लगता है कि औपचारिक व्यावसायिक पत्र पुराने जमाने के हैं? फिर से विचार करना। आजकल ईमेल और टेक्स्ट संदेशों की प्रचुरता के बावजूद, औपचारिक पत्र अभी भी आमतौर पर व्यवसाय का संचालन करने के लिए उपयोग किए जाते हैं। यदि आप नौकरी के लिए आवेदन करना चाहते हैं, तो शिकायत दर्ज करें या किसी कंपनी के बारे में अधिक जानकारी के लिए पूछें, एक अच्छा मौका है जिसे आपको एक व्यावसायिक पत्र लिखने की आवश्यकता होगी। निम्नलिखित चरण बताते हैं कि पूर्ण ब्लॉक प्रारूप में एक व्यावसायिक पत्र कैसे टाइप करें, जहां सभी लाइनें बाईं ओर संरेखित होती हैं।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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कंप्यूटर
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कागज़
कंप्यूटर के साथ व्यावसायिक पत्र का उपयोग करें। पहले से तैयार लेटरहेड या सफेद 8.5-बाय -11 इंच के पेपर का उपयोग करें।
10 या 12 के बिंदु आकार के साथ टाइम्स न्यू रोमन या कूरियर जैसे आसान पढ़ने के लिए फ़ॉन्ट चुनें।
पृष्ठ के शीर्ष से चार से छह बार "एंटर" बटन दबाएं। फिर अपना नाम, शीर्षक और पता लिखें। (यदि आपके पास अपना लेटरहेड है, तो इस चरण को अनदेखा करें।)
एक और तीन लाइनें छोड़ें। दिनांक में लिखें।
प्राप्तकर्ता का पूरा नाम, शीर्षक लिखें और दिनांक के नीचे कुछ पंक्तियों को संबोधित करें। प्राप्तकर्ता के नाम से पहले उचित शीर्षक का उपयोग करें, जैसे कि सुश्री, श्री या डॉ।
दो लाइनों को छोड़ दें और एक बृहदान्त्र द्वारा पीछा किया जाने वाला अभिवादन लिखें। उदाहरण के लिए, "प्रिय डॉ। स्मिथ:" या "प्रिय सुश्री जोन्स:"
दो और लाइनें छोड़ें और अपना पत्र शुरू करें। आपके शुरुआती पैराग्राफ को आपके पत्राचार के उद्देश्य को स्पष्ट करना चाहिए - उदाहरण के लिए, "मैं आपके किसी उत्पाद के बारे में शिकायत करने के लिए लिख रहा हूं।"
पहले पैराग्राफ में आपने जो लिखा है, उस पर विस्तार करके पत्र के शरीर को पूरा करें। आपके अंतिम पैराग्राफ को संक्षेप में आपके पत्र के उद्देश्य को पूरा करना चाहिए।
इससे पहले कि आप अपना पत्र समाप्त करें, आप जो भी दस्तावेज संलग्न कर रहे हैं, उसका संदर्भ लें - उदाहरण के लिए, "मैंने अपना फिर से शुरू और लेखन नमूना संलग्न किया है।"
दो पंक्तियों को छोड़ें और "धन्यवाद" या "ईमानदारी से" या पेशेवर समापन की अपनी पसंद के साथ पत्र को समाप्त करें।
चार लाइनें छोड़ें और अपना नाम लिखें। जब आपका पत्र मुद्रित हो जाए, तो दिए गए स्थान पर अपना नाम लिखें।
टिप्स
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अपने पत्र को भेजने से पहले उसे प्रूफरीड करें। किसी और को इसे पढ़ना भी एक अच्छा विचार हो सकता है। यदि आपके पास कंप्यूटर नहीं है, तो अपने स्थानीय पुस्तकालय को कॉल करें। सार्वजनिक पुस्तकालय अक्सर मुफ्त कंप्यूटर का उपयोग प्रदान करते हैं। संक्षिप्तता महत्वपूर्ण है। अपने पत्र को एक पृष्ठ पर रखने का प्रयास करें।
चेतावनी
व्यवसाय पत्र में कभी भी अपवित्रता का उपयोग न करें। कठबोली से बचें। अंग्रेजी के सभी बड़े अक्षरों में टाइप ना करें।
