एक पत्र के माध्यम से पैसे प्रायोजित करने के लिए पूछना एक मुश्किल प्रस्ताव है क्योंकि आपको बस एक छोटे पृष्ठ या दो में बहुत सारी जानकारी प्राप्त करनी होगी। यदि आप एक कवर पत्र लिख रहे हैं जो प्रायोजन प्रस्ताव के साथ है, तो पत्र को आपके पाठक को चिढ़ाने की जरूरत है, इसलिए वह प्रस्ताव देखना चाहेगा। लेकिन अगर पत्र एक स्टैंडअलोन है, तो उसे कुछ प्रमुख सवालों के जवाब देने की जरूरत है। प्रायोजक को क्यों शामिल किया जाना चाहिए? उन्हें आपसे बातचीत क्यों करनी चाहिए? प्रायोजक के लिए इसमें क्या है?
टिप्स
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एक अच्छा पत्र इस बात की रूपरेखा तैयार करेगा कि क्यों प्रायोजक को आपके कारण का समर्थन करना चाहिए और यह बताना चाहिए कि प्रायोजक के लिए इसमें क्या है।
अपनी सामग्री व्यवस्थित करें
महत्त्व के क्रम में संभावित प्रायोजकों को आप जो सूचना देना चाहते हैं, उसकी एक सूची लिखें। अपनी सामग्री को अनुभागों में विभाजित करें, यह तय करते हुए कि आपके पत्र के प्रत्येक पैराग्राफ में क्या होगा। एक अच्छे पत्र में एक मजबूत परिचय, आपके लाभों की एक सूची, घटना के बारे में विवरण, शुल्क और आपके पाठक के लिए आपसे संपर्क करने का तरीका हो सकता है। यदि आपका पत्र प्रायोजन अनुरोध है, तो एकल-पृष्ठ हाइलाइट शीट के साथ एक दो-पृष्ठ पत्र लिखें जो आपके लाभों, लागतों और संपर्क जानकारी को सूचीबद्ध करता है।
एक मजबूत परिचय के साथ शुरू करें
संभावित प्रायोजकों को बताकर अपने पत्र की शुरुआत करें, उनके लिए आपके पास एक लाभ है। आप कितने समय से काम कर रहे हैं, आप कितने लोगों की सेवा करते हैं या जनता का भला करते हैं, इस बारे में बात करके अपना पत्र शुरू न करें। यह महत्वपूर्ण है और आपके पत्र में शामिल होना चाहिए, लेकिन आप कई अन्य संगठनों से खुद को अलग कर सकते हैं, जो व्यवसायों से योगदान, दान और प्रायोजन के लिए पूछ रहे हैं। विशेष रूप से, संभावित प्रायोजकों को बताएं कि आपकी घटना उन्हें अपने लक्षित ग्राहक के लिए प्रभावी प्रदर्शन प्रदान कर सकती है।
उदाहरण:
यदि आप अपने शहर में सैकड़ों नए माता-पिता तक पहुंचना चाहते हैं, तो हमारे पास आपके लिए एक शानदार अवसर है! हमारे आने वाले बच्चों के खेलने की तारीख में, हम आपके बच्चों की कपड़ों की लाइन को बहुत कम कीमत पर एक टेबल पर प्रायोजित करके दिखाना पसंद करेंगे।
अपने लाभ प्रस्तुत करें
संभावित प्रायोजकों की पेशकश करने वाले लाभों की सूची बनाएं, जिनमें शामिल हैं, लेकिन यह सीमित नहीं है: घटना पर हस्ताक्षर, मुफ्त टिकट, नामकरण के अधिकार, सहभागी सूचियों तक पहुंच, उत्पाद का नमूना, और विपणन सामग्री, टिकट, टी-शर्ट और आपकी वेबसाइट पर लोगो। अपने संगठन के मिशन के बारे में बताएं और प्रायोजकों को बताएं कि वे आपके अच्छे कामों से संबद्ध हो सकते हैं, जिससे आपके दर्शकों के बीच ब्रांड निष्ठा और प्राथमिकता बन सकती है। यह वह जगह है जहां आप "गर्म और फजी" प्रायोजकों से जुड़ी भावना को बेचते हैं। यदि आप लाभ और प्रायोजन के अवसरों की बुलेटेड सूची के साथ एक-पत्रक प्रदान कर रहे हैं, तो इस अनुभाग को संक्षिप्त रखें और पाठक को अपनी सूची में देखें।
उदाहरण:
हमने कई वर्षों से समुदाय में स्थानीय रूप से काम किया है, और हमारे वार्षिक बच्चों का खेल एक लोकप्रिय कार्यक्रम है। हमें बहुत से नए माता-पिता मिलते हैं, जिनमें नवजात से लेकर 2 साल तक के बच्चे होते हैं, जो आपके कपड़ों की लाइन देखना पसंद करेंगे। टेबल स्पांसरशिप के साथ, आपको अपने टेबल के ऊपर अपने लोगो के साथ साइनेज मिलता है और घटना के प्रवेश द्वार पर, बैग में एक फ्लायर जिसे हम वितरित करते हैं और अधिकतम एक्सपोज़र के लिए खेलने की तारीख में एक प्रमुख स्थान होता है।
विवरण प्रदान करें
अपने ईवेंट प्रारूप, अपेक्षित उपस्थिति, दिनांक, पिछली सफलताओं और अन्य लॉजिस्टिक्स के बारे में बताएं। एक प्रायोजक के लिए लागतों की सूची बनाएं यदि पत्र पिच है और प्रायोजन प्रस्ताव के साथ नहीं है। अपने पत्र को चलने से रोकने के लिए इस अनुभाग को संक्षिप्त रखें। व्यापक विवरण के साथ एक संभावित प्रायोजक की रुचि को देखें, इसलिए वह दिलचस्पी लेगा और अधिक विवरण के लिए कॉल करेगा। एक संभावित प्रायोजक की तरह सोचें और इस अनुभाग को एक रैप-अप वाक्य के साथ समाप्त करें जो संभावित प्रायोजक के व्यवसाय के लिए प्रायोजन के लाभ की पुष्टि करता है।
उदाहरण:
हमारा आयोजन सैकड़ों नए माता-पिता को आकर्षित करता है, उनमें से अधिकांश शहर की सीमा के भीतर और आपके कपड़ों की दुकान के लिए स्थानीय हैं। पिछले प्रायोजकों ने लगभग अपने आइटम बेच दिए हैं, और वॉक-इन क्लाइंट में काफी वृद्धि देखी गई है। सोमवार, 12 फरवरी को आयोजित हमारी खेल की तारीख के दौरान, माता-पिता कॉफी पी सकते हैं और तालिकाओं के आसपास टहल सकते हैं, जबकि उनके बच्चे हमारे रीमॉडेल्ड प्लेरूम में खेलते हैं।
कार्रवाई के लिए एक कॉल के साथ समाप्त करें
अपने पत्र को समाप्त करें ताकि प्रायोजक को कार्य करने के लिए कहा जाए। यदि यह प्रस्ताव के साथ कवर पत्र है, तो प्रस्तावक को प्रस्ताव के लिए निर्देशित करें। यदि पत्र पिच है, तो पाठक को किसी विशिष्ट तिथि को कॉल करने या ईमेल करने के लिए कहें या अधिक जानकारी के लिए अपनी वेबसाइट पर जाएं। पी। एस। जोड़ना। एक पत्र के अंत में यह जानकारी मिलती है कि जानकारी बाकी सामग्री से अलग है, इसलिए एक मजबूत अंतिम प्रभाव बनाने के लिए उस विकल्प का उपयोग करें।
उदाहरण:
हम चाहते हैं कि महीने के अंत तक हमारे सभी प्रायोजक अपनी टेबल खरीद लें। मैं अगले सप्ताह आपके साथ अनुवर्ती देखूंगा कि आप किस प्रायोजन स्तर के साथ सहज हैं। हम आपके साथ एक साझेदारी बनाने के लिए तत्पर हैं ताकि माता-पिता को नए पितृत्व के संक्रमण में आसानी हो सके!
