सही लघु व्यवसाय लेखा सॉफ्टवेयर प्रोग्राम चुनना आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति को समझने और केवल अनुमान लगाने के बीच अंतर कर सकता है। एक सॉफ़्टवेयर पैकेज जो आपके व्यवसाय के लिए मूल्य जोड़ता है, उसमें वे विशेषताएं होंगी जिनकी आपको आवश्यकता है, आपके व्यवसाय के साथ बढ़ने की क्षमता होगी, और यह पर्याप्त सरल होगा कि आप इसका उपयोग कर सकते हैं। इसके अलावा, यह न केवल एक रिकॉर्डिंग टूल होगा, बल्कि यह प्रदर्शन विश्लेषण में भी मदद करेगा। एक उचित रूप से सज्जित लेखा सॉफ्टवेयर पैकेज एक अमूल्य कंपनी की संपत्ति हो सकती है।
शेल्फ से
ऑफ-द-शेल्फ सॉफ्टवेयर पैकेज अधिकांश कार्यालय आपूर्ति स्टोर पर उपलब्ध हैं। क्विकबुक उपयोगकर्ताओं को चालान और बिलिंग, इन्वेंट्री प्रबंधन, विक्रेताओं का भुगतान करने और वित्तीय रिपोर्ट तैयार करने की अनुमति देता है। क्विकबुक 2011 प्रो समेकित ग्राहक स्नैपशॉट, उन्नत खोज और अधिक मजबूत प्राप्य प्रबंधन प्रदान करता है। अन्य ऑफ-द-शेल्फ उत्पादों में पीचट्री अकाउंटिंग और अकाउंटडेज शामिल हैं, जिसे पहले मेरा अपना व्यवसाय (MYOB) के रूप में जाना जाता था।
वेब आधारित
छोटे व्यवसाय मालिकों के पास वेब-आधारित लेखा प्रणाली का उपयोग करने का विकल्प होता है। ये सॉफ़्टवेयर पैकेज आपको ऑनलाइन लेन-देन दर्ज करने और सॉफ़्टवेयर प्रदाता के सर्वर पर अपना लेखा रिकॉर्ड रखने की अनुमति देते हैं। सामान्य वेब-आधारित अनुप्रयोगों में क्विकबुक ऑनलाइन और फ्रेशबुक शामिल हैं। इन कार्यक्रमों में ऑफ-द-शेल्फ सिस्टम की बुनियादी कार्यक्षमता शामिल है, लेकिन अतिरिक्त सुविधाएं भी प्रदान करती हैं। इंटरनेट होस्टिंग मालिकों को इंटरनेट कनेक्शन के साथ दुनिया में कहीं से भी लेनदेन डेटा दर्ज करने की अनुमति देता है। ये एप्लिकेशन आमतौर पर मालिकों को स्मार्टफोन के माध्यम से लेनदेन करने की अनुमति देते हैं। हालाँकि, आपका व्यवसाय रिकॉर्ड किसी और के हाथ में है। यदि वह कंपनी व्यवसाय से बाहर जाती है, तो आपको अपनी पुस्तकों को क्रम में लाने में कठिनाई हो सकती है।
मुफ्त कार्यक्रम
नि: शुल्क लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम उनकी कार्यक्षमता में काफी सीमित हो सकते हैं। एक मुफ्त कार्यक्रम, GnuCash, बुनियादी डबल-एंट्री अकाउंटिंग रिकॉर्डिंग और वित्तीय विवरण प्रदान करता है, लेकिन इसमें स्वचालित चालान, बैंक खाता एकीकरण, इन्वेंट्री प्रबंधन या वाणिज्यिक सॉफ़्टवेयर प्रसाद के अद्यतन सौंदर्यशास्त्र शामिल नहीं हैं। इसके अलावा, कई सीपीए के पास मुफ्त कार्यक्रमों के उत्पादन के साथ परिचित नहीं है और इन कार्यक्रमों को सीखने के लिए कम आउटलेट हैं और कुछ गलत होने पर कम समर्थन करते हैं।
रिवाज
यदि कोई लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम नहीं लगता है जो आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं को पूरा करता है, तो CPA के साथ बात करें और आपके व्यवसाय की आवश्यकताओं के लिए बनाया गया सिस्टम हो। सूचना प्रौद्योगिकी पेशेवरों के साथ काम करने वाले सीपीए जटिल इन्वेंट्री व्यवस्था, तकनीकी राजस्व समझौते, कर्मचारी स्टॉक आधारित मुआवजा योजना और कई अन्य तकनीकी लेखांकन विषयों का प्रबंधन करने के लिए कस्टम सॉफ़्टवेयर एप्लिकेशन डिज़ाइन करने में सक्षम हैं। हालांकि, अनुकूलित सॉफ्टवेयर जितना शक्तिशाली है, यह महंगा हो सकता है और चल रहे समर्थन की आवश्यकता है। प्रशिक्षण केवल उस व्यक्ति से उपलब्ध है जिसने इसे बनाया है।
