एक पारंपरिक नीलामी में, एक नीलामीकर्ता प्रत्येक की घोषणा करता है और भीड़ से पहले बोली लगाने का प्रबंधन करता है। हालांकि, एक मूक नीलामी में, बोली लगाने वाले प्रत्येक आइटम को बारी-बारी से देखते हैं और अपनी बोली लिखते हैं। एक बोली कार्ड प्रत्येक आइटम के साथ आता है। आप इन्हें कुछ चरणों में शब्द संसाधन दस्तावेज़ में बना सकते हैं।
एक खाली वर्ड प्रोसेसर दस्तावेज़ खोलें, और अपने संगठन का नाम और पृष्ठ के शीर्ष पर आपकी मुख्य शीर्षक के रूप में घटना का शीर्षक लिखें। उदाहरण के लिए, "ओकविले कम्युनिटी चर्च: साइलेंट ऑक्शन।"
शीर्षक के नीचे आपकी मुख्य सबहडिंग के रूप में आइटम का नाम लिखें। उदाहरण के लिए, "डीलक्स लेटर राइटिंग सेट।"
एक और तीन पंक्तियों के बीच एक आइटम विवरण लिखें। इच्छुक संभावित बोलीदाताओं के लिए प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। उदाहरण के लिए, "एक उच्च-गुणवत्ता वाली स्टेशनरी सेट जिसमें उच्च-गुणवत्ता वाले ए 5 पेपर की 30 शीट होती हैं, 15 लिफाफे सोने की पत्ती के डिजाइन और एक सीमित संस्करण वाले डीलक्स फाउंटेन पेन से सजे होते हैं।"
नीचे एक तालिका बनाएँ, जिसमें दो से तीन कॉलम हों। एक अनाम नीलामी में, पहला कॉलम "बोलीदाता संख्या" और दूसरा "बोली" लेबल करें। अन्यथा, "नाम," के लिए एक कॉलम "संपर्क विवरण" और तीसरा "बोली" के लिए है।
कार्ड प्रिंट करें। जैसे ही कई लोग पूरे आयोजन के दौरान बिडिंग कार्ड को संभालेंगे, उच्च गुणवत्ता वाले पेपर या कार्ड स्टॉक सूट इस सबसे अच्छे होंगे।
