प्रस्तावों के लिए अनुरोध करने के बाद, आपको उन सभी प्रस्तावों की तुलना करनी चाहिए जो प्रत्येक के सावधानीपूर्वक मूल्यांकन के आधार पर प्राप्त होते हैं। एक जटिल उपक्रम, इस प्रक्रिया को और अधिक जटिल बनाया जा सकता है यदि निर्णय में कई लोग शामिल हों। एक मैट्रिक्स आपके आरएफपी द्वारा उत्पन्न प्रस्तावों का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता कर सकता है।
सभी प्रस्तावों को इकट्ठा करें। जहाँ भी वे दिखाई देते हैं, सलाहकारों के नाम और कंपनी के नाम हटा दें। इसके बजाय, प्रत्येक प्रस्ताव को संख्या दें। यह प्रत्येक प्रस्ताव को संदर्भित करने के लिए एक उपयोगी शॉर्टहैंड प्रदान करेगा और किसी विशेष सलाहकार से संबंधित किसी भी पूर्वाग्रह को समाप्त करेगा। मैट्रिक्स के कॉलम में इन नंबरों को शीर्ष के साथ रखें।
प्रस्तावों का आकलन करने के लिए मानदंड निर्धारित करें। RFP की संभावना है कि कई तत्वों के सलाहकारों को अपने प्रस्तावों में शामिल करना होगा, जैसे, बजट और समय रेखा। बाईं ओर नीचे मैट्रिक्स की पंक्तियों में इन मानदंडों को सूचीबद्ध करें। बिना बहिष्करण के आरएफपी में सभी मानदंड शामिल करें; अन्यथा, आप मूल्यांकन के परिणामों को पूर्वाग्रह कर सकते हैं।
अतिरिक्त मानदंड शामिल करें जो विचार करने के लिए उपयोगी हों लेकिन RFP में नहीं थे। उदाहरण के लिए, लेखन और लेआउट के संदर्भ में प्रस्ताव की गुणवत्ता सलाहकार की समग्र लेखन क्षमता का संकेत दे सकती है। एक अन्य संभावित मानदंड संदर्भों से प्राप्त प्रतिक्रिया का प्रकार हो सकता है। सावधान रहें कि मूल सामग्री से संबंधित मानदंड न जोड़ें। प्रस्ताव लिखते समय सलाहकार को इस कसौटी का पता नहीं होगा, इसलिए आप उसे इसके द्वारा न्याय नहीं कर सकते। आपके अतिरिक्त मानदंडों को कार्य पूरा करने के लिए सलाहकार की क्षमता और क्षमता से संबंधित होना चाहिए।
प्रत्येक प्रस्ताव को कितनी कसौटी पर खरा उतारा जाता है, इसे रेट करें 1-टू -5 स्केल रैंकिंग प्रदान करने के लिए अक्सर उपयोगी होता है जब कई समीक्षक प्रस्तावों का मूल्यांकन कर रहे होते हैं। जबकि एक समीक्षक 2 अन्य समीक्षक 3 हो सकता है, यह रैंकिंग प्रक्रिया सबसे अच्छे प्रस्तावों को उजागर करने में मदद करेगी। जब केवल कुछ उम्मीदवार ही रहते हैं, तो आप अपने साथियों के साथ बातचीत शुरू कर सकते हैं, जिसके बारे में उन्हें काम पर रखना है।
