प्राप्य खाते - जिन्हें ग्राहक प्राप्ति के रूप में भी जाना जाता है - एक आय विवरण पर नहीं जाते हैं, जो कि वित्त लोग अक्सर लाभ और हानि, या पी एंड एल के बयान को कहते हैं। ग्राहकों को किसी कंपनी को देने वाले धन को वित्तीय स्थिति के विवरण के माध्यम से प्रवाहित किया जाता है, जिसे वित्तीय स्थिति पर एक बैलेंस शीट या रिपोर्ट के रूप में भी संदर्भित किया जाता है।
बहीखाता और वित्तीय रिपोर्टिंग
जब कोई संगठन सामान बेचता है या क्रेडिट पर सेवाएं प्रदान करता है, तो एक मुनीम ग्राहक रसीदें खाते में डेबिट करता है और बिक्री राजस्व खाते को क्रेडिट करता है। यह समझ में आता है क्योंकि नकद लेनदेन प्राप्य राशियों को जन्म नहीं देते हैं। बिक्री राजस्व एक पी और एल घटक है और प्राप्य खातों और आय विवरण के बीच लिंकअप का गठन करता है। एक बैलेंस शीट और लाभ और हानि के बयान के अलावा, एक व्यवसाय को एक निश्चित अवधि के अंत में - नकदी प्रवाह का एक बयान और शेयरधारकों की इक्विटी में परिवर्तन पर एक रिपोर्ट प्रकाशित करना होगा - कहते हैं, एक महीने या वित्तीय तिमाही।
महत्व
जब परिचालन अवधि प्राप्य कंपनियों के खातों में वृद्धि नहीं लाती है, तो निवेशक कह सकते हैं कि व्यवसाय लाभप्रदता के दृष्टिकोण से रुका हुआ है और वरिष्ठ प्रबंधकों द्वारा निष्क्रियता काफी जोखिम ले सकती है। यह जोखिम - जोखिम का दूसरा नाम - एक नकद संकट, निवेशक पलायन और उच्च ब्याज दर हो सकती है जो अक्सर ऋण चुकौती कठिनाइयों और एक बुरा क्रेडिट स्कोर के साथ होता है। इसे एक क्रेडिट कार्ड जारीकर्ता के रूप में सोचें जो ग्राहक की वार्षिक प्रतिशत दर को बढ़ाता है यदि ग्राहक वित्तीय टेडियम के साथ मुकाबला करता है और समय पर दायित्वों का निपटान नहीं कर सकता है।
लेखा प्राप्य प्रक्रियाएँ
सही वित्तीय विवरण में ग्राहक प्राप्तियों की रिपोर्ट करना कंपनी के लेखा विभाग के प्रमुख के लिए एकमात्र चिंता का विषय नहीं है। प्राप्य खातों के प्रकाशन और रिकॉर्डिंग से पहले विभिन्न पहलें हुईं। ये संभावित ग्राहकों पर पृष्ठभूमि की जाँच करने और शिपिंग प्रयासों की निगरानी करने के लिए अपने वित्तीय रिकॉर्ड की पुष्टि करने, सटीकता और स्थिरता के लिए स्रोत दस्तावेजों की समीक्षा करने और समय पर लेनदेन डेटा की रिपोर्टिंग करने से सरगम चलाते हैं। स्रोत दस्तावेजों में लदान के बिल, क्रय आदेश, अनुबंध और ग्राहक चालान शामिल हैं।
उपकरण और प्रौद्योगिकी
कॉरपोरेट कार्मिक जो यह सुनिश्चित करते हैं कि खातों को उचित प्रदर्शन डेटा सिनॉप्सिस के लिए प्राप्य प्रवाह - एक वित्तीय विवरण के लिए दूसरा नाम - एकाउंटेंट, वित्तीय प्रबंधक, शिपिंग क्लर्क और बजट पर्यवेक्षक शामिल हैं। वेयरहाउस प्रबंधक, नियंत्रक और इन-हाउस कोषाध्यक्ष भी प्राप्य खातों के संबंध में नीति निर्माण में वजन करते हैं। ये कर्मी ग्राहक संबंध प्रबंधन सॉफ्टवेयर के रूप में विभिन्न उपकरणों का उपयोग करते हैं; उद्यम संसाधन नियोजन कार्यक्रम; क्रेडिट विज्ञापन और उधार प्रबंधन प्रणाली सॉफ्टवेयर, जिसे CALMS भी कहा जाता है; और वित्तीय लेखांकन, विश्लेषण और रिपोर्टिंग सॉफ्टवेयर, या FAARS। अन्य उपकरणों में प्राप्य और देय प्रबंधन सॉफ्टवेयर, मेनफ्रेम कंप्यूटर और श्रेणीकरण या वर्गीकरण सॉफ्टवेयर शामिल हैं।
