प्रेरणा सिद्धांत और सिद्धांत आमतौर पर प्रबंधकों द्वारा कर्मचारी प्रेरणा को बेहतर ढंग से समझने के लिए उपयोग किए जाते हैं। हालांकि, कोई भी इन सिद्धांतों और सिद्धांतों को अपने दैनिक जीवन में, लक्ष्य निर्धारण, व्यक्तिगत प्रेरणा और स्कूल के लिए और अध्ययन के लिए प्रेरणा जैसे क्षेत्रों में लागू कर सकता है। मौजूद कई सिद्धांतों में से पांच सबसे लोकप्रिय हो गए हैं।
आवश्यकताओं का मैस्लो का पदानुक्रम
अब्राहम मैस्लो के पदानुक्रम ऑफ नीड्स संभवतः सबसे प्रसिद्ध प्रेरक सिद्धांत हैं। इसमें कहा गया है कि लोगों की पाँच बुनियादी ज़रूरतें हैं: शारीरिक ज़रूरतें, सुरक्षा ज़रूरतें, स्नेह की ज़रूरतें, सम्मान की ज़रूरतें, और आत्म-प्राप्ति की ज़रूरतें। पांच आवश्यकताओं को एक पिरामिड आरेख में दर्शाया गया है, जहां अधिक महत्वपूर्ण आवश्यकताएं (शारीरिक और सुरक्षा) "निचले-स्तर" की आवश्यकताएं हैं, और बाकी "उच्च-स्तरीय" आवश्यकताएं हैं। सिद्धांत बताता है कि जब एक स्तर की जरूरत पूरी हो जाती है, तो उच्च स्तर की जरूरत खत्म हो जाएगी।
मैकलेलैंड की तिकड़ी ऑफ नीड्स
डेविड मैकलेलैंड की तिकड़ी ऑफ नीड्स सिद्धांत कहता है कि एक व्यक्ति तीन आवश्यकताओं में से एक से प्रेरित होता है: उपलब्धि की आवश्यकता, शक्ति की आवश्यकता और संबद्धता की आवश्यकता। उपलब्धि की आवश्यकता वाले लोग लक्ष्यों को पूरा करने के लिए देखते हैं और अपने प्रयास के लिए पहचाना जाना चाहते हैं ताकि वे अपनी व्यक्तिगत सफलता को माप सकें। सत्ता की आवश्यकता वाले लोग या तो दूसरों को प्रभावित करके, या किसी संगठन के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए प्रेरित होते हैं यदि वे प्रबंधक हैं। संबद्धता की आवश्यकता वाले लोग स्वीकार किए जाते हैं और एक समूह से संबंधित महसूस करने की आवश्यकता से प्रेरित होते हैं।
मैकग्रेगर के एक्स और वाई
कर्मचारी प्रेरणा को देखने के लिए डगलस मैकग्रेगर के एक्स और वाई सिद्धांत एक दूसरे से चरम सिरों पर दो सिद्धांतों का परिचय देते हैं। थ्योरी एक्स का कहना है कि एक व्यक्ति अपने काम को पसंद नहीं करता है, जिम्मेदारी नहीं चाहता है और बदलाव को पसंद नहीं करता है, और केवल पैसे और नौकरी की सुरक्षा के लिए काम कर रहा है। हालांकि, थ्योरी वाई मानती है कि लोग अपने काम को पसंद करते हैं, उन्हें अधिक जिम्मेदारी दी जाती है, और वे अपने काम के उद्देश्यों के लिए प्रतिबद्ध हैं। औसत कार्यकर्ता का व्यवहार आमतौर पर थ्योरी एक्स और थ्योरी वाई के बीच होता है।
हर्ज़बर्ग के टू फैक्टर थ्योरी
फ्रेडरिक हर्ज़बर्ग के टू फैक्टर थ्योरी में कहा गया है कि श्रमिकों के दृष्टिकोण को प्रभावित करने वाले दो कारक हैं: प्रेरक (संतुष्टि के कारक) या स्वच्छता कारक (असंतोष के कारक)। संतुष्टि के कुछ कारक उपलब्धि, मान्यता और जिम्मेदारी हैं, जबकि असंतोष के कुछ कारक कंपनी की नीति, काम करने की स्थिति और वेतन हैं। हर्ज़बर्ग ने तर्क दिया कि संतुष्टि पैदा करने वाले कारक असंतोष पैदा करने वाले लोगों से अलग हैं, और यह कि संतोष और असंतोष को एक दूसरे के विपरीत नहीं माना जाना चाहिए।
व्रूम की एक्सपेक्टेंसी थ्योरी
विक्टर व्रूम की प्रत्याशा सिद्धांत में कहा गया है कि प्रत्येक व्यक्ति के पास अलग-अलग लक्ष्य और अपेक्षाएं हैं, लेकिन यह कि उन्हें प्रेरित किया जा सकता है यदि एक अच्छा प्रदर्शन एक अच्छा परिणाम देता है, और यह कि यह अच्छा परिणाम एक आवश्यकता को पूरा करेगा। व्रूम की प्रत्याशा सिद्धांत तीन कारकों पर आधारित है: वैलेंस (एक निश्चित परिणाम के महत्व पर रखा गया मूल्य), प्रत्याशा (उनकी क्षमताओं में एक व्यक्ति का विश्वास) और साधन (एक व्यक्ति की उम्मीद है कि एक अच्छा प्रदर्शन) अच्छा परिणाम)। वूमर की एक्सपेक्टेंसी थ्योरी निम्नलिखित सूत्र द्वारा किसी व्यक्ति की प्रेरणा को परिभाषित करती है: प्रेरणा = वैलेंस एक्स एक्सपेक्टेंसी (इंस्ट्रूमेंटेशन)।
