अधिकांश व्यवसाय अपने पत्राचार पर एक लेटरहेड का उपयोग करना पसंद करते हैं। चाहे वह एक अंतर-कार्यालय ज्ञापन हो या किसी ग्राहक या ग्राहक को एक पत्र हो, लेटरहेड का उपयोग व्यावसायिकता के लिए व्यवसाय की प्रतिबद्धता को प्रदर्शित करता है। कुछ उदाहरणों में, लेटरहेड एक छवि या डिज़ाइन हो सकता है, और अन्य में एक विशेष फ़ॉन्ट और पाठ लेआउट का उपयोग किया जाता है। आपके द्वारा चुनी गई शैली के बावजूद, यदि आप एक व्यवसाय चलाते हैं और आपको एक लेटरहेड की आवश्यकता होती है, लेकिन इसके लिए आपके पास भुगतान करने के लिए संसाधन नहीं हैं, तो आप अपना खुद का प्रिंट ले सकते हैं।
अपने लेटरहेड को डिज़ाइन करें। आपके व्यवसाय के प्रकार और आपकी व्यक्तिगत प्राथमिकताओं के आधार पर, डिज़ाइन अलग-अलग हो सकता है। कुछ कंपनियां एक लोगो रखना पसंद करती हैं, जबकि अन्य एक विशिष्ट फ़ॉन्ट पसंद करते हैं। यदि आप किसी डिज़ाइन का उपयोग करने की योजना बनाते हैं, तो आप इसे फ़ोटोशॉप या पिक्सेलमेटर जैसे प्रोग्राम में बना सकते हैं और इसे अपने कंप्यूटर पर एक छवि फ़ाइल, जैसे कि.jpg, के रूप में सहेज सकते हैं। यदि आप एक विशेष फ़ॉन्ट का उपयोग कर रहे हैं, तो आप इसे अपने वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ्टवेयर में चुन सकते हैं। व्यवसाय का नाम, पता, फोन नंबर, फैक्स नंबर, वेबसाइट का पता और ईमेल पता शामिल करें।
अपने लेटरहेड को अपनी दस्तावेज़ फ़ाइल में डालें। यदि आपने छवि सॉफ़्टवेयर में एक लेटरहेड डिज़ाइन किया है और इसे एक छवि फ़ाइल के रूप में सहेजा है, तो आप छवि को सीधे अपने दस्तावेज़ फ़ाइल में सम्मिलित कर सकते हैं। छवि को अपने पृष्ठ के शीर्ष पर रखें और पृष्ठ को फिट करने के लिए इसे समायोजित करें। कुछ लोग लेटरहेड को एक पृष्ठ के पूरे शीर्ष पर ले जाना पसंद करते हैं, जबकि अन्य लेटरहेड को केंद्र में रखते हैं। यदि आपने इसे किसी विशेष फ़ॉन्ट का उपयोग करके टाइप किया है, तो सुनिश्चित करें कि यह वह स्थान है जहाँ आप इसे चाहते हैं।
अपने लेटरहेड का पूर्वावलोकन करें। अपने वर्ड-प्रोसेसिंग सॉफ़्टवेयर के "प्रिंट पूर्वावलोकन" फ़ंक्शन का उपयोग करके, यह जांचें कि लेटरहेड एक बार मुद्रित होने पर कैसा दिखेगा। परीक्षण प्रिंट पर कागज और स्याही को बर्बाद करने से बचने के लिए, सुनिश्चित करें कि सभी लेटरहेड पृष्ठ के मुद्रण योग्य हिस्से में स्थित हैं। यदि आपके लेटरहेड को पृष्ठ पर सही ढंग से प्रदर्शित नहीं किया गया है, तो आकार और प्रारूप को समायोजित करें और इस चरण को तब तक दोहराएं जब तक यह सही न हो। संतुष्ट होने पर अपनी फ़ाइल सहेजें।
लेटरहेड प्रिंट करें। सुनिश्चित करें कि आपके प्रिंटर विकल्प उच्च-गुणवत्ता वाले मुद्रण सेटिंग में सेट हैं ताकि आपका लेटरहेड पेशेवर दिखे। यदि आप अपने लेटरहेड में लोगो रखते हैं तो यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है। आप उच्च-गुणवत्ता वाले पेपर पर लेटरहेड पेज को प्रिंट करने पर भी विचार कर सकते हैं।
