एक अनुबंध परिशिष्ट में आगे की व्याख्या करना संभव है, अतिरिक्त जानकारी शामिल करना या पूरी तरह से नया समझौता लिखे बिना कुछ नियम और शर्तें जोड़ना। एक परिशिष्ट एक संशोधन की तरह बहुत काम करता है, सिवाय इसके कि आप अनुबंध को जोड़ते हैं या संशोधित करते हैं, बजाय इसके कि दोनों पक्ष इस समझौते को मंजूरी देते हैं और हस्ताक्षर करते हैं। हालांकि एक परिशिष्ट अक्सर एक अलग दस्तावेज होता है, लेकिन यह मूल समझौते का हिस्सा बन जाता है।
कानूनी विचार
हालांकि एक परिशिष्ट को केवल विशिष्ट शब्दों, खंडों, वर्गों और परिभाषाओं को प्रभावित करना चाहिए, अस्पष्ट क्रिया या गलत शब्दावली के अर्थ बदल सकते हैं और कमियां पैदा कर सकते हैं जो अनुबंध के अन्य भागों को प्रभावित करते हैं। लक्ष्य केवल अनुबंध के उन हिस्सों को जोड़ना या संशोधित करना है जो सभी पक्ष बदलना चाहते हैं, क्योंकि एक बार हस्ताक्षर करने के बाद, अनुबंध और परिशिष्ट दोनों पूरी तरह से लागू हो जाते हैं। इस कारण से, एक वकील के साथ काम करना या समीक्षा के लिए एक परिशिष्ट प्रस्तुत करना महत्वपूर्ण है क्योंकि मूल अनुबंध को प्रारूपित करने में कानूनी सहायता या सलाह प्राप्त करना है।
लेआउट और संदर्भ
एक परिशिष्ट को मूल अनुबंध से अलग नहीं दिखना चाहिए। एक ही पृष्ठ मार्जिन, फ़ॉन्ट और फ़ॉन्ट आकार का उपयोग करें। इसके अतिरिक्त, किसी भी परिशिष्ट में प्रारंभिक विवरण को औपचारिक लेखन शैली और कानूनी शब्दावली का उपयोग करके मूल समझौते को स्पष्ट रूप से संदर्भित करना चाहिए।उद्घाटन वक्तव्य के अंत में प्रभावी तारीख को भी शामिल करें, जैसे "संदर्भ एक निश्चित अनुबंध के लिए बनाया गया है और अधोहस्ताक्षरी दलों के बीच, कहा गया कि समझौता दिनांकित है।"
परिवर्धन या संशोधन निर्दिष्ट करें
परिशिष्ट के शरीर में परिवर्धन या संशोधन लिखते और सूचीबद्ध करते समय आप न तो बहुत स्पष्ट हो सकते हैं और न ही स्पष्ट हो सकते हैं। प्रत्येक परिवर्तन को एक अलग लाइन पर सूचीबद्ध करें, और स्पष्ट, संपूर्ण और संक्षिप्त हो। ब्लैक के लॉ डिक्शनरी ने मतभेदों पर जोर देने के लिए कदम उठाने की सिफारिश की जैसे कि "अनुबंध के रूप में निम्नानुसार संशोधित किया जाएगा"। उदाहरण के लिए, एक मॉडिफिकेशन साइड के पुराने और नए दोनों हिस्सों को एक साथ प्रदर्शित करें और बदलावों पर जोर देने के लिए स्ट्राइक-थ्रू और बोल्ड स्टाइलिंग का उपयोग करें। शेष नियमों और शर्तों के साथ परिशिष्ट या विरोधाभास सुनिश्चित करने के लिए नियम और क्रिया की समीक्षा करें।
परिशिष्ट बंद करें और हस्ताक्षर करें
बंद करने से पहले, स्पष्ट रूप से बताएं कि जो भी परिशिष्ट विशेष रूप से पूर्ण बल और प्रभाव में नहीं है। मूल अनुबंध और दो गवाहों के लिए प्रत्येक पार्टी के लिए अलग हस्ताक्षर और दिनांक रेखाएं शामिल करें। जब आप परिशिष्ट पर हस्ताक्षर कर लेते हैं, तो दस्तावेज़ को अनुबंध में संलग्न करें।
