संगठन टीमों को वित्तीय सहायता प्रदान करते हुए अधिक सार्वजनिक प्रदर्शन प्राप्त करने के एक तरीके के रूप में टीमों को प्रायोजित करते हैं, चाहे वे युवा, शौकिया, कॉलेज या पेशेवर स्तर पर हों। अपनी टीम के लिए प्रायोजन अनुरोध पत्र लिखते समय, प्रायोजकों के लिए लाभ, टीम की साख और प्रायोजन आवश्यकताओं को निर्धारित करें।
स्पॉन्सरशिप के लाभ बताएं
प्रायोजकों को बताएं कि वे आपकी टीम में शामिल होने से कैसे लाभान्वित होंगे। एक जूनियर टीम का समर्थन, उदाहरण के लिए, तत्काल समुदाय में मान्यता ला सकता है और सकारात्मक सार्वजनिक संबंध प्रदान कर सकता है। कॉलेज या पेशेवर टीम के प्रायोजन से व्यापक प्रदर्शन मिलता है जो राज्य, क्षेत्रीय या राष्ट्रीय स्तर तक विस्तारित हो सकता है।
टीम के गोल का वर्णन करें
पत्र में टीम के प्रदर्शन और लक्ष्यों के विवरण के साथ प्रायोजक प्रदान करना चाहिए। उदाहरण के लिए, एक जूनियर टीम का लक्ष्य बच्चों को एथलेटिक और टीम-बिल्डिंग कौशल सीखने के अवसर प्रदान करना हो सकता है। एक कॉलेज या पेशेवर टीम को प्रतिस्पर्धी बने रहने के लिए अधिक प्रायोजन राशि की आवश्यकता हो सकती है। अपने पत्र में, यह निर्दिष्ट करें कि आपकी टीम ने प्रतिभागियों के जीवन को कैसे बेहतर बनाया है, स्कूल या समुदाय को लाभान्वित किया है, या खुद को एक व्यापक चैम्पियनशिप के साथ एक सुसंगत चैम्पियनशिप दावेदार के रूप में स्थापित किया है।
प्रायोजन आवश्यकताओं को निर्धारित करें
स्पष्ट रूप से आपके प्रायोजन के प्रकार का वर्णन करें। यदि आप टीम की वर्दी के लिए पैसा चाहते हैं, तो प्रायोजकों को बताएं कि आपको कितनी वर्दी की आवश्यकता होगी, आवश्यक सामग्री और आकार, और जहां वर्दी पर प्रायोजकों के नाम प्रदर्शित किए जाएंगे। मौद्रिक वित्त पोषण अनुरोधों के लिए, बताएं कि आप निधियों का उपयोग कैसे करेंगे और प्रायोजकों को यह बताएंगे कि आप उनके योगदान को कैसे स्वीकार करेंगे।
