबकि एक छोटे से व्यवसाय या एकल एजेंट के लिए एक मैनुअल बहीखाता कंप्यूटर युग में पुराना हो सकता है, यह समझ में आता है। पेपर लेज़र का सबसे बड़ा फायदा यह है कि आप एक ही नज़र में सब कुछ देख सकते हैं, कोई स्क्रॉल नहीं है और न ही यह पता लगाया जा सकता है कि एक बार प्रिंट होने के बाद पेज को एक साथ कैसे फिट किया जाए। अन्य फायदों में इसे अपने साथ कहीं भी ले जाने में सक्षम होना, इसे किसी भी समय खोलने और अपनी प्रविष्टियों पर नज़र डालने की क्षमता शामिल है और आपके डेटा को नष्ट करने वाले कंप्यूटर क्रैश की कोई चिंता नहीं है।
पेपर लीडर्स के नुकसान यह हैं कि आपको मैन्युअल रूप से जोड़ना और घटाना होगा, जिससे आसानी से त्रुटियां हो सकती हैं। यदि आपके पास बड़ी मात्रा में डेटा दर्ज करने के लिए है, तो वे अधिक समय लेने वाले भी हो सकते हैं। इसके अलावा, दूसरों के साथ जानकारी साझा करने का कोई आसान तरीका नहीं है। आप जल्दी से ईमेल नहीं भेज सकते हैं और न ही पेपर लेज़र अपलोड कर सकते हैं।
सॉफ़्टवेयर के फायदे स्वचालित गणना, त्वरित और आसान प्रविष्टि, अपने एकाउंटेंट या अन्य लोगों के साथ जानकारी को जल्दी से साझा करने की क्षमता है, और यह तथ्य है कि विशेष रूप से अचल संपत्ति के लिए कई कार्यक्रम बनाए गए हैं। इसके अलावा, आप अक्सर ऑनलाइन समर्थन प्राप्त कर सकते हैं यदि आपके पास सवाल है कि आइटम कहाँ और कैसे दर्ज किए जाने चाहिए।
सॉफ़्टवेयर के नुकसान यह है कि आपको कंप्यूटर की समस्याओं के मामले में लगातार बैकअप बनाना होगा, आपका खाता पोर्टेबल नहीं है यदि आपके पास लैपटॉप कंप्यूटर नहीं है, और अक्सर कागजों की तुलना में गलत कॉलम में नंबर डालना आसान होता है खाता बही जहाँ आप पूरे पृष्ठ को देख सकते हैं।
एक बार जब आप यह तय कर लेते हैं कि आपके लिए कौन सी विधि सही है, तो यह समय है कि आप अपने बहीखातों में श्रेणियों पर निर्णय लें।
यह चरण पेपर और सॉफ़्टवेयर-आधारित दोनों के लिए समान है, हालांकि, यदि आप रियल एस्टेट एजेंट त्वरक जैसे सॉफ़्टवेयर खरीदते हैं, तो कई श्रेणियां आपके लिए पहले से ही मौजूद होंगी। यदि यह मामला है, तो किसी भी तरह श्रेणियों की एक सूची बनाएं और ऐसा कोई भी सॉफ्टवेयर जोड़ें जो आपके लिए पहले से न जोड़ा हो।
यदि आप स्क्रैच से श्रेणियां बना रहे हैं, तो कागज का एक टुकड़ा पकड़ो और दो कॉलम बनाएं, एक व्यय के लिए और एक राजस्व के लिए। आप जितना चाहें उतना विस्तृत हो सकते हैं, लेकिन बहुत सामान्य होने से बचें। आप कर उद्देश्यों के लिए कुछ आय धाराओं को अलग करना चाहेंगे, जैसे कमीशन और बोनस।
राजस्व कॉलम के लिए, उन सभी प्रकार की आय के बारे में सोचें जो आप प्राप्त करने की अपेक्षा करते हैं, और उन्हें सूचीबद्ध करते हैं। सुनिश्चित करें और इसमें "विविध" या "अन्य" श्रेणी भी शामिल है, क्योंकि हमेशा अप्रत्याशित आइटम होते हैं जो बस कहीं और फिट नहीं होते हैं।
व्यय पक्ष के लिए भी ऐसा ही करें। उन विभिन्न प्रकार के खर्चों के बारे में सोचें जिन्हें आप खर्च करते हैं और उन्हें सूचीबद्ध करते हैं। जैसा कि आप फिट देखते हैं, उन्हें संयुक्त या अलग किया जा सकता है, लेकिन आप उन वस्तुओं को रखना चाहेंगे जो आपके करों को अपने स्वयं के कॉलम में अलग तरह से प्रभावित करते हैं। उदाहरण के लिए, आपके पास कार्यालय की आपूर्ति के लिए एक सूची और सफाई की आपूर्ति के लिए एक सूची हो सकती है, या आप उन्हें एक ही श्रेणी में जोड़ सकते हैं क्योंकि वे दोनों आपके करों (रखरखाव खर्च के रूप में) पर एक ही तरह से काटे जाते हैं। सलाह के लिए अपने कर लेखाकार से पूछें, लेकिन कुछ वस्तुओं को आपको अलग से रखना चाहिए, यात्रा व्यय और प्रमुख खरीद जैसे वाहन, चूंकि उन खर्चों में अलग-अलग कटौती की जाती है।
अंतिम चरण आपके द्वारा बनाई गई श्रेणियों के साथ स्तंभों के शीर्ष को भरने के लिए है और प्रत्येक कॉलम के तहत प्रविष्टियां बनाना शुरू करते हैं।
यदि आप पेपर लेज़र का उपयोग कर रहे हैं, तो पुस्तक का एक आधा हिस्सा व्यय के लिए और दूसरा आधा राजस्व के लिए समर्पित करना आसान है। दोनों के बीच स्पष्ट विभाजन आपको प्रवेश गलतियों से बचने में मदद करेगा।
यदि आप एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम का उपयोग कर रहे हैं, तो आप भ्रम से बचने में मदद के लिए दो अलग-अलग फ़ाइलों, राजस्व के लिए एक और व्यय के लिए एक बनाने पर विचार कर सकते हैं। कुछ प्रोग्राम स्वचालित रूप से आपके लिए इन दो श्रेणियों को सेट करते हैं, जो गलतियों से बचने में भी मदद करता है।
