एक व्यवसाय एजेंट एक ऐसा व्यक्ति है जो किसी कंपनी के व्यावसायिक मामलों को संभालने के लिए जिम्मेदार है जिसके लिए वह काम करता है। यदि आप एक व्यवसाय एजेंट हैं और ग्राहकों की तलाश कर रहे हैं, तो अपने विचार का प्रस्ताव करने के लिए विभिन्न व्यवसायों को पत्र लिखने पर विचार करें। सभी व्यावसायिक पत्रों को पेशेवर दिखना चाहिए, और यह प्रकार व्यवसाय प्रस्ताव के समान है। इस पत्र को एक पृष्ठ और एक कवर पृष्ठ पर सीमित करें और हमेशा सावधानीपूर्वक योजना बनाएं कि आप इसे लिखने से पहले पत्र में क्या शामिल करना चाहते हैं।
एक कवर लेटर बनाएं। अपना नाम, शीर्षक और संपर्क जानकारी टाइप करके शुरू करें। उस कंपनी का नाम शामिल करें जिसे आप ग्राहक के रूप में चाह रहे हैं और एक शीर्षक शामिल करें जो पाठक को सूचित करे कि यह दस्तावेज़ क्या है।
पत्र को उस व्यक्ति को संबोधित करें जो इसे पढ़ रहा होगा। यदि आप इस व्यक्ति का नाम नहीं जानते हैं, तो कंपनी को कॉल करें और पूछें। टाइप करें "डियर", उसके नाम के बाद और पत्र के शीर्ष पर तारीख शामिल करें।
अपना परिचय दो। यह बताएं कि आप अपना नाम और आपके द्वारा की जाने वाली चीजों का विवरण बताते हैं। किसी भी योग्यता, कौशल या अन्य विवरण को सूचीबद्ध करें जो पाठक के साथ आपकी विश्वसनीयता का निर्माण करेगा।
पत्र का उद्देश्य बताएं। पत्र के लिए अपना कारण लिखते समय स्पष्ट रहें। पाठक को बताएं कि आप एक व्यवसाय एजेंट हैं और आपको उसकी कंपनी के साथ काम करने में बहुत रुचि है।
उन कारणों की सूची बनाएं कि कंपनी को आपको अपने एजेंट के रूप में काम पर रखने पर विचार करना चाहिए। कंपनी को किराए पर लेने से कंपनी को बहुत फायदा हो सकता है।
एक बैठक के लिए पूछें। स्पष्ट रूप से पाठक से पूछें कि इस संभावना पर चर्चा करने के लिए उनके साथ एक अच्छा समय कब होगा। पाठक को बताएं कि आप उसे कॉल करेंगे यदि आप एक निश्चित समय अवधि के भीतर वापस नहीं सुनते हैं, जैसे कि एक सप्ताह। अपने फोन नंबर को फिर से पत्र में शामिल करें और पाठक को धन्यवाद देने के लिए धन्यवाद।
अपने नाम के बाद "साभार," लिखकर पत्र को बंद करें।
