लेटरहेड कैसे टाइप करें

वर्ड प्रोसेसिंग प्रोग्राम में खुद को टाइप करके प्रोफेशनल लुकिंग लेटरहेड बनाएं। यदि गुणवत्ता पेपर पर ठीक से प्रारूपित और मुद्रित किया गया है, तो यह कस्टम और पेशेवर रूप से मुद्रित लेटरहेड जैसा दिखेगा। सैकड़ों या हजारों पृष्ठों का आदेश देने के बजाय, आप केवल पत्र लिखने के दौरान आपको जो चाहिए वह प्रिंट आउट कर सकते हैं। आप काले लेटरहेड की न्यूनतम मात्रा को प्री-प्रिंट भी कर सकते हैं, बाद में काले और सफेद प्रिंटर पर अक्षरों को प्रिंट करते समय उपयोग करने के लिए।

आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी

• कंप्यूटर शब्द प्रोसेसर के साथ

• मुद्रक

• क्वालिटी कॉपी पेपर

रंग और काले और सफेद के बीच का फैसला करें। यदि आप अपने लेटरहेड में रंगीन फोंट या कलाकृति जोड़ते हैं, तो आपको रंगीन प्रिंटर का उपयोग करना होगा। कार्यालय प्रिंटर जो गति और सस्ती छपाई की पेशकश करते हैं वे पूरी तरह से काले और सफेद हो सकते हैं। यदि आप अपने लेटरहेड में रंग जोड़ते हैं और लेटरहेड को पत्र के साथ प्रिंट करने की योजना बनाते हैं, तो आपको या तो रंगीन प्रिंटर का उपयोग करना होगा या लेटरहेड को डिजाइन करना होगा जो कि काले और सफेद या रंग में अच्छी तरह से प्रिंट करता है।

अपने व्यवसाय के लोगो को लेटरहेड में जोड़ें। ऐसा करने के लिए, आपको सबसे पहले अपने कंप्यूटर पर डिजिटल छवि फ़ाइल बनाने के लिए लोगो को स्कैन करना होगा, जिसे आपके दस्तावेज़ में डाला जा सकता है। यदि आपने अपना लेटरहेड पेशेवर रूप से डिजाइन किया है, तो आपके पास पहले से ही डिस्क पर डिजिटल छवि हो सकती है। यदि आपके पास स्कैनर नहीं है, तो कई कार्यालय आपूर्ति स्टोर स्कैनिंग सेवाएं प्रदान करते हैं।

पेपर के शीर्ष से इंच के ¼ से ¼ इंच के बीच मार्जिन सेट करें। प्रिंटर अलग-अलग हो सकते हैं कि वे कागज के किनारे के करीब कैसे प्रिंट कर सकते हैं, और आपको अपने प्रिंटर की क्षमताओं के अनुसार समायोजन करने की आवश्यकता होगी।

अपने लेटरहेड के लिए फ़ॉन्ट शैली चुनें। यदि आप एक लोगो का उपयोग कर रहे हैं, तो फ़ॉन्ट को पूरक होना चाहिए और कलाकृति से विचलित नहीं होना चाहिए। फ़ॉन्ट शैली प्रेषक को प्रतिबिंबित करना चाहिए। यदि लेटरहेड एक वकील के लिए है, तो फ़ॉन्ट पेशेवर दिखने वाला और पढ़ने में आसान होना चाहिए। आप एक खिलौने की दुकान के लिए एक मजेदार और आदिम दिखने वाला फ़ॉन्ट चुन सकते हैं। इसे सरल और आंखों पर आसान रखें।

मेलिंग पते और फोन नंबर के साथ प्रेषक या व्यवसाय का नाम शामिल करें। अतिरिक्त जानकारी भी जोड़ी जा सकती है, जैसे भौतिक पता, फ़ैक्स फ़ोन नंबर, ईमेल और वेब पता। परंपरागत रूप से लेटरहेड की पहली पंक्ति व्यवसाय या व्यक्ति का नाम है, दूसरा मेलिंग एड्रेस है और तीसरी लाइन फोन नंबर है।

फोंट प्रारूपित करें। व्यवसाय का नाम (या व्यक्ति यदि यह व्यक्तिगत लेटरहेड है) लेटरहेड के शेष हिस्से की तुलना में थोड़ा बड़ा फ़ॉन्ट में होना चाहिए। पाठ की यह पंक्ति बोल्ड, इटैलिक या दोनों में भी हो सकती है।

लेटरहेड को संरेखित करें। पारंपरिक लेटरहेड पृष्ठ पर केंद्रित है। इसके आकार के आधार पर, लोगो को लेटरहेड के शीर्ष पर स्थित किया जा सकता है, या एक तरफ फ्लश किया जा सकता है।

लेटरहेड में फिट करने के लिए यदि आवश्यक हो तो लोगो का आकार बदलें। यदि लोगो आकार या डिज़ाइन लेटरहेड को पूरक नहीं करता है, तो दस्तावेज़ से कलाकृति को हटा दें। यदि एक लोगो का उपयोग नहीं किया जाता है, तो व्यवसाय का नाम एक अद्वितीय फ़ॉन्ट में हो सकता है, जबकि शेष पाठ को मूल फ़ॉन्ट पढ़ने के लिए आसान में टाइप किया गया है।

पत्र लिखते समय उपयोग किए जाने वाले टेम्पलेट के रूप में दस्तावेज़ को सहेजें।

टिप्स

• यदि लोगो में व्यवसाय का नाम शामिल है, तो व्यवसाय नाम के साथ पाठ की रेखा को समाप्त करें। यदि लोगो रंग में है, और आप इसे काले और सफेद चाहते हैं, तो छवि को काले और सफेद में बदलने के लिए, फोटोशॉप जैसे प्रोग्राम का उपयोग करें।

चेतावनी

एक काले और सफेद प्रिंटर पर एक पूर्ण रंग लेटरहेड प्रिंट करना अवर परिणाम देगा। कुछ विस्तृत फोंट सभी प्रिंटर पर प्रिंट होंगे, और प्रिंटर दूसरे फ़ॉन्ट के साथ स्थानापन्न कर सकता है।