हैंगिंग फोल्डर सेट करना आपकी सभी महत्वपूर्ण फाइलों पर नज़र रखने का सबसे अच्छा तरीका है। हैंगिंग फ़ोल्डरों को एक डेस्क दराज के अंदर फिट करने के लिए डिज़ाइन किया गया है, जिससे आपको आवश्यक दस्तावेजों को खोजने में आसानी होती है जब आपको उनकी आवश्यकता होती है। इन फ़ोल्डरों को सेट करना मुश्किल नहीं है, लेकिन यह सुनिश्चित करना महत्वपूर्ण है कि फ़ोल्डर फ्रेम डेस्क दराज को ठीक से फिट करता है।
आपको जिन वस्तुओं की आवश्यकता होगी
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फाइल फोल्डर फ्रेम
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डेस्क
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मापने का टेप
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हैंगिंग फोल्डर
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फ़ोल्डर सम्मिलित करता है
उस डेस्क ड्रावर को मापें जहाँ आप हैंगिंग फोल्डर फ्रेम लगाने की योजना बनाते हैं। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह फिट होगा फ्रेम को मापें। ज्यादातर हैंगिंग फोल्डर फ्रेम टैब के साथ आते हैं जिन्हें किसी भी साइज डेस्क ड्रॉअर में फिट करने के लिए इसे तोड़ा जा सकता है।
डेस्क दराज के अंदर हैंगिंग फोल्डर फ्रेम रखें। सुनिश्चित करें कि फ्रेम दराज में सुरक्षित रूप से फिट बैठता है।
बॉक्स से हैंगिंग फ़ोल्डर टैब निकालें और टैब आवेषण पर लेबल लिखें या लिखें। आपके द्वारा दर्ज किए जाने वाले प्रत्येक प्रकार के दस्तावेज़ के लिए एक टैब सम्मिलित करें।
फ़ोल्डर में पहली फ़ाइल फ़ोल्डर टैब डालें। फ़ोल्डर के बाईं ओर टैब रखें। फ्रेम के अंदर हैंगिंग फ़ोल्डर को बैठाइए, सुनिश्चित करें कि फ़ोल्डर के किनारे टैब फ्रेम के किनारों पर फैले हैं।
अगले टैब को अगले हैंगिंग फोल्डर में डालें, टैब को दाईं ओर रखें जहां पहले वाला स्थित था। इससे लेबल को एक नज़र में पढ़ना आसान हो जाएगा।
अगले टैब को फ्रेम में रखें। तब तक नए हैंगिंग फ़ोल्डरों को फ्रेम में जोड़ना जारी रखें, जब तक कि सभी फ़ोल्डर्स जगह में न हों। अपने दस्तावेज़ों को फ़ोल्डर में दर्ज करें।
