जब आप किसी नए उत्पाद का अनावरण करने या किसी नए खरीदार के लिए मौजूदा उत्पाद पेश करने के लिए एक प्रस्तुति दे रहे हैं, तो ध्यान में रखने के लिए कुछ सुझाव हैं जो आपकी प्रस्तुति को और अधिक प्रभावी बनाएंगे। याद रखें कि आप संभावित ग्राहक को जानकारी संप्रेषित कर रहे हैं। एक सफल प्रस्तुति के लिए, सोचें कि आप बिक्री को बंद करने की दिशा में एक आंख के साथ स्पष्ट रूप से अपना संदेश कैसे दे सकते हैं।
जानिए आप किस बारे में बात कर रहे हैं
सुनिश्चित करें कि आप अपने उत्पाद और प्रतियोगिता के बारे में जानने के लिए सब कुछ जानते हैं। उत्पाद के इतिहास पर शोध करें, जो एक समान वस्तु का निर्माण करता है, आपके मूल्य बिंदु की तुलना अन्य, समान उत्पादों और उत्पाद कहाँ उपलब्ध है, के साथ की जाती है। यदि अतीत में समस्याएं हुई हैं, जैसे कि शिपिंग के साथ कठिनाइयां, तो आपको इसके बारे में पता होना चाहिए। इस तरह से यदि आपकी प्रस्तुति के दौरान आपत्ति होती है तो आप इसे संभालने के लिए तैयार हो सकते हैं। अच्छी तरह से तैयार होने से, आप कुछ चिंता को कम कर सकते हैं जो कभी-कभी सार्वजनिक बोलने के साथ होती हैं।
यह जानने के अलावा कि आप किस बारे में बात कर रहे हैं, आपको पता होना चाहिए कि आप किससे बात कर रहे हैं। अपने दर्शकों के बारे में पता करें, और उन्हें आपके उत्पाद के बारे में जानकारी है या नहीं। यह जानने में भी मदद मिलती है कि क्या वे यह मानने की मानसिकता में हैं कि आप उन्हें क्या बताने जा रहे हैं, या यदि आप उन आपत्तियों का सामना करने की संभावना रखते हैं जो किसी बिक्री में बाधा बन सकती हैं।
प्रस्तुतिकरण की संरचना
एक उत्पाद प्रस्तुति में एक शुरुआत, मध्य और अंत होना चाहिए। एक उद्घाटन के साथ शुरू करें जो प्रस्तुति में उत्पाद के लिए प्रतिभागियों का परिचय देता है और बैठक के उद्देश्य को संक्षेप में बताता है। प्रस्तुति का मुख्य भाग, शरीर, आसानी से समझ में आने वाले मॉड्यूल में विभाजित किया जाना चाहिए, प्रत्येक एक फोकस के साथ। मुख्य बिंदुओं को सुदृढ़ करने के लिए एक संक्षिप्त सारांश का उपयोग करें।
प्रश्न और उत्तर
उत्पाद के बारे में प्रश्नों के साथ दर्शकों को अपनी प्रस्तुति का जवाब देने का समय दें। यह आपको उत्पाद की सुविधाओं और लाभों के बारे में विस्तार से बताने का अवसर दे सकता है। दूसरी ओर, आपसे कुछ ऐसा पूछा जा सकता है जिसके लिए आपके पास कोई तैयार उत्तर न हो। दर्शकों को बताएं कि आप इस पर ध्यान देंगे, और इस स्थिति का उपयोग संभावित ग्राहक के साथ पालन करने के अवसर के रूप में करेंगे।
प्रस्तुति तकनीक
एक स्क्रिप्ट से पढ़ने के बजाय, अक्सर एक संवादी स्वर को अपनाना और बाहर लिखे मुख्य बिंदुओं के साथ इंडेक्स कार्ड का उपयोग करना अधिक प्रभावी होता है। कार्ड का उपयोग कर प्रस्तुति का पूर्वाभ्यास करें। दृश्य एड्स आपकी बात को पार करने में भी बहुत प्रभावी है। सरल चार्ट और रेखांकन प्रभावी हो सकते हैं, या आप पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन या अत्याधुनिक ऑडियो विजुअल इफेक्ट्स चुन सकते हैं। सुनिश्चित करें कि आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली छवियां पूरे दर्शकों द्वारा स्पष्ट रूप से देखी जा सकती हैं। प्रस्तुति के अंत में हैंडआउट दिया जाना चाहिए, आपकी संपर्क जानकारी स्पष्ट रूप से बताई गई है।
