वित्तीय स्प्रेडशीट कंपनियों को वित्तीय जानकारी तैयार करने और समीक्षा करने में सहायता करती है। वे वित्तीय विश्लेषण के लिए सस्ती विकल्प हैं और अधिकांश कंपनी कर्मियों द्वारा आसानी से उपयोग किए जाते हैं। स्प्रेडशीट का उपयोग कंपनी के प्रबंधन सूचना प्रणाली के साथ संयोजन के रूप में किया जाता है, जो प्रबंधन निर्णयों के लिए एक ठोस रिपोर्टिंग प्रणाली बनाता है।
तथ्यों
कम्प्यूटरीकृत स्प्रेडशीट ने कंपनियों को अपने व्यवसाय संचालन की जानकारी को संभालने के तरीके को बदल दिया है। Microsoft एक्सेल, प्राइमरी स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जो आज बिजनेस में सूचनाओं के प्रबंधन और रिपोर्टिंग के लिए उपयोग किया जाता है। स्प्रेडशीट का उपयोग मुख्य रूप से व्यवसाय संचालन से रिपोर्ट की गई वित्तीय जानकारी के लिए किया जाता है, जो लेखा विभाग की सटीकता में बहुत सुधार करता है। कुछ व्यवसाय लेखांकन स्प्रेडशीट से चालान भी बनाते हैं।
उपयोग में आसानी
अधिकांश वित्तीय स्प्रेडशीट फ़ंक्शंस अपेक्षाकृत आसान हैं। लेखाकार स्प्रेडशीट का उपयोग करके बड़ी मात्रा में डेटा को संसाधित करने में सक्षम हैं जो बुनियादी गणना करते हैं, समय की बचत करते हैं और कम गणितीय त्रुटियां पैदा करते हैं। स्प्रेडशीट को अन्य विभागों को भी ईमेल किया जा सकता है या किसी कंपनी में अन्य वर्कस्टेशन द्वारा उपयोग के लिए नेटवर्क सिस्टम पर सहेजा जा सकता है। यदि कर्मचारी स्प्रेडशीट के उपयोग से अपरिचित हैं, तो अस्थायी-स्टाफिंग एजेंसियों के पास आमतौर पर सस्ते पाठ्यक्रम होते हैं, जो प्रशिक्षण के लिए कंपनी के कर्मचारी भाग ले सकते हैं।
लेखा कार्य
लगभग सभी लेखांकन कार्यों को वित्तीय स्प्रेडशीट द्वारा संसाधित किया जा सकता है: बजट, मूल्यह्रास कार्यक्रम, खाता समीक्षा और वित्तीय विवरण। इस जानकारी को तैयार करने के लिए आमतौर पर एक मानक स्प्रेडशीट फ़ॉर्म की आवश्यकता होती है, और फिर वित्तीय जानकारी विभाग की कागजी कार्रवाई से प्राप्त हो सकती है। फिर मासिक या वार्षिक आधार पर समीक्षा में आसानी के लिए मानक फॉर्म को हर महीने बचाया जाता है।
व्यापार विश्लेषण
स्प्रेडशीट से वित्तीय जानकारी का विश्लेषण लेखांकन प्रक्रिया पूरी होने के बाद एक त्वरित और सरल प्रक्रिया है। वित्तीय अनुपात की एक मानक स्प्रेडशीट को लेखांकन स्प्रेडशीट से सीधे भरने वाली जानकारी के साथ बनाया जा सकता है। यह सूचनाओं के माध्यम से प्रबंधन के अनगिनत घंटे बचाता है ताकि अनुपातों के लिए आवश्यक संख्याओं का पता लगाया जा सके।वित्तीय विवरण स्प्रेडशीट को अन्य स्प्रैडशीट से जोड़कर, स्वचालित रूप से जानकारी भरकर वित्तीय विवरण भी बनाए जा सकते हैं।
MIS Export
अधिकांश प्रबंधन सूचना प्रणाली और लेखा सॉफ्टवेयर प्रबंधन समीक्षा के लिए एक स्प्रेडशीट में वित्तीय जानकारी का निर्यात करेंगे। यह कार्यक्षमता कंपनी के सॉफ़्टवेयर से मानक रिपोर्ट लेने और अनावश्यक जानकारी निकालने में मदद करती है। सॉफ्टवेयर से वित्तीय जानकारी भी निर्यात की जा सकती है और फिर स्वचालित रूप से मानक लेखांकन स्प्रेडशीट में प्रवेश किया जाता है, जो प्रबंधन रिपोर्टों के लिए कम बदलाव का समय बनाता है।
