क्या आपने कभी सोचा है कि क्विकबुक आपके खाते का प्रदर्शन कैसे करता है? QuickBooks सॉफ़्टवेयर एक इंटरफ़ेस प्रदान करता है जो आपको चेक का उपयोग करने की अनुमति देता है जैसे कि चेक, जमा पर्ची और चालान, औसत व्यवसाय के मालिक या प्रबंधक के लिए लेखांकन प्रक्रिया को और अधिक आरामदायक बनाता है। आपके व्यवसाय से संबंधित अंतर्निहित कार्यों का उपयोग करके, आप अपनी विक्रेता गतिविधियों, ग्राहक गतिविधियों, बैंकिंग लेनदेन, पेरोल चेक और करों को रिकॉर्ड करके अपनी कंपनी का लेखा-जोखा करने में सक्षम हैं। QuickBooks पर्दे के पीछे प्रत्येक लेनदेन के लेखांकन भाग को संभालता है।
कंपनी की जानकारी
आपकी कंपनी की जानकारी मुख पृष्ठ के ऊपरी दाएं कोने पर या शीर्ष मेनू पट्टी पर "कंपनी" बटन से स्थित हो सकती है। आप अपने खातों के चार्ट का निरीक्षण करके शुरू करते हैं, जिसे आपके लेखांकन रिकॉर्ड के लिए पर्याप्त होना चाहिए। हर व्यवसाय में खातों का एक अलग चार्ट हो सकता है। "कंपनी" मेनू से, आप जर्नल प्रविष्टियां भी बना सकते हैं, जिसे केवल आपके अकाउंटेंट को ही करना चाहिए। एक बार जब आपकी कंपनी की जानकारी पूरी हो जाती है, तो आप शायद ही कभी इस खंड का उपयोग करेंगे।
विक्रेताओं
विक्रेता जानकारी मुख पृष्ठ के शीर्ष एक तिहाई के साथ या शीर्ष मेनू पट्टी पर "विक्रेता" बटन के माध्यम से स्थित है। यह आपके अकाउंटिंग सिस्टम का भुगतान करने वाला हिस्सा है। जैसे ही आप बिल प्राप्त करते हैं, "बिल दर्ज करें" क्षेत्र में जानकारी रिकॉर्ड करें। जैसे ही बिल आते हैं, "भुगतान बिल" क्षेत्र में भुगतान रिकॉर्ड करें। क्विकबुक रिपोर्टिंग की विशेषताएं आपको आने वाले बिलों की निगरानी करने की अनुमति देती हैं, ताकि आप अपने पैसे को सबसे लंबे समय तक संभव हो सके। जब आप अपने बिलों का भुगतान करते हैं, तो आप उस खाते का चयन करते हैं जिसका आप भुगतान करते हैं, और सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से लेनदेन के बैंक रजिस्टर को रिकॉर्ड करता है। आप प्रत्येक लागू विक्रेता पर 1099 सुविधा की जांच करके अपने विक्रेताओं के लिए 1099 डेटा ट्रैक कर सकते हैं।
ग्राहकों
ग्राहक डेटा मुख पृष्ठ के मध्य तीसरे या शीर्ष मेनू बार पर "ग्राहक" बटन से स्थित है। ग्राहक डेटा आपके अकाउंटिंग सिस्टम का प्राप्य भाग है। बिक्री आदेशों और अनुमानों के साथ या बिना शुरू करें। उन्हें चालान में परिवर्तित करें, और उन्हें अपने ग्राहकों को भेजें। आप "चालान और क्रेडिट" बटन का उपयोग करके आवश्यक के रूप में मौजूदा चालानों के खिलाफ क्रेडिट और रिफंड जारी कर सकते हैं। जब आप चालान के खिलाफ भुगतान प्राप्त करते हैं, तो "भुगतान प्राप्त करें" बटन का उपयोग करके लेनदेन रिकॉर्ड करें। यह आपके ग्राहक द्वारा बकाया राशि को कम कर देता है लेकिन लेनदेन के बैंकिंग पक्ष को नहीं संभालता है, जिसमें जमा राशि शामिल है।
बैंकिंग
आपके प्रोग्राम का बैंकिंग खंड आपके होम स्क्रीन के निचले दाएं कोने पर या शीर्ष मेनू बार पर "बैंकिंग" बटन से स्थित हो सकता है। भुगतान प्राप्त करने के बाद, प्रत्येक जमा के लिए दिनांक, राशि और खाते को रिकॉर्ड करने के लिए "रिकॉर्ड जमा" बटन का उपयोग करें। रिकॉर्डिंग जमा के अलावा, आप चेक लिख सकते हैं जिसमें बिल नहीं था, चेक प्रिंट करें और बैंकिंग सेक्शन से सामंजस्य स्थापित करें। प्रत्येक संबंधित फ़ंक्शन में एक बटन होता है।
कर्मचारियों
कर्मचारी-संबंधी लेखांकन और रिकॉर्ड-रख-रखाव फ़ंक्शन होम स्क्रीन के निचले तीसरे भाग में या शीर्ष मेनू बार पर "कर्मचारी" बटन से स्थित हैं। कर्मचारी अनुभाग में आपका प्राथमिक लेखा समारोह पेरोल है। आप "पे कर्मचारियों" शीर्षक वाले बटन पर क्लिक करके पेरोल चलाते हैं। पेरोल चलाने के बाद, आप "देयताएं" बटन का उपयोग करके अपनी देनदारियों का भुगतान भी कर सकते हैं। अतिरिक्त सहायता के लिए, एक QuickBooks ProAdvisor से संपर्क करें।
