कुछ भी नहीं है एक अच्छी तरह से तैयार की गई प्रेजेंटेशन से रोके जाने से बदतर है। प्रस्तुति उपकरण के साथ सरल तकनीकी त्रुटियों द्वारा एक अच्छी तरह से सोची गई प्रस्तुति को बर्बाद किया जा सकता है, लेकिन त्रुटि की संभावना को कम करने के तरीके हैं। उपलब्ध प्रस्तुति उपकरण का बेहतर उपयोग करना सीखना प्रस्तुतियों को अधिक प्रभावी, मनोरंजक और सूचनात्मक बनाता है।
उपलब्ध उपकरण
किसी प्रस्तुति को शुरू करने से पहले, यह जानना महत्वपूर्ण है कि आपके लिए कौन से उपकरण उपलब्ध हैं। एक बार जब आप अपनी प्रस्तुति के लिए स्थल जानते हैं, तो यह पता लगाने के लिए आगे कॉल करें कि कमरे में कौन से उपकरण हो सकते हैं या ऋण के लिए उपलब्ध हैं। अपनी प्रस्तुति के लिए उचित सामग्रियों को आरक्षित करने के लिए शीघ्र अनुरोध करें। यदि कोई सामग्री उपलब्ध नहीं है, तो स्थानीय कंपनियों को ढूंढना संभव हो सकता है जो प्रस्तुति उपकरण किराए पर देती हैं।
फ्लिप चार्ट और व्हाइट बोर्ड
दृश्य एड्स दर्शकों को अकेले मौखिक प्रस्तुति की तुलना में उच्च दरों पर जानकारी को समझने और बनाए रखने में मदद करते हैं। व्हाइट बोर्ड और फ्लिप चार्ट प्रभावी प्रस्तुतियों के लिए एक और सहायक उपकरण हैं। स्याही से बाहर चलने से बचने के लिए अपनी प्रस्तुति के लिए मार्करों का एक ताज़ा पैक खरीदें। कई रंगों का उपयोग करने से आपकी प्रस्तुति की दृश्य अपील भी बढ़ेगी और आपके दर्शकों को सामग्री में रुचि रहेगी। बड़े अक्षरों में और बड़े अक्षरों में लिखें ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि आपके संपूर्ण दर्शक आपके द्वारा प्रदर्शित जानकारी देख सकें।
प्रोजेक्टर
डिजिटल प्रोजेक्टर आपके सबसे अच्छे दोस्त या सबसे बुरे दुश्मन हो सकते हैं, क्योंकि वे सेट अप करने के लिए जटिल हैं और यांत्रिक विफलता के लिए प्रवण हैं। प्रोजेक्टर सेट करने के लिए अपनी प्रस्तुति के लिए जल्दी पहुंचना सबसे अच्छा है और यह सुनिश्चित करना है कि यह कार्य क्रम में है। आपको अपनी प्रक्षेपण स्लाइड के माध्यम से चलना चाहिए ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे आपके दर्शकों को आसानी से दिखाई दे रहे हैं। यदि कोई पाठ देखना मुश्किल है, तो फ़ॉन्ट आकार बढ़ाने के लिए कुछ समय लें। प्रोजेक्टर बल्ब अप्रत्याशित रूप से जल सकते हैं, इसलिए आपकी प्रस्तुति के लिए बैक अप प्लान रखना हमेशा एक अच्छा विचार है। अपनी प्रस्तुति को सही ट्रैक पर रखने के लिए कुछ हैंडआउट तैयार करें या उपलब्ध व्हाइट बोर्ड या फ्लिप चार्ट पर भरोसा करें।
ऑडियो और वीडियो
यदि बड़े दर्शकों के साथ काम कर रहे हैं, तो आपको माइक्रोफ़ोन का उपयोग करने की आवश्यकता हो सकती है। यदि आपको एक लैपेल माइक्रोफोन के साथ आपूर्ति की जाती है, तो इसे अपनी शर्ट की गर्दन के पास रखें, और सुनिश्चित करें कि यह ऑडियो के आकस्मिक नुकसान से बचने के लिए पूरी तरह से चार्ज किया गया है। यदि आप ऑडियो सैंपल या वीडियो लाते हैं, तो किसी भी टेप या डिस्क्स को ठीक उसी क्षण में लें, जिसे आप शुरू करना चाहते हैं; यह आपकी प्रस्तुति को सुचारू बनाए रखेगा।
पहुंचें और आगे बढ़ें
आपकी बड़ी प्रस्तुति के दिन, आपको अपनी प्रस्तुति में प्रयुक्त किसी भी उपकरण का परीक्षण करने के लिए जल्दी पहुंचना चाहिए। यदि कोई उपकरण खराब हो जाता है, तो मरम्मत के लिए आपके पास पर्याप्त समय हो सकता है। यदि मरम्मत असंभव है, तो आपको अपनी मूल योजना के विकल्प तलाशने होंगे। महत्वपूर्ण प्रस्तुतियों के लिए, बैक-अप योजना का होना आवश्यक है।
