इन्वेंटरी एक प्रमुख निवेश है जो व्यवसाय करते हैं। बेची गई उत्पादों पर लाभप्रदता का निर्धारण करते समय इन्वेंट्री लागत और मूल्यांकन को नियंत्रित करना एक महत्वपूर्ण कार्य है।इन्वेंट्री-वैल्यूएशन सिस्टम का चयन कंपनी के उद्योग और व्यावसायिक वातावरण पर आधारित है, लेकिन इसमें वार्षिक कर का बोझ भी होना चाहिए।
परिभाषा
आवधिक इन्वेंट्री एक ऐसी विधि है जिसके द्वारा बेची गई किसी भी सूची को भौतिक रूप से एक लेखा अवधि के अंत में गिना जाता है, जो शुरुआत की इन्वेंट्री प्लस इन्वेंट्री खरीद से घटाया गया है, जिसमें अंतर लागत-माल-बिक्री (COGS) खाते में चला गया है। आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम के तहत एक पूर्ण भौतिक गणना आमतौर पर वर्ष के विशिष्ट समय पर की जाती है, जैसे कि त्रैमासिक या वार्षिक, व्यवसाय पर निर्भर करता है।
सरल गणना
सामान्य सूची में इन्वेंट्री खाते को बनाए रखने के लिए आवधिक इन्वेंट्री सरल गणना का उपयोग करती है। खरीदी गई सामग्री का क्रय खाते में किया जाता है; सटीक मासिक सूची रखने के लिए इस खाते में कोई प्रविष्टि नहीं की जाती है। प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में, सीओजीएस को बेची गई सामग्री को स्थानांतरित करने के लिए एक प्रविष्टि बनाई जाती है। वर्ष के अंत की लेखा अवधि में, वास्तविक ऑन-हैंड इन्वेंट्री बैलेंस को प्रतिबिंबित करने के लिए एक समायोजन किया जाता है।
आसान रिकॉर्ड रखना
आवधिक इन्वेंट्री के लिए मासिक आधार पर आवश्यक एकमात्र रिकॉर्ड खरीदे गए कुल माल और कुल बिकने वाले सामान हैं। इन्वेंट्री काउंट के लिए कोई लेखांकन रिकॉर्ड की आवश्यकता नहीं है क्योंकि सामान्य खाता बही में जर्नल प्रविष्टियों के माध्यम से इन्वेंट्री को बनाए रखा जाता है। केवल भौतिक रिकॉर्ड जो वार्षिक इन्वेंट्री काउंट से आते हैं, वे वर्ष के अंत की लेखा अवधि में पूरा होते हैं।
मल्टीपल वैल्यूएशन के तरीके
इन्वेंट्री-लागत मूल्यांकन इन्वेंट्री प्रक्रिया का एक महत्वपूर्ण टुकड़ा है। चुनी गई लागत-मूल्यांकन पद्धति COGS को प्रभावित कर सकती है, जिससे लेखा अवधि के लिए इसकी रिपोर्ट की गई आय प्रभावित होती है। वित्तीय लेखा मानक बोर्ड (FASB) और आंतरिक राजस्व सेवा (IRS) दोनों व्यवसायों को उनकी इन्वेंट्री प्रक्रिया के आधार पर कुछ मूल्यांकन विधियों का चयन करने की अनुमति देते हैं। य़े हैं:
फ़र्स्ट-इन, फ़र्स्ट-आउट (फ़िफो): पहले प्राप्त की गई इन्वेंट्री पहली इन्वेंट्री बेची जाती है। लास्ट-इन, फ़र्स्ट-आउट (LIFO): पिछली बार प्राप्त की गई इन्वेंट्री पहली इन्वेंट्री बेची गई है। औसत: इन्वेंटरी लागत सभी खरीद का औसत है।
FASB के अनुसार, चुने गए इन्वेंट्री-वैल्यूएशन मेथड को बिजनेस ऑपरेशंस के माध्यम से अर्जित आवधिक आय से मेल खाना चाहिए।
सर्वश्रेष्ठ उपयोग
सजातीय इन्वेंट्री और उच्च इन्वेंट्री टर्नओवर वाले छोटे व्यवसाय आसानी से आवधिक लेखा प्रणालियों का उपयोग कर सकते हैं। साधारण गणना सामान्य पत्रिका के लिए कुछ जर्नल प्रविष्टियों के साथ सूची को बनाए रख सकती है। यह व्यवसायों को इन्वेंट्री की बिक्री पर ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है, न कि कर्मियों को सटीकता के लिए इन्वेंट्री की लगातार गणना करने के लिए। बड़े व्यवसायों को आवधिक इन्वेंट्री सिस्टम से भी लाभ मिल सकता है, हालांकि इन्वेंट्री की मात्रा वार्षिक भौतिक गणना और वर्ष के अंत में बड़े समायोजन का निर्माण करेगी।
