चाहे आप शादी, वरिष्ठ चित्रांकन या परिवार के पुनर्मिलन की शूटिंग कर रहे हों, अपने क्लाइंट से फ़ोटोग्राफ़ी संपर्क बनाने और बनाने के लिए। यह कानूनी दस्तावेज एक निर्धारित शुल्क के लिए वादा की गई सेवाओं और उत्पादों की रूपरेखा तैयार करता है। किसी भी प्रश्न की स्थिति में, फोटोग्राफी अनुबंध संपर्क जानकारी और फोटोग्राफी असाइनमेंट के बारीक विवरण के लिए एक संसाधन है। फोटोग्राफी अनुबंध लिखने का विवरण प्रत्येक असाइनमेंट के साथ भिन्न होता है, लेकिन निम्नलिखित बुनियादी तत्वों सहित फोटोग्राफर और क्लाइंट के बीच सेवाओं के लिए एक ठोस, औपचारिक समझौता सुनिश्चित करेगा।
फ़ोटोग्राफ़र के लिए संपर्क जानकारी और ग्राहक शामिल करें। पूर्ण नाम, पते, ईमेल पते और घर और सेल फोन नंबर शामिल करें। यदि उपलब्ध हो तो फोटोग्राफर को एक वेबसाइट का पता भी देना चाहिए।
फोटोग्राफी सेवा के लिए सटीक तारीख (विवरणों) का विवरण दें। कैलेंडर की तारीख, सप्ताह का दिन शामिल करें और शुरू और बंद समय। दिन भर के असाइनमेंट के लिए, दिन के दौरान क्लाइंट और फ़ोटोग्राफ़र से मिलना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक शादी के फोटोग्राफर को यह जानना होगा कि शादी की पार्टी हेयर सैलून, चर्च और रिसेप्शन हॉल में कब होगी।
शहर और राज्य सहित पूरे पते के साथ सभी स्थानों का दस्तावेज। लिखित स्थानों और / या मुश्किल स्थानों के लिए नक्शे शामिल करें। प्रत्येक स्थान पर एक संपर्क नंबर दें। उदाहरण के लिए, फ़ैमिली रीयूनियन फ़ोटोग्राफ़ी अनुबंध तैयार करते समय बैंक्वेट हॉल या पार्क कार्यालय के लिए फ़ोन नंबर शामिल करें।
लिखें कि असाइनमेंट क्या है। मत मानो कि ग्राहक आपकी नियमित दिनचर्या को समझता है। उदाहरण के लिए, स्पष्ट करें कि आप फोटो सत्र के लिए अनुमति दिए गए दो घंटों में तीन स्थानों पर वरिष्ठ चित्र शूट करेंगे, असीमित स्थानों पर नहीं।
सेवाओं और उत्पादों को आइटम। ग्राहक को उनके पैसे के लिए क्या मिल रहा है, इसकी एक विस्तृत सूची बनाएं। इसमें फोटोग्राफर का समय, माइलेज, प्रिंटेड प्रूफ, सीडी, फिनिश्ड प्रिंट और वेब प्रूफिंग जैसे आइटम शामिल करें। एक स्टेटमेंट को शामिल करें, जब विभिन्न आइटम, जैसे कि समाप्त प्रिंट उपलब्ध होंगे, - तब वर्णन करें कि वे इन वस्तुओं को कैसे प्राप्त करते हैं। क्या उन्हें मेल किया जाएगा, या क्या ग्राहक उन्हें फोटोग्राफर के स्थान पर ले जाएगा?
मूल्य उद्धरण और एक परिशिष्ट शामिल करें जो ओवरटाइम शुल्क, अतिरिक्त शुल्क और कर लागू करता है या नहीं, के बारे में बताता है। जमा, रद्द करने की फीस और जब अनुबंध में बताई गई सेवाओं के लिए शेष राशि के बारे में एक बयान जोड़ें। तस्वीरों को कॉपीराइट प्राप्त करने के लिए पुनर्मूल्यांकन की कीमतों और / या फीस के अनुबंध से जुड़ी एक अतिरिक्त शीट, या विवरणिका शामिल करें।
भुगतान के प्रकारों की सूची स्वीकार करें। एक वेबसाइट के माध्यम से ऑर्डर करने और भुगतान के कौन से रूप ऑनलाइन स्वीकार किए जाते हैं, इसके बारे में जानकारी शामिल करें। भुगतान योजनाओं के बारे में विवरण शामिल करें, और जब भुगतान अतिरिक्त सेवाओं या आदेशों के कारण होता है। ग्राहक जानना चाहेंगे कि क्या वास्तविक घटना के अंत में उन्हें शूटिंग पर खर्च किए गए ओवरटाइम के घंटों का भुगतान करना होगा, या यदि बाद में इसे सुलझाया जा सकता है।
