विनिर्माण क्षेत्र में, कॉर्पोरेट नेतृत्व जानता है कि खातों की देय प्रक्रिया को पूरा करते हुए इन्वेंट्री खरीद को प्रबंधित करना एक काकवॉक नहीं है। इस प्रक्रिया के परिचालन महत्व को देखते हुए, बहुत सी रणनीतिक सोच विक्रेताओं के साथ बेहतर और तंग संबंध बनाने के तरीके, उन्हें समय पर भुगतान करने और कुशल गतिविधियों को चलाने के तरीके के बारे में बताती है।
लेखा देय प्रक्रिया
एक कंपनी के खातों की देय प्रक्रिया में माल की खरीद, इन्वेंट्री रसीद और सत्यापन और आपूर्तिकर्ता भुगतान जैसी चीजें शामिल हैं। वित्त लोग अक्सर "देय खातों" और "वेंडर पेवेबल्स" शब्दों का इस्तेमाल करते हैं। देय खातों की प्रक्रिया के बारे में सोचें - या वेंडर पेबल्स चक्र - सामानों को ऑर्डर करने, गुणवत्ता की जांच करने और समय पर आपूर्तिकर्ताओं का भुगतान करने के लिए एक व्यवसाय के स्पीयरहेड की एक श्रृंखला के रूप में। वित्तीय प्रबंधकों, इन-हाउस कोषाध्यक्षों के रूप में विविध, देय देय क्लर्कों, लागत विश्लेषकों और क्रय प्रबंधकों के खातों में देय चर्चाओं और बिल भुगतानों का वजन होता है।
विनिर्माण चक्र
एक निर्माण कंपनी मुख्य रूप से वस्तुओं का उत्पादन करती है, कच्चे माल को तैयार माल में बदलने के लिए संसाधनों की एक व्यापक सरणी पर निर्भर करती है - जो कि किसी अन्य संगठन के उत्पादन चक्र में खपत या समावेशन के लिए तैयार है। अंतिम परिदृश्य से संबंधित एक उदाहरण एक टायर निर्माता है जिस पर एक कार निर्माता उत्पादन चक्र को पूरा करने के लिए और मोटर वाहनों को प्रस्तावित करता है जो ग्राहक चाहते हैं और आनंद लेते हैं। यदि आप एक निर्माण कंपनी के इन्वेंट्री स्टेटमेंट के माध्यम से कंघी करते हैं, तो आपको कच्चे माल, काम-में-प्रक्रिया माल और तैयार वस्तुओं जैसे तत्व दिखाई देंगे।
सिम्बायोसिस
एक निर्माण इकाई के वेंडर पेबल्स प्रक्रिया परिचालन विवेक, तरलता प्रबंधन और आंतरिक दक्षता का एक संयोजन है। यह प्रक्रिया विक्रेताओं के लिए मार्केटप्लेस स्काउटिंग प्रबंधकों के साथ शुरू होती है जो सस्ती कीमतों पर और समय पर गुणवत्ता वाले सामान वितरित कर सकते हैं। फिर, अधिग्रहण प्रशासक - क्रय प्रबंधकों के लिए एक समान शब्द - विनिर्माण, फोरमैन, कॉर्पोरेट कोषाध्यक्ष और लागत विश्लेषकों के रूप में विविध के रूप में कर्मियों को चयनित आपूर्तिकर्ताओं की सूची पास करें। इस प्रक्रिया में तीसरा चरण यह सुनिश्चित करता है कि विक्रेताओं को आवंटित समय सीमा के भीतर आवश्यक माल भेज दिया जाए। इस चरण का एक महत्वपूर्ण पहलू उपकरणों से संबंधित है और एक कंपनी ने वस्तुओं की गुणवत्ता को नियंत्रित करने के लिए जगह बनाई है, साथ ही शिकायत प्रणाली जिसे पहचानने, पालन करने और वितरण के मुद्दों को हल करने के लिए बनाया है। अंतिम चरण पैसे देने वाले विक्रेताओं का भुगतान है।
वित्तीय सम्भावनाए
विक्रेता का भुगतान चक्र बहीखाता और वित्तीय रिपोर्टिंग पर छूता है। जब कोई कंपनी माल प्राप्त करती है और बाद की तारीख में भुगतान करने का वादा करती है, तो एक मुनीम विक्रेता के खाते का भुगतान करता है और व्यापारिक खाते को डेबिट करता है। अंतिम खाता एक कॉर्पोरेट बैलेंस शीट का हिस्सा है, जो खातों के देयकों के समान है।
