अर्न्स्ट एंड यंग द्वारा किए गए 2013 के वैश्विक पेरोल सर्वेक्षण में पता चला कि 12 प्रतिशत उत्तरदाताओं ने अपने भुगतान को एकल प्रदाता के लिए आउटसोर्स किया। लगभग 28 प्रतिशत ने पूर्ण-इन-हाउस पेरोल प्रणाली का उपयोग किया, और 60 प्रतिशत ने एक हाइब्रिड मॉडल लागू किया, जो उनके पेरोल के केवल विशिष्ट पहलुओं को आउटसोर्स करता है और बाकी के इन-हाउस को पूरा करता है। यदि आप सही दृष्टिकोण लेते हैं तो पेरोल सेवा एक लाभदायक व्यवसाय हो सकती है।
व्यापार मॉडल
कुछ पेरोल कंपनियां केवल विशिष्ट प्रकार के ग्राहकों को सेवाएं प्रदान करती हैं, जबकि अन्य सभी प्रकार के व्यवसायों को पूरा करते हैं। अपनी योग्यता और संसाधनों पर एक यथार्थवादी नज़र डालें, और फिर अपने पेरोल व्यवसाय मॉडल पर निर्णय लें। उदाहरण के लिए, आप केवल रेस्तरां, निर्माण कंपनियों या छोटे कार्यालयों को लक्षित कर सकते हैं। यदि आप 1,000 से अधिक कर्मचारियों वाली बड़ी कंपनियों की सेवा करना चाहते हैं, तो आपको जटिल कर्तव्यों का पालन करना पड़ सकता है, जिसमें मल्टी-स्टेट, मल्टीपल पे, वेज गार्निशमेंट, और प्रॉसेसिंग प्रोसेसिंग शामिल हैं। एक छोटी कंपनी के पास एक payday होने की अधिक संभावना है, जैसे साप्ताहिक या biweekly, और उसके सभी कर्मचारी एक राज्य में। जब तक आपने पहले एक बड़ी कंपनी की सेवा नहीं ली है और उचित प्रशासनिक सहायता है, तो आपको ऐसे ग्राहकों को उतारने में मुश्किल होगी। चूंकि आप अभी शुरुआत कर रहे हैं, इसलिए छोटे ग्राहकों को लक्षित करना सबसे अच्छा हो सकता है।
ग्राहकों को चुनने की रणनीतियाँ
अपने ग्राहकों को सावधानी से उठाकर, आप मुश्किल और असंगत ग्राहकों से बच सकते हैं। हर भावी ग्राहक को स्वीकार करने के लिए प्रलोभन न दें जो आपके रास्ते में आता है क्योंकि आप अभी शुरू कर रहे हैं। संभावित ग्राहकों का अच्छी तरह से आकलन करें और चेतावनी संकेतों पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, केवल ग्राहकों को एक सत्यापित व्यावसायिक पते के साथ स्वीकार करें और नए ग्राहकों से सावधान रहें जो अगले दिन प्रत्यक्ष जमा का अनुरोध करते हैं। बाद के मामले में, ग्राहक को डायरेक्ट डिपॉजिट ट्रांजैक्शन करने से पहले पेरोल फंड भेज दें। एक बार के ग्राहकों के बजाय स्थिर पेरोल वाले ग्राहकों को उतारने की कोशिश करें।
सेवाओं और मूल्य निर्धारण संरचना
विपणन और सूचना के उद्देश्यों के लिए एक संरचित मूल्य निर्धारण और सेवाओं की सूची बनाएं। सेवाओं में प्रत्यक्ष जमा, लाइव चेक, पेचेक कटौती, वेतन गार्निशमेंट, ट्रैकिंग से भुगतान का समय, नियोक्ता योगदान, पेरोल रिपोर्ट और रिमाइंडर, कर्मचारी स्वयं सेवा और मोबाइल एक्सेस शामिल हो सकते हैं। अनुसंधान करें कि आपके प्रतियोगी क्या चार्ज कर रहे हैं और आपकी मूल्य सूची को प्रतिस्पर्धी बनाते हैं। उदाहरण के लिए, आप एक मासिक मासिक शुल्क के लिए पेचेक प्रसंस्करण, प्रत्यक्ष जमा, नियोक्ता और कर्मचारी ऑनलाइन पहुँच और मानक कर दाखिल कर सकते हैं। ऐड-ऑन सेवाएं, जैसे कि W-2 प्रसंस्करण और आपातकालीन पेचेक जारी करना, अलग-अलग लागतों को उठाना होगा। कीमतों को स्थापित करते समय ग्राहक की वेतन आवृत्ति, कर्मचारियों की संख्या और पेरोल की जटिलता की जांच करें। नि: शुल्क परीक्षण और छूट जैसे प्रोत्साहन देने पर विचार करें। पेरोल सॉफ़्टवेयर में निवेश करें जो आपकी सेवाओं का समर्थन करता है।
कानूनी विचार
जब आप नए ग्राहक प्राप्त करते हैं, तो प्रत्येक अनुबंध का विवरण ग्राहक के लिए विशिष्ट होना चाहिए। उदाहरण के लिए, अनुबंध को यह बताना चाहिए कि आप कितनी बार पेरोल पर चलेंगे, आपके द्वारा प्रदान की जाने वाली सेवाएं, ग्राहक द्वारा संबंधित कार्यों, संबंधित लागतों और पेरोल त्रुटियों को कैसे नियंत्रित किया जाएगा। उदाहरण के लिए, आंतरिक राजस्व सेवा नियोक्ता को पेरोल कर त्रुटियों के लिए जिम्मेदार ठहराती है जो एक तृतीय पक्ष करता है, लेकिन कुछ राज्य पेरोल सेवा प्रदाता को जिम्मेदार ठहराते हैं। यदि लागू हो, तो अपने व्यवसाय को राज्य या स्थानीय सरकारी एजेंसी के साथ पंजीकृत करें और आंतरिक राजस्व सेवा से एक नियोक्ता पहचान संख्या प्राप्त करें। उदाहरण के लिए, एरिज़ोना में, आप पेरोल सेवा कंपनी की परिभाषा को पूरा नहीं करते हैं यदि आपके ग्राहक भुगतान करते हैं और अपने स्वयं के करों को दर्ज करते हैं।
