1980 के दशक में वापस, मैन्युअल रूप से लेखांकन किया गया था। प्रौद्योगिकी में प्रगति के साथ, इस प्रक्रिया को स्वचालित और बेहतर बनाया गया है। सभी आकार के व्यवसाय अब लेखांकन प्रक्रियाओं को कारगर बनाने और मानवीय त्रुटि को कम करने के लिए वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर का उपयोग कर रहे हैं। आज उपलब्ध विभिन्न प्रकार के लेखांकन पैकेज डेटा प्रविष्टि से लेकर ई-फाइलिंग और रिपोर्टिंग तक कई प्रकार के कार्यों को पूरा कर सकते हैं। वे अन्य आईटी प्रणालियों जैसे कि CRM सॉफ्टवेयर या ई-कॉमर्स प्लेटफॉर्म के साथ एकीकृत कार्यक्षमता के लिए एकीकृत किए जा सकते हैं। कुछ जटिल परिचालन जैसे इलेक्ट्रॉनिक भुगतान, स्टॉक नियंत्रण और मूल्य वर्धित कर योजनाएं।
सबसे अच्छा वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर चुनना आपकी कंपनी के आकार और जरूरतों पर निर्भर करता है। उदाहरण के लिए, आप ऐड-ऑन मॉड्यूल के साथ कस्टम-निर्मित लेखांकन समाधान, उद्योग-विशिष्ट समाधान या सॉफ़्टवेयर का विकल्प चुन सकते हैं।
एंटरप्राइज अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
एंटरप्राइज अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक प्रकार का व्यावसायिक सॉफ्टवेयर है जिसे बड़े संगठनों, बैंकों और वित्तीय कंपनियों के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें उन्नत सुरक्षा विशेषताएं हैं और यह जटिल लेखांकन कार्यों को संभाल सकता है, जैसे कि बिक्री संचालन बिंदु, ग्राहक संबंध प्रबंधन और उन्नत रिपोर्टिंग। इसे एक ऑल-इन-वन प्रणाली के रूप में सोचें जो सबसे अधिक समय लेने वाले कार्यों को सुव्यवस्थित कर सकती है।
नकारात्मक पक्ष यह है कि आपको कर्मचारियों को काम पर रखने और प्रशिक्षित करने की आवश्यकता होगी, इसलिए वे कार्यक्रम का उपयोग अपनी पूरी क्षमता से करते हैं। हालांकि यह एक अतिरिक्त खर्च है, यह आपको लंबे समय में समय बचाएगा और आपके संगठन को महंगी गलतियों से बचने में मदद करेगा। लोकप्रिय विकल्पों में Odoo, Intacct, QuickBooks Enterprise और Microsoft Dynamics GP शामिल हैं।
क्लाउड अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर
अधिकांश व्यवसाय के मालिक ज़ीरो, सेज 50, क्विकबुक, फ्रेशबुक और अन्य क्लाउड अकाउंटिंग पैकेज से परिचित हैं। ये कार्यक्रम ऑनलाइन उपलब्ध हैं और क्लाउड के माध्यम से सुलभ हैं। वे स्टार्टअप और छोटे उद्यमों से अपील करते हैं, लचीलापन और लागत दक्षता की पेशकश करते हैं।
डेटाबेस अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर की तुलना में, क्लाउड सॉल्यूशंस को लागू करना आसान, अधिक सुलभ लेकिन कम सुरक्षित है। आवश्यक जानकारी दर्ज करने के बाद, आपका डेटा क्लाउड पर भेजा जाता है और फिर संसाधित किया जाता है। सभी ऑपरेशन दूरस्थ सर्वर पर किए जाते हैं, जो उपयोगकर्ताओं को जाने पर डेटा तक पहुंचने और संगठन के भीतर अन्य विभागों के साथ साझा करने की अनुमति देता है।
पेरोल और लेखा सॉफ्टवेयर
पेरोल और अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर एक प्रकार का वित्तीय प्रबंधन सॉफ्टवेयर है जो छोटी कंपनियों से अपील करता है। आपका लेखा विभाग बोनस की गणना करने, भुगतान करने और साल के अंत की रिपोर्ट को स्वचालित करने के लिए इसका उपयोग कर सकता है। वे कर्मचारी उपस्थिति दर्ज करने और पेरोल गणनाओं को सुव्यवस्थित करने के लिए इसे टाइमशीट सिस्टम से भी जोड़ सकते हैं।
इसके अलावा, ये प्रोग्राम आपकी कंपनी के वित्तीय डेटा को स्टोर कर सकते हैं और पूर्वानुमान प्रदान कर सकते हैं। कुछ के पास रिपोर्टिंग की उन्नत क्षमताएं हैं और कर कानून को समझने की आवश्यकता को कम करने में मदद कर सकती हैं। अपनी सादगी के कारण, वे साइबर अपराधियों के लिए एक आसान लक्ष्य हैं और डेटा हानि और चोरी का अधिक जोखिम उठाते हैं।
लेखा सॉफ्टवेयर स्थापित किया
कुछ लेखांकन पैकेज सीडी और डीवीडी पर उपलब्ध हैं, जो उन्हें एक धीमी या सीमित इंटरनेट कनेक्शन के साथ स्टार्टअप और छोटी कंपनियों के लिए आदर्श बनाते हैं। इन कार्यक्रमों को स्थापित करना आसान है लेकिन दूरस्थ रूप से अनुकूलित और उपयोग करना मुश्किल है। चूंकि डेटा भौतिक उपकरणों पर संग्रहीत है, इसलिए इसे आपके संगठनों के भीतर अन्य विभागों के साथ साझा नहीं किया जा सकता है।
वाणिज्यिक ऑफ-द-शेल्फ (COTS) सॉफ्टवेयर
COTS सॉफ्टवेयर एक तृतीय-पक्ष विक्रेता के माध्यम से बनाया और वितरित किया जाता है। यह दुनिया भर की कंपनियों के लिए सबसे लोकप्रिय विकल्पों में से एक है, जिसमें उन्नत रिपोर्टिंग और त्रुटि का पता लगाने की क्षमता है। इस श्रेणी के अधिकांश लेखांकन पैकेज विशिष्ट उद्योगों के लिए डिज़ाइन किए गए हैं।
इस तरह का बिजनेस सॉफ्टवेयर बड़ी कंपनियों को अपील करता है। यह आमतौर पर पूर्व-निर्मित सेटिंग्स के साथ आता है और इसे अनुकूलित नहीं किया जा सकता है। कुछ कार्यक्रम ऑनलाइन उपलब्ध हैं, जो उपयोगकर्ताओं को विक्रेता की वेबसाइट के माध्यम से उन्हें एक्सेस करने की अनुमति देता है।
सॉलोप्रीनर्स और छोटी कंपनियां बुनियादी लेखांकन पैकेजों के लिए विकल्प चुन सकती हैं, जैसे कि चालान सॉफ्टवेयर। ज़ोहो इनवॉयस, बिल.कॉम और हार्वेस्ट कुछ उदाहरण हैं। एक अन्य विकल्प Zoho Books और Sage One की तरह माइक्रो-बिजनेस सॉफ्टवेयर है। ये कार्यक्रम कर ट्रैकिंग, दोहरे प्रविष्टि लेखांकन और अन्य सरल कार्यों को संभाल सकते हैं।
