एक गैर-लाभकारी संगठन का संचालन एक संतुलनकारी कार्य है, जहां दान जारी रखने के लिए दान और नियमित खर्चों को संतुलित करना चाहिए। एक गैर-लाभकारी संस्था को चलाने के बड़े खर्चों में से एक इमारत है जहां नियमित व्यवसाय, घटनाओं और संचालन मौजूद हैं। एक इमारत होने के साथ जुड़े उच्च लागत को रोकने का एक तरीका दान के माध्यम से एक संपत्ति को सुरक्षित करना है। हालांकि इस तरह के बड़े-टिकट वाले आइटम के लिए हर अनुरोध सफलता के साथ पूरा नहीं किया जाएगा, आप मालिकों को तब तक हल कर सकते हैं जब तक कि आप अपने गैर-लाभकारी को देने के लिए तैयार न हों, जब तक कि इसे चालू रखने की आवश्यकता न हो।
निर्धारित सुविधा के लिए आपके दान या गैर-लाभकारी आवश्यकताओं की आवश्यकता होती है। उन इमारतों की सूची बनाएं जिन्हें आप वर्तमान में पट्टे पर देते हैं, किराए पर लेते हैं या जिनके पास पहुंच है। ऐसी सुविधाओं के उपयोग के लिए भुगतान करने से जुड़ी लागतों पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी संपत्ति को पट्टे पर देते हैं या किराए पर लेते हैं, तो भवन होने की मासिक और वार्षिक लागत पर ध्यान दें। अपने संगठन को दान की जा रही इमारत के लिए मामले की व्याख्या के लिए दिशानिर्देश के रूप में इन लागतों का उपयोग करें।
अपने गैर-लाभकारी के दैनिक और नियमित संचालन से संबंधित सभी दस्तावेजों को इकट्ठा करें। कार्य करने के लिए दान के लिए आवश्यक सभी क्षेत्रों की सूची बनाएं। कार्यालय, गोदाम, भंडारण, सामुदायिक सभा और अन्य स्थानों को शामिल करें, जिसमें एक निर्मित सुविधा की आवश्यकता होती है। उदाहरण के लिए, यदि आपका गैर-लाभकारी परित्यक्त जानवरों के साथ व्यवहार करता है, तो ध्यान दें कि आपकी सुविधा के लिए स्वागत और स्वागत क्षेत्र, जानवरों के लिए आवास क्षेत्र, चिकित्सा देखभाल क्षेत्र, आपूर्ति भंडारण क्षेत्र और वाहन भंडारण अनुभाग शामिल हैं। अपने वर्तमान परिचालनों के आधार पर वांछित भवन के किसी न किसी वर्ग फुटेज को शामिल करें। यदि आप अपने वर्तमान स्थान को आगे बढ़ाने के कारण एक नई इमारत की मांग कर रहे हैं, तो विकास प्रतिशत की गणना करके आवश्यक अतिरिक्त स्थान पर ध्यान दें। उदाहरण के लिए, यदि आपकी चैरिटी अभी 20,000 वर्ग फुट की इमारत से बाहर निकलती है, और सालाना 10 प्रतिशत से अधिक की वृद्धि जारी है, तो अपने भवन की आवश्यकताओं को 20,000 वर्ग फुट और आदर्श रूप में 22,000 से 25,000 वर्ग फुट से अधिक नहीं होने दें।
किसी पत्र को किसी भवन के दान का अनुरोध करें। परोपकारी भवन मालिकों से पूछें कि आपके गैर-लाभकारी उपयोग के लिए एक भवन दान करें। पत्र में बताएं कि आप किसी भवन को गैर-लाभकारी संस्था के लिए हस्ताक्षरित किए जाने के रूप में उपहार का अनुरोध कर रहे हैं। पत्र में समझें और उल्लेख करें कि आपका चैरिटी अचल संपत्ति करों और आवश्यक भवन बीमा से जुड़ी लागतों के लिए जिम्मेदार होगा। भवन मालिकों को अपनी आवश्यकता समझें और एक जिम्मेदार भवन स्वामी और ऑपरेटर बनने की अपनी क्षमता को व्यक्त करें।
भवन दान के माध्यम से विज्ञापन के लिए संभावित दाता विकल्प दें या मान्यता प्राप्त करें। व्यक्ति के सम्मान में इमारत के नाम रखने की पेशकश करें या दानदाता विज्ञापन को गैर-लाभकारी के समर्थक के रूप में ध्यान दें। व्यक्तिगत, संयुक्त और कॉर्पोरेट दाताओं से इमारतों की विनती करते समय इस पद्धति का उपयोग करें।
अपने स्थानीय क्षेत्र के आसपास ड्राइविंग करके और बिक्री, पट्टे या किराए के लिए उपलब्ध इमारतों को खोजकर दान करने के लिए कहें। केवल व्यावसायिक रूप से ज़ोन वाले क्षेत्रों में इमारतों को देखें यह सुनिश्चित करने के लिए कि आपका दान अंतरिक्ष से बाहर कानूनी रूप से संचालित करने में सक्षम होगा। संपत्ति के लिए सूचीबद्ध रियल एस्टेट एजेंट या ब्रोकर से संपर्क करके या राज्य और काउंटी स्तर की सरकारी एजेंसियों के माध्यम से उपलब्ध रियल एस्टेट स्वामित्व फाइलिंग के माध्यम से खोजकर प्रत्येक सुविधा के बारे में पूछताछ करें।
व्यक्ति में सभी संभावित निर्माण दाताओं से मिलें, प्रत्येक को आपके वर्तमान गैर-लाभकारी कार्यों के एक निजी और निजी दौरे की पेशकश करें।जितना संभव हो, उतने भवन मालिकों से संपर्क करें, यह जानते हुए कि हर मालिक एक भवन दान नहीं करेगा, भले ही प्राप्त कर लाभ व्यक्ति, संस्था या समूह के लिए पर्याप्त हो।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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503 सी सूचना (ज्ञात और मान्यता प्राप्त गैर-लाभकारी स्थिति कागजी कार्रवाई)
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दान के लिए विपणन सामग्री
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वर्तमान भवन की जानकारी (पट्टे की लागत, किराये की दरें)
टिप्स
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एक नोटबुक के साथ ड्राइव करें, उपलब्ध इमारतों के बारे में नोट्स लें और एक संपर्क सूची जारी रखें कि किससे संपर्क किया गया है और प्रत्येक व्यक्ति की प्रतिक्रिया क्या है।
चेतावनी
एक दान, भवन, नकदी या अन्य वस्तुओं के लिए मत पूछो, अगर आप एक औपचारिक गैर-लाभकारी संगठन होने का कानूनी पदनाम नहीं लेते हैं या नहीं रखते हैं; अपने राज्य और स्थानीय प्राधिकरण द्वारा मान्यता प्राप्त है।