यदि आप किसी व्यवसाय के उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देने या बेचने के लिए प्रतिनिधि एजेंट के रूप में अपनी सेवाओं की पेशकश करना चाहते हैं, तो पहला कदम एक पत्र का मसौदा तैयार करना है। यह पत्र व्यवसाय के साथ आपका पहला संचार है और इसे व्यवसाय के मालिक का ध्यान आकर्षित करने और उसे तुरंत प्रभावित करने की आवश्यकता है; यदि ऐसा नहीं होता है, तो यह एकमात्र संचार हो सकता है जो आपने कभी उसके साथ किया हो। क्योंकि व्यवसायों को अक्सर इस तरह के दर्जनों पत्र मिलते हैं, इसलिए शुरुआत से ही अपने कौशल और अनुभव पर जोर देकर भीड़ से बाहर खड़ा होना महत्वपूर्ण है।
क्या तुम खोज करते हो
एक प्रतिनिधि एजेंट के रूप में, आपको संभवतः केवल कमीशन में भुगतान किया जाएगा, इसलिए जब आप पहले से ही किसी अन्य क्षेत्र में अनुभव रखते हैं, तो पूरी तरह से नए उद्योग में उत्पाद या सेवा को बढ़ावा देने के लिए सीखने में समय बर्बाद न करें। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप और व्यवसाय एक दूसरे को लाभान्वित करेंगे, यह तय करने से पहले अपना शोध करें कि किस कंपनी से संपर्क करना है।
एक बार जब आप उस कंपनी को जान लेते हैं जिसके साथ आप काम करना चाहते हैं, तो सही व्यक्ति के लिए संपर्क जानकारी प्राप्त करें। एक छोटे व्यवसाय में यह संभवतः मालिक होगा, और एक बड़े निगम में, आपको एक बाहरी बिक्री प्रतिनिधि को काम पर रखने वाले प्रबंधक या बिक्री बल प्रबंधक को खोजने की आवश्यकता हो सकती है। केवल डिफ़ॉल्ट रूप से "स्वामी" या "हायरिंग मैनेजर" को पत्र को संबोधित न करें; सही व्यक्ति का नाम खोजें, या, बहुत कम से कम, व्यक्ति का विशिष्ट शीर्षक।
हाइपरबॉयल के बिना खुद को बेचें
एक बार जब आप पत्र को सही व्यक्ति को संबोधित करते हैं, तो अपने आप को और अपने अनुभव को चार पंक्तियों से अधिक में वर्णन करें। यह पहला पैराग्राफ व्यक्त करता है कि आपको प्रतियोगिता से अलग क्या बनाता है। बस यह मत कहो: "मैं सबसे अच्छा हूँ।" उस विशिष्ट उद्योग में आप कैसे सफल हुए, इसके विशिष्ट उदाहरण प्रदान करें। किसी भी उपलब्धि, प्रभावशाली बिक्री के आंकड़े या पुरस्कार शामिल करें जो आपने प्रतिनिधि एजेंट के रूप में अर्जित किए होंगे। जब तक वे विशेष रूप से प्रभावशाली नहीं हो जाते हैं, तब तक 15 साल पहले आपके पास कोई भी नौकरी न करें - आपने पिछले वर्ष में जो पूरा किया है या जो आपने 20 साल पहले किया था उससे बहुत अधिक मायने रखता है।
यदि आप उस व्यक्ति से पहले मिल चुके हैं या बात कर रहे हैं जिसे आप पत्र को संबोधित कर रहे हैं, तो उन्हें पहली पंक्ति में याद दिलाना सुनिश्चित करें कि आप एक दूसरे को कैसे जानते हैं। उदाहरण के लिए: "हम दूसरी रात मिक्सर के दौरान पिछले साल एक्सप्लोसिटरी शिखर सम्मेलन में मिले थे।"
बताएं कि आप कैसे मदद कर सकते हैं
वर्णन करें कि आपके अनुभव का उपयोग उनके व्यवसाय को बढ़ावा देने के लिए कैसे किया जा सकता है यदि आपको प्रतिनिधि एजेंट के रूप में चुना गया था। यथार्थवादी लक्ष्य निर्धारित करें जिनसे आप मिल सकते हैं। बड़े पैमाने पर कंपनी के उत्पादों या सेवा के साथ-साथ उद्योग के अपने ज्ञान के बारे में जानकारी का प्रदर्शन करें। ऐसा करने का एक अच्छा तरीका यह है कि आप यह समझें कि आप समझते हैं कि उनके उत्पाद या सेवा उनके प्रतियोगी से बेहतर कैसे हैं।
अपनी पिच को बंद करें
अपनी संपर्क जानकारी के साथ पत्र को समाप्त करें। स्थिति बताएं कि आप कॉल प्राप्त करने के लिए उत्सुक हैं या आप स्थिति पर चर्चा करने के लिए एक बैठक को निर्धारित करने के लिए उसे कॉल करेंगे। हमेशा उनके समय और विचार के लिए धन्यवाद। आप उसे अपनी वेबसाइट, लिंक्डइन या अन्य पेशेवर साइट पर भी निर्देशित करना चाह सकते हैं।
क्या छोड़ना है?
सामान्य तौर पर, इस प्रकार का पत्र छोटा होना चाहिए। व्यवसाय के स्वामी और प्रबंधक उनमें से बहुत कुछ प्राप्त करते हैं और पृष्ठ के बाद पृष्ठ को पढ़ना नहीं चाहते हैं कि आप उनके व्यवसाय की मदद कैसे कर सकते हैं। जब तक आप काम के साथ बिल्कुल नए नहीं हो जाते, तब तक अपने पिछले सभी कामों या आपके द्वारा किए गए हर व्यवसाय की तरह बहुत अधिक जानकारी के साथ पत्र को न काटें। इसके बजाय इस जानकारी को विस्तार देने के लिए एक फिर से शुरू या पाठ्यक्रम vitae संलग्न करें।
प्रतिनिधि एजेंटों को आमतौर पर वेतन या लाभ का भुगतान नहीं किया जाता है और कमीशन पर काम किया जाता है। क्योंकि यह दर बहुत परक्राम्य है और इसमें यात्रा या अस्थायी खर्च जैसे कारक भी शामिल हो सकते हैं, इसलिए इंतजार करना सबसे अच्छा है जब तक आप अपने कमीशन दर पर चर्चा करने से पहले मालिक के साथ बात नहीं करते हैं, इसलिए इस पत्र को भी छोड़ दें।
