कार्यालय उपकरण, फ़ाइल फ़ोल्डर और भंडारण अलमारियाँ में उपयोग में आसानी के लिए, कागज के आकार को एक मानकीकृत प्रणाली का उपयोग करने की आवश्यकता होती है ताकि कागज की एक शीट अगले के अनुरूप हो। दुनिया में दो प्रचलित मानक हैं। संयुक्त राज्य अमेरिका के मानकों से विकसित उत्तरी अमेरिका में कस्टम प्रणाली, यू.एस., कनाडा और मैक्सिको में हावी है। लगभग हर जगह, आईएसओ 216 अंतरराष्ट्रीय मानक हावी है।
आयाम
इन दो मानकों में अलग-अलग कागज़ के आकार अलग-अलग होते हैं, इसलिए जब इन क्षेत्रों के बीच यात्रा करते हैं या सेटिंग्स में काम करते हैं, जहां दोनों प्रकार के मौजूद होने की संभावना है, तो सही कागजात का उपयोग करना महत्वपूर्ण है और इनमें से जो भी हो, उन पर नज़र रखें। सबसे आम उत्तर अमेरिकी पेपर अक्षर आकार है, जिसमें 11 इंच के 8.5 इंच के शाही आयाम हैं। लगभग हर जगह, सामान्य-उद्देश्य वाले कागज का सबसे प्रचलित आकार ए 4 है, जिसमें 210 मिलीमीटर के मीट्रिक आयाम 297 मिलीमीटर (11.69 इंच द्वारा 8.27 इंच) हैं। कागज के इन दो आकारों के सबसे सामान्य घनत्व भी भिन्न होते हैं; पारंपरिक 20-पाउंड की एक शीट, पत्र-आकार के कागज का वजन लगभग 72 ग्राम प्रति वर्ग मीटर होता है, जबकि A4 पेपर का सबसे सामान्य घनत्व लगभग 80 ग्राम प्रति वर्ग मीटर होता है।
आवास
अधिकांश कार्यालय उपकरण में दोनों मानकों के लिए सेटिंग्स होती हैं, इसलिए उदाहरण के लिए यदि आपको किसी दिए गए पेपर के आकार के लिए दस्तावेज़ प्रिंट करने की आवश्यकता है, तो बस सही प्रकार का पेपर डालें और उस प्रकार को प्रिंटर नियंत्रण संकेत में निर्दिष्ट करें। ध्यान दें कि यदि आप गलत प्रकार के कागज का उपयोग करते हैं, तो आपको असमान मार्जिन मिलेगा।
