खुदरा और विनिर्माण सुविधाओं सहित कई व्यवसायों के लिए इन्वेंटरी आवश्यक है। उचित सूची स्तर बनाए रखना बहुत महत्वपूर्ण है, क्योंकि बहुत अधिक सूची महंगा हो सकती है। इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली आने वाले और बाहर जाने वाले माल के प्रवाह को नियंत्रित और संतुलित करने में मदद करती है। अधिकांश व्यवसायों के लिए, एक मजबूत इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली कई कारणों से लाभप्रद है।
आपूर्ति और मांग
ग्राहकों की मांग को पूरा करने के लिए किसी विशेष उत्पाद की पर्याप्त आपूर्ति होने से बिक्री में वृद्धि और ग्राहक सेवा दोनों के लिए महत्वपूर्ण है। यदि कोई ग्राहक किसी उत्पाद को खरीदने के लिए किसी व्यवसाय में आता है और वह स्टॉक से बाहर हो जाता है, तो बिक्री हमेशा के लिए खो जाती है और ग्राहक शायद एक प्रतियोगी के पास जाएगा जो उन्हें ज़रूरत है। एक अच्छी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली, चाहे वह कम्प्यूटरीकृत हो या मैनुअल, बिक्री रुझानों की पहचान करेगी और ग्राहकों की जरूरतों के लिए तैयार करेगी।
कारगर संचालन
विनिर्माण सुविधाओं को हमेशा अपने उत्पादों के उत्पादन के लिए आवश्यक आपूर्ति की उचित सूची को बनाए रखना चाहिए। यदि इन्वेंट्री से एक घटक गायब है, तो पूरी उत्पादन प्रक्रिया बाधित होती है। सुव्यवस्थित संचालन एक प्रभावी सूची प्रबंधन प्रणाली का एक महत्वपूर्ण लाभ है।
लीड समय समायोजन
इन्वेंटरी मैनेजमेंट सिस्टम यह निर्धारित करने के लिए महत्वपूर्ण हैं कि कब कुछ वस्तुओं को ऑर्डर करना है, विशेष रूप से अलग-अलग लीड वाले उत्पादों के लिए। कुछ उत्पादों को निर्माता से दूसरों की तुलना में प्राप्त करने में अधिक समय लगता है, और एक इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली होना महत्वपूर्ण है जो लीड समय के लिए जिम्मेदार है। यदि उदाहरण के लिए, एक किराने की दुकान हॉटडॉग्स, रीलीज़ और सरसों की बिक्री करने वाली थी, लेकिन हॉटडॉग्स प्राप्त करने में तीन दिन से अधिक समय लेते थे, जबकि मसालों को पांच दिन लगते थे, सूची प्रबंधन प्रणाली को यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता होगी कि सभी आइटम अंदर थे बिक्री के लिए समय में स्टॉक।
देनदारियों को कम करना
इन्वेंट्री मैनेजमेंट सिस्टम का एक और महत्वपूर्ण लाभ यह है कि यह ओवरस्टॉक द्वारा बनाई गई देनदारियों और नुकसान को कम करता है। आपूर्ति और मांग की निगरानी के समान, एक अच्छी इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली बिक्री में गिरावट को नोटिस देगी या कुछ उत्पादों को ओवर-ऑर्डर करने से रोकने के लिए एक बार की घटनाओं की पहचान करेगी। उदाहरण के लिए, यदि कपड़ों की दुकान जींस की एक निश्चित शैली पर बिक्री कर रही थी, तो यह ग्राहकों की मांगों को पूरा करने के लिए अतिरिक्त स्टॉक का आदेश दे सकता है। इन्वेंट्री प्रबंधन प्रणाली को बिक्री में स्पाइक के आधार पर जींस के अधिक ऑर्डर करने से पहले बिक्री को ध्यान में रखना चाहिए। अन्यथा, उन्हें अतिरिक्त इन्वेंट्री से छुटकारा पाने के लिए और भी गहरे डिस्काउंट की पेशकश करनी पड़ सकती है।
